excel数字打印显示不出来是怎么回事

Excel数字打印显示不出来的原因可能有多种，包括：打印区域设置错误、单元格格式问题、打印机驱动程序不兼容、打印预览设置错误。 其中，打印区域设置错误是最常见的问题之一。我们在 Excel 中经常需要打印特定的区域，如果打印区域没有正确设置，可能会导致一些数据在打印时显示不出来。下面详细探讨每种可能的原因及其解决方案。

一、打印区域设置错误

在Excel中，打印区域的设置直接影响到打印结果。如果没有正确设置打印区域，部分数据可能在打印时被忽略或截断。

1. 检查打印区域设置：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。确保需要打印的所有数据都包含在打印区域内。

2. 调整打印区域：如果发现打印区域设置不正确，可以通过拖动边界线来调整区域，或者重新选择需要打印的数据，然后再次设置打印区域。

3. 使用打印预览：在打印之前，通过“打印预览”功能检查打印效果，确保所有需要的数据都在预览中显示出来。如果发现有遗漏，可以及时调整打印区域。

二、单元格格式问题

单元格的格式设置也可能导致数字在打印时显示不出来。例如，数字格式设置成了文本格式，或者单元格的字体颜色和背景颜色相同。

1. 检查单元格格式：选中需要打印的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”。确保单元格的格式设置为“常规”或“数字”。

2. 调整字体颜色和背景颜色：如果发现单元格的字体颜色和背景颜色相同，可以通过“字体颜色”选项来调整，使数字能够正确显示出来。

3. 清除格式：如果不确定是哪种格式影响了显示效果，可以选中单元格后，点击“清除”按钮，选择“清除格式”，然后重新设置所需的格式。

三、打印机驱动程序不兼容

有时候，打印机驱动程序的问题也会导致Excel中的数字在打印时显示不出来。特别是在使用旧版本的打印机或驱动程序时，兼容性问题可能更为明显。

1. 更新打印机驱动程序：通过打印机制造商的网站下载并安装最新的驱动程序，确保打印机与计算机的兼容性。

2. 检查打印机设置：在打印机的设置中，检查是否有任何与Excel打印不兼容的选项。例如，某些打印机设置可能会自动缩放或调整打印区域，导致部分数据被截断。

3. 尝试不同的打印机：如果可能，可以尝试使用不同的打印机进行打印，看看问题是否依然存在。如果在其他打印机上没有问题，可能是原打印机或其驱动程序的问题。

四、打印预览设置错误

在打印之前，使用打印预览功能可以帮助我们发现和解决一些潜在的问题。如果打印预览中没有显示所有数据，可能是预览设置错误导致的。

1. 检查打印预览设置：在打印对话框中，点击“打印预览”按钮，确保所有需要打印的数据都在预览中显示出来。

2. 调整页面布局：如果发现打印预览中有数据被截断，可以通过调整页面布局来解决。例如，调整页边距、纸张方向（纵向或横向）、缩放比例等。

3. 使用分页符预览：在“视图”选项卡中，点击“分页符预览”，查看分页符的位置。如果分页符将数据分割成多个页面，可以通过拖动分页符来调整页面分布，确保所有数据都能正确打印出来。

五、其他可能的因素

除了上述几种常见原因，还有一些其他因素也可能导致Excel数字打印显示不出来。例如，工作表保护、隐藏行或列等。

1. 检查工作表保护：如果工作表被保护，某些操作可能会受到限制，导致数据无法正确打印。可以在“审阅”选项卡中，点击“撤销工作表保护”来解除保护状态。

2. 检查隐藏行或列：如果有隐藏的行或列，可能会导致部分数据在打印时显示不出来。可以右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”来显示隐藏的行或列。

3. 检查打印设置：在“文件”选项卡中，点击“打印”，检查打印设置是否正确。例如，确保选择了正确的打印机、纸张大小、打印份数等。

六、使用Excel的打印工具

Excel提供了一些内置的打印工具，可以帮助我们更好地控制打印效果。这些工具可以在“页面布局”选项卡中找到。

1. 分页符设置：通过“插入分页符”功能，可以手动设置分页符的位置，确保数据在打印时不会被截断。

2. 打印标题行：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，可以设置每页都重复打印的标题行，确保数据在多页打印时的一致性。

3. 打印区域缩放：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，可以调整打印区域的缩放比例，确保所有数据都能在一页内打印出来。

七、Excel版本和操作系统的兼容性

不同版本的Excel和操作系统之间可能存在兼容性问题，导致打印效果不佳。

1. 更新Excel版本：通过Office更新程序，确保使用的是最新版本的Excel，解决可能的兼容性问题。

2. 检查操作系统更新：确保操作系统也是最新版本，有时候操作系统的更新可以解决一些打印问题。

3. 尝试不同版本的Excel：如果可能，可以尝试在不同版本的Excel中打开和打印文件，看看问题是否依然存在。如果在其他版本中没有问题，可能是当前版本的Excel存在问题。

八、使用第三方打印工具

如果内置的打印工具无法解决问题，可以尝试使用一些第三方打印工具或插件。这些工具通常提供更多的打印选项和功能，可以更好地满足复杂的打印需求。

1. 选择合适的第三方工具：根据具体需求，选择合适的第三方打印工具或插件。例如，FinePrint、Bullzip PDF Printer等。

2. 安装和配置工具：下载并安装第三方工具后，按照工具的说明进行配置，确保与Excel的兼容性。

3. 测试打印效果：在使用第三方工具进行打印之前，可以先进行测试，确保打印效果符合预期。

通过以上八个方面的详细探讨和解决方案，相信大家可以更好地解决Excel数字打印显示不出来的问题。希望本文对大家有所帮助，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的数字无法正确显示？
在Excel中，数字无法正确显示的原因可能有多种。其中一种可能是单元格的格式设置不正确。请确保你的单元格格式为"常规"或者"数字"，而不是"文本"。另外，还要检查单元格中是否存在特殊字符或格式错误。

2. 为什么我在Excel中输入的数字显示为科学计数法？
当输入的数字过大或者过小时，Excel会自动将其显示为科学计数法。如果你想要取消科学计数法的显示，可以在单元格中选择"常规"格式，或者手动设置数字的格式为"0.00"或其他你需要的格式。

3. 为什么我在Excel中输入的日期显示为数字？
Excel中的日期实际上是以数字形式存储的，其中1代表1900年1月1日，而日期格式只是将这些数字以日期的形式显示出来。如果你想要以日期的形式显示，可以选择相应的日期格式，或者手动设置日期的格式为"yyyy-mm-dd"或其他你需要的格式。