
一、EXCEL表格修改默认字号的方法
打开Excel选项、选择默认字体和字号、应用并重启Excel。在Excel中,默认的字体和字号可能并不总是适合所有用户的需求,因此了解如何更改默认字体和字号是非常重要的。以下是详细步骤:
- 打开Excel选项:首先,打开一个Excel工作簿,然后点击左上角的“文件”选项卡。在下拉菜单中选择“选项”。
- 选择默认字体和字号:在弹出的“Excel选项”对话框中,找到“常规”选项卡。在此页面上,您可以看到“当创建新工作簿时,请使用以下字体”的选项。在这里,您可以选择您偏好的字体和字号。
- 应用并重启Excel:完成选择后,点击“确定”按钮。为了使更改生效,您需要关闭并重新打开Excel。
现在我们将详细讨论每个步骤,并探讨如何在不同版本的Excel中进行这些更改。
二、Excel不同版本的默认字号修改方法
1、Excel 2016及更高版本
在Excel 2016及之后的版本中,更改默认字体和字号的过程相对简单。以下是详细步骤:
打开Excel选项
首先,打开一个现有的Excel工作簿或新建一个工作簿。然后,点击左上角的“文件”选项卡。这将打开一个下拉菜单,选择“选项”。
选择默认字体和字号
在“Excel选项”对话框中,选择“常规”选项卡。在此页面的中间部分,您将看到“当创建新工作簿时,请使用以下字体”的选项。点击下拉菜单,选择您喜欢的字体。然后,在旁边的字号下拉菜单中,选择所需的字号。
应用并重启Excel
完成选择后,点击“确定”按钮。为了使更改生效,您需要关闭并重新打开Excel。现在,您新创建的工作簿将使用您选择的默认字体和字号。
2、Excel 2010和2013版本
对于Excel 2010和2013,步骤略有不同,但总体流程类似:
打开Excel选项
与Excel 2016及之后的版本一样,首先打开一个Excel工作簿。点击左上角的“文件”选项卡,然后选择“选项”。
选择默认字体和字号
在“Excel选项”对话框中,选择“常规”选项卡。在“当创建新工作簿时,请使用以下字体”下拉菜单中,选择您喜欢的字体。然后,在旁边的字号下拉菜单中,选择所需的字号。
应用并重启Excel
点击“确定”按钮,然后关闭并重新打开Excel。您的更改将会生效。
3、Excel 2007版本
Excel 2007的用户界面与后来的版本略有不同,但更改默认字体和字号的过程仍然相对简单:
打开Excel选项
打开Excel 2007,然后点击左上角的Office按钮。在下拉菜单中选择“Excel选项”。
选择默认字体和字号
在“Excel选项”对话框中,选择“常规”选项卡。在“当创建新工作簿时,请使用以下字体”下拉菜单中,选择您喜欢的字体。然后,在旁边的字号下拉菜单中,选择所需的字号。
应用并重启Excel
点击“确定”按钮,然后关闭并重新打开Excel。您的更改将会生效。
三、在不同操作系统中的应用
1、Windows系统
对于运行Windows操作系统的用户,上述步骤几乎适用于所有版本的Excel。确保您有管理员权限来进行这些更改,因为某些系统设置可能会限制您的更改权限。
2、Mac系统
在Mac系统上,Excel的用户界面略有不同,但更改默认字体和字号的过程大致相同:
打开Excel首选项
打开Excel,然后点击屏幕顶部的“Excel”菜单。在下拉菜单中选择“首选项”。
选择默认字体和字号
在“首选项”对话框中,选择“常规”选项。在此页面上,您可以选择默认字体和字号。
应用并重启Excel
点击“确定”按钮,然后关闭并重新打开Excel。您的更改将会生效。
四、批量修改已有工作簿的字体和字号
更改默认字体和字号仅适用于新创建的工作簿。如果您需要批量修改已有工作簿的字体和字号,可以使用以下方法:
1、使用VBA宏
VBA(Visual Basic for Applications)宏是一种强大的工具,可以帮助您自动化Excel中的许多任务,包括更改字体和字号。以下是一个简单的VBA宏示例:
Sub ChangeFontAndSize()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Cells.Font.Name = "Arial"
ws.Cells.Font.Size = 12
Next ws
End Sub
将此代码粘贴到Excel的VBA编辑器中,然后运行宏。此宏将遍历当前工作簿中的所有工作表,并将所有单元格的字体更改为Arial,字号更改为12。
2、手动修改
如果您不熟悉VBA宏,您也可以手动修改每个工作簿中的字体和字号。尽管这可能会比较耗时,但对于较少数量的工作簿来说,这也是一种可行的方法。
五、更改默认模板
如果您希望在创建新工作簿时始终使用特定的字体和字号,您可以创建一个自定义模板并将其设置为默认模板:
1、创建自定义模板
首先,打开一个新的Excel工作簿并设置您希望使用的默认字体和字号。然后,保存工作簿为模板文件(.xltx)。
2、设置默认模板
将保存的模板文件复制到Excel的启动文件夹中。具体路径取决于您的操作系统和Excel版本,但通常在以下位置:
- Windows: C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
- Mac: ~/Library/Group Containers/[Excel文件夹]/XLSTART
完成后,每次您创建新工作簿时,Excel将使用您的自定义模板,并应用您设置的默认字体和字号。
六、常见问题解答
1、为什么更改默认字体和字号后,新工作簿仍然使用旧的设置?
这种情况通常是由于Excel未正确保存您的设置。尝试关闭Excel并重新启动您的计算机,然后重新设置默认字体和字号。
2、如何确保更改不会影响其他用户?
更改默认字体和字号的设置仅适用于您自己的Excel安装。如果您与其他用户共享工作簿,他们将看到您选择的字体和字号,但他们的默认设置不会受到影响。
3、是否可以为特定的工作簿设置不同的默认字体和字号?
可以。在创建或打开特定工作簿时,您可以手动更改字体和字号的设置。这些更改将仅适用于该工作簿,而不会影响其他工作簿或默认设置。
通过本文的详细介绍,您应该已经掌握了如何在Excel中修改默认字号的方法。无论您使用的是哪个版本的Excel或操作系统,这些步骤都将帮助您定制Excel的外观和感觉,以满足您的需求。
相关问答FAQs:
1. 如何修改Excel表格中的默认字号?
- 问题:我想在Excel表格中修改默认字号,应该怎么操作?
- 回答:要修改Excel表格中的默认字号,您可以按照以下步骤进行操作:
- 打开Excel,并选择“文件”选项卡。
- 点击“选项”以打开Excel选项对话框。
- 在选项对话框中,选择“常规”选项。
- 找到“使用自定义字体”部分的“字号”选项,并选择您想要的默认字号。
- 点击“确定”以保存更改。
- 从此以后,您在新建的Excel表格中就会使用您设定的默认字号了。
2. 怎样在Excel中调整表格字号的大小?
- 问题:我想在Excel表格中调整某个单元格的字号,应该怎么操作?
- 回答:要在Excel中调整表格字号的大小,您可以按照以下步骤进行操作:
- 选中您要调整字号的单元格或者单元格范围。
- 在Excel的顶部工具栏中,找到“字号”选项,并选择您想要的字号大小。
- 您还可以使用快捷键Ctrl + Shift + > 或 Ctrl + Shift + < 来增大或减小字号。
- 通过这些操作,您可以轻松地调整Excel表格中单元格的字号大小。
3. 如何批量修改Excel表格中的字号?
- 问题:我有一个大型的Excel表格,想要一次性修改所有单元格的字号,有没有简便的方法?
- 回答:要批量修改Excel表格中的字号,您可以按照以下步骤进行操作:
- 选中整个表格,可以使用快捷键Ctrl + A来实现。
- 在Excel的顶部工具栏中,找到“字号”选项,并选择您想要的字号大小。
- 所有选中的单元格都会自动应用您设定的字号大小。
- 如果您只想修改某一列或某一行的字号,可以先选中该列或行,然后按照上述步骤进行操作。
- 通过这种批量修改的方法,您可以快速调整Excel表格中多个单元格的字号。
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