excel表打印出来怎么居中

要在Excel中打印表格时实现居中效果，需要遵循以下步骤：在页面布局选项中设置页面居中、调整打印区域和页面边距、使用页眉和页脚。接下来，我将详细解释这些步骤中的一项，即在页面布局选项中设置页面居中。

在页面布局选项中设置页面居中是确保打印输出在纸张中央的关键步骤。具体操作如下：

打开需要打印的Excel工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。
选择“页边距”选项卡。
在“居中方式”部分，选中“水平居中”和“垂直居中”复选框。

这样设置后，无论你的数据有多大或多小，Excel都会在打印时将其居中在纸张上。

一、页面布局选项中设置页面居中

在Excel中打印表格时，确保数据在纸张上的居中显示，首先需要在页面布局选项中进行设置。具体操作步骤如下：

打开Excel文件并选择需要打印的工作表：确保在打印前，已经选择了需要打印的区域。
点击页面布局选项卡：在Excel的顶部菜单栏中找到并点击“页面布局”选项卡。
打开页面设置对话框：在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。
选择页边距选项卡：在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。
设置居中方式：在“居中方式”部分，选中“水平居中”和“垂直居中”复选框。这样可以确保数据在纸张上水平和垂直居中。

通过上述步骤，Excel会在打印时自动将数据居中显示，确保打印输出的美观性和易读性。

二、调整打印区域和页面边距

调整打印区域和页面边距是确保打印输出效果的另一个重要步骤。正确设置打印区域和页面边距，可以避免数据被截断或打印在多页上，影响阅读效果。

1、设置打印区域

选择需要打印的区域：在Excel工作表中，使用鼠标选择需要打印的单元格区域。
设置打印区域：点击页面布局选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只有所选区域会被打印出来。

2、调整页面边距

打开页面设置对话框：在页面布局选项卡中，点击页面设置组中的对话框启动器，打开页面设置对话框。
调整边距：在页边距选项卡中，可以根据需要调整上、下、左、右边距。通常情况下，上下边距和左右边距设置为较小值，可以最大化打印区域，确保更多数据可以打印在一页上。

通过设置打印区域和调整页面边距，可以有效避免数据被截断，确保打印输出的完整性。

三、使用页眉和页脚

使用页眉和页脚可以在打印的每一页上添加额外的信息，如标题、页码、日期等。这些信息可以帮助读者更好地理解和使用打印的表格。

1、添加页眉和页脚

打开页眉和页脚设置：在页面布局选项卡中，点击页面设置组中的对话框启动器，打开页面设置对话框，然后选择“页眉/页脚”选项卡。
选择预设页眉和页脚：Excel提供了一些预设的页眉和页脚选项，可以直接选择使用。如果需要自定义页眉和页脚，可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”选项。
编辑页眉和页脚：在自定义页眉或页脚对话框中，可以添加文本、图片、页码、日期等信息。编辑完成后，点击确定保存设置。

2、调整页眉和页脚的格式

设置字体和对齐方式：在自定义页眉和页脚对话框中，可以设置字体、字号、颜色和对齐方式。确保页眉和页脚的信息清晰易读。
添加图片或图标：如果需要，可以在页眉或页脚中添加公司标志或其他图片，使打印输出更加专业。

通过添加和设置页眉和页脚，可以在打印的每一页上显示额外的信息，提高打印输出的专业性和可读性。

四、使用打印预览检查效果

在打印前，使用打印预览功能检查打印效果是非常重要的一步。通过打印预览，可以提前发现和解决打印过程中可能出现的问题，确保最终打印输出的质量。

1、打开打印预览

点击文件菜单：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”菜单。
选择打印选项：在文件菜单中，选择“打印”选项。
查看打印预览：在打印设置页面，可以看到打印预览窗口，显示实际打印效果。

2、调整打印设置

调整打印方向：在打印预览窗口中，可以根据需要调整打印方向（纵向或横向），确保数据在纸张上合理布局。
调整缩放比例：如果数据在一页上打印不全，可以调整缩放比例，缩小或放大打印内容，使其适合一页打印。
检查打印区域和页边距：在打印预览窗口中，可以检查打印区域和页边距设置，确保数据不会被截断或打印在多页上。

通过打印预览和调整打印设置，可以确保最终打印输出的质量和效果。

五、使用分隔符和分页符

在打印较大的表格时，使用分隔符和分页符可以帮助更好地组织打印内容，提高打印输出的可读性。

1、使用分隔符

插入水平和垂直分隔符：在需要分隔的区域，插入水平和垂直分隔符。这样可以将数据分成多个部分，便于打印和阅读。
设置分隔符样式：在页面布局选项卡中，可以设置分隔符的样式，如线条颜色、粗细等，使分隔符更加明显。

2、使用分页符

插入分页符：在需要分页的地方插入分页符。这样可以将数据分成多个页，避免一页上打印过多内容。
调整分页符位置：在页面布局视图中，可以拖动分页符的位置，调整分页效果，确保每一页的内容合理布局。

通过使用分隔符和分页符，可以更好地组织打印内容，提高打印输出的可读性和美观性。

六、优化表格布局和格式

在打印前，优化表格的布局和格式可以提高打印输出的质量和专业性。以下是一些优化表格布局和格式的建议：

1、调整列宽和行高

调整列宽：根据数据的长度，调整各列的宽度，确保数据不会被截断。可以通过拖动列边界调整宽度，也可以在单元格格式中设置具体数值。
调整行高：根据数据的内容，调整各行的高度，确保数据不会被遮挡。可以通过拖动行边界调整高度，也可以在单元格格式中设置具体数值。

2、设置单元格格式

字体和字号：选择合适的字体和字号，使数据清晰易读。通常情况下，推荐使用常规字体和适中的字号。
对齐方式：设置单元格的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐等，确保数据排列整齐。
边框和填充：为表格添加边框和填充颜色，增强视觉效果，使表格更加美观。

通过调整列宽和行高，设置单元格格式，可以优化表格的布局和格式，提高打印输出的质量和专业性。

七、使用条件格式和数据条

使用条件格式和数据条可以在表格中突出显示重要数据，增强打印输出的可读性和直观性。

1、使用条件格式

应用条件格式：选择需要应用条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“条件格式”按钮，然后选择需要的条件格式规则。
设置条件格式规则：在条件格式规则管理器中，可以设置具体的条件和格式，如颜色、字体样式等。这样可以根据数据的变化自动应用不同的格式。

2、使用数据条

应用数据条：选择需要应用数据条的单元格区域，点击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“条件格式”按钮，然后选择“数据条”选项。
设置数据条样式：在数据条设置中，可以选择不同的颜色和样式，使数据条更加直观。

通过使用条件格式和数据条，可以在表格中突出显示重要数据，增强打印输出的可读性和直观性。

八、使用图表和图形

在表格中添加图表和图形可以直观地展示数据，提高打印输出的视觉效果和信息传达效率。

1、插入图表

选择数据区域：选择需要创建图表的数据区域，点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择需要的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
编辑图表：插入图表后，可以在图表工具中编辑图表的标题、轴标签、图例等，使图表更加清晰易读。

2、插入图形

选择图形类型：点击“插入”选项卡，在“插图”组中选择需要的图形类型，如形状、图片、SmartArt等。
编辑图形：插入图形后，可以调整图形的大小、颜色、位置等，使图形与表格内容相匹配。

通过在表格中添加图表和图形，可以直观地展示数据，提高打印输出的视觉效果和信息传达效率。

九、使用宏和VBA自动化打印设置

使用宏和VBA可以自动化打印设置，提高工作效率，确保打印输出的一致性和准确性。

1、录制宏

启用宏录制：点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中选择“录制宏”按钮，输入宏的名称和描述，然后点击“确定”开始录制宏。
执行打印设置：在录制宏的过程中，执行所有需要的打印设置操作，如设置打印区域、调整页面边距、添加页眉和页脚等。
停止宏录制：完成打印设置操作后，点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中选择“停止录制”按钮，结束宏录制。

2、编辑VBA代码

打开VBA编辑器：点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
编辑宏代码：在VBA编辑器中，可以查看和编辑录制的宏代码。根据需要，可以添加或修改代码，以实现更复杂的打印设置自动化。
运行宏：在Excel中，可以通过快捷键或按钮运行宏，自动执行打印设置操作，提高工作效率。

通过使用宏和VBA，可以自动化打印设置，提高工作效率，确保打印输出的一致性和准确性。

十、保存打印设置和模板

保存打印设置和模板可以在多次使用相同打印设置时提高效率，确保打印输出的一致性。

1、保存打印设置

保存工作簿：在完成所有打印设置后，保存Excel工作簿。这样可以在下次打开工作簿时，直接使用已保存的打印设置。
导出打印设置：如果需要在其他工作簿中使用相同的打印设置，可以将打印设置导出为模板文件。点击文件菜单，选择另存为，在保存类型中选择“Excel模板”，保存文件。

2、使用模板

创建新工作簿：在Excel中，点击文件菜单，选择新建，从模板中选择已保存的打印设置模板，创建新工作簿。
应用模板设置：在新工作簿中，可以直接使用模板中的打印设置，无需重新进行设置。

通过保存打印设置和模板，可以在多次使用相同打印设置时提高效率，确保打印输出的一致性。

十一、常见打印问题及解决方法

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题，如打印区域不正确、数据被截断、分页错误等。以下是一些常见打印问题及其解决方法。

1、打印区域不正确

检查打印区域：确保已正确设置打印区域。在页面布局选项卡中，点击打印区域按钮，选择设置打印区域。
调整打印区域：如果打印区域不正确，可以重新选择需要打印的单元格区域，重新设置打印区域。

2、数据被截断

调整列宽和行高：确保数据不会被截断。在需要的地方调整列宽和行高，使数据完整显示。
调整页面边距：在页面设置对话框中，调整页面边距，确保数据不会被截断。

3、分页错误

检查分页符位置：在页面布局视图中，检查分页符位置，确保分页符不会导致数据被截断。
调整分页符位置：如果分页错误，可以拖动分页符的位置，调整分页效果，确保每一页的内容合理布局。

通过解决常见打印问题，可以确保打印输出的质量和效果，提高工作效率。

十二、总结

在Excel中打印表格并实现居中效果，需要进行一系列设置和优化，包括页面布局选项中设置页面居中、调整打印区域和页面边距、使用页眉和页脚、使用打印预览检查效果、使用分隔符和分页符、优化表格布局和格式、使用条件格式和数据条、使用图表和图形、使用宏和VBA自动化打印设置、保存打印设置和模板以及解决常见打印问题。通过这些步骤和技巧，可以确保打印输出的质量和专业性，提高工作效率。

在实际操作中，可以根据具体需求和情况选择合适的设置和优化方法，灵活应用各种功能和工具，确保最终打印输出符合预期效果。希望本文提供的详细指南和建议能够帮助您在Excel中实现更好的打印效果。