怎么打印excel首行不变

要打印Excel中的首行不变，可以通过使用“冻结窗格”功能、设置打印标题、调整页面布局等方法实现。其中，使用冻结窗格功能是最常见且方便的方法。你可以通过“视图”选项卡中的“冻结窗格”来保持首行在滚动和打印时不变。此外，通过设置打印标题可以确保在每页打印时都包含首行信息。

一、冻结窗格

冻结窗格是Excel中一个非常有用的功能，它可以帮助你在滚动电子表格时锁定特定的行或列，使其始终可见。以下是具体步骤：

1.1、选择首行

首先，打开你的Excel表格，选择你想要冻结的首行。通常情况下，这意味着你需要选择第二行，因为冻结窗格会锁定选定单元格的上方和左侧。

1.2、冻结窗格操作

接下来，点击Excel顶部的“视图”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“冻结窗格”按钮。在下拉菜单中选择“冻结首行”。这样，当你滚动表格时，首行将始终保持在顶部可见。

1.3、验证冻结效果

滚动你的Excel表格，确保首行保持在可见位置。如果操作正确，首行将始终保持在顶部不动。

二、设置打印标题

如果你希望在打印时每一页都包含首行信息，可以使用设置打印标题的方法。

2.1、进入页面布局

首先，点击Excel顶部的“页面布局”选项卡。

2.2、设置打印标题

在“页面布局”工具栏中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框。

2.3、指定行标题

在“页面设置”对话框中，找到“顶端标题行”字段，并点击该字段右侧的图标。然后，选择你的首行（例如，$1:$1），点击“确定”按钮。这样，首行将在每一页打印时都包含在内。

2.4、预览打印效果

通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，预览打印效果，确保首行在每页都显示。

三、调整页面布局

调整页面布局也是保证首行打印不变的一个方法，尤其在处理复杂的表格时。

3.1、调整打印区域

有时候你的表格可能包含很多数据，这时可以通过调整打印区域来确保首行不变。点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”，并选择包含首行和数据的区域。

3.2、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制打印输出。在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”，然后手动调整分页符的位置，以确保每一页都包含首行。

3.3、检查打印设置

最后，确保在“文件”选项卡中的“打印”设置中，选择适当的页面大小和方向，以确保首行在每页都正确显示。

四、打印预览与最终打印

确保所有设置都正确后，可以通过打印预览来检查最终效果。

4.1、进入打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”以进入打印预览界面。这里你可以看到每一页的打印效果。

4.2、调整打印设置

如果打印预览中发现问题，可以返回“页面布局”选项卡进行调整，确保首行在每页都正确显示。

4.3、最终打印

确认无误后，点击“打印”按钮，完成最终的打印操作。

通过以上步骤，你可以确保在打印Excel表格时首行保持不变，无论是通过冻结窗格、设置打印标题还是调整页面布局。这不仅可以帮助你更好地组织和查看数据，还能确保打印输出的清晰和准确。