excel怎么打数字后跟出其他信息

在Excel中实现输入数字后自动显示其他信息的方法包括：使用数据验证、VLOOKUP函数、IF函数、以及创建宏。其中，VLOOKUP函数是最常用和有效的方法之一，通过这个函数，你可以根据输入的数字，在Excel中自动显示与该数字相关的其他信息。

具体来说，VLOOKUP函数的语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是你输入的数字，table_array是存储相关信息的表格区域，col_index_num是你想要显示的信息所在的列数，range_lookup是一个可选参数，可以是TRUE或FALSE。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

一、数据验证

数据验证功能可以确保用户输入的数据是有效的，并根据输入的数据显示相关信息。例如，你可以设置一个下拉列表，用户选择一个数字后，Excel会根据该数字在另一列显示相关信息。

设置数据验证

选择单元格：首先选择你要应用数据验证的单元格或区域。
数据验证：在Excel菜单栏中，点击“数据”，然后选择“数据验证”。
设置条件：在数据验证对话框中，选择“允许”下拉菜单，选择“列表”。
输入来源：在“来源”框中输入允许的值，可以是手动输入的列表，也可以引用一个单元格区域。
显示相关信息：你可以设置一个公式，当用户输入一个数字后，另一列会显示相关信息。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是非常强大的工具，特别适用于查找和返回与输入数字相关的信息。例如，你有一个商品编号和商品名称的对照表，输入商品编号后，自动显示商品名称。

创建对照表

创建表格：首先在Excel中创建一个对照表，包括你要查找的数字和相关信息。例如，A列是商品编号，B列是商品名称。
输入VLOOKUP公式：在需要显示商品名称的单元格中输入VLOOKUP公式。例如：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这里，A2是你输入商品编号的单元格，Sheet2!A:B是对照表的区域，2表示返回对照表中的第二列，FALSE表示进行精确匹配。

三、使用IF函数

IF函数可以用于实现更复杂的条件判断，根据输入的数字显示不同的信息。例如，如果输入的数字是1，显示“通过”；如果是2，显示“不通过”。

使用IF函数

输入IF公式：在目标单元格中输入IF公式。例如：

=IF(A2=1, "通过", IF(A2=2, "不通过", "未知"))

这里，A2是你输入的数字，公式根据不同的数字显示不同的信息。

四、创建宏

对于更复杂的需求，你可以创建宏，通过VBA代码实现输入数字后显示其他信息的功能。

创建宏

打开开发工具：在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。
输入宏代码：在宏编辑器中输入VBA代码，例如：

Sub ShowInfo()
    Dim inputValue As Integer
    inputValue = Range("A2").Value
    Select Case inputValue
        Case 1
            Range("B2").Value = "通过"
        Case 2
            Range("B2").Value = "不通过"
        Case Else
            Range("B2").Value = "未知"
    End Select
End Sub

运行宏：保存并运行宏，当用户在A2单元格中输入数字后，B2单元格会显示相应的信息。

五、实例应用

示例1：学生成绩查询

假设你有一个学生成绩表，输入学生学号后自动显示学生成绩。具体步骤如下：

创建成绩表：在Sheet2中创建一个成绩表，A列是学号，B列是成绩。
输入公式：在Sheet1中，输入学号后，在相应单元格中输入VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

输入学号后，会自动显示该学生的成绩。

示例2：产品价格查询

假设你有一个产品价格表，输入产品编号后自动显示产品价格。具体步骤如下：

创建价格表：在Sheet2中创建一个价格表，A列是产品编号，B列是价格。
输入公式：在Sheet1中，输入产品编号后，在相应单元格中输入VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

输入产品编号后，会自动显示该产品的价格。

六、注意事项

数据准确性：确保对照表的数据准确无误，因为VLOOKUP函数依赖于对照表的数据。
数据范围：VLOOKUP的table_array参数应包含所有可能的查找值，以确保查找的准确性。
匹配类型：选择合适的匹配类型（精确匹配或近似匹配）以满足你的需求。
性能问题：在大数据集上使用VLOOKUP可能会影响Excel的性能，可以考虑使用INDEX和MATCH函数组合或其他优化方法。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松实现输入数字后自动显示其他信息的功能，提高工作效率和准确性。无论是使用数据验证、VLOOKUP函数、IF函数，还是创建宏，都能满足不同的需求。