在excel中怎么退出筛选

在Excel中退出筛选的方法有以下几种：单击筛选按钮、使用快捷键、清除筛选条件、关闭筛选功能。 其中，单击筛选按钮是最常用的方法，具体操作是点击筛选按钮旁边的小箭头，再选择“全部”或“清除筛选”，这样可以立即退出筛选并显示全部数据。

一、单击筛选按钮

筛选按钮是Excel中最直接和常见的退出筛选的方法。每个筛选列的下拉菜单中都有清除筛选的选项。以下是具体步骤：

1. 定位筛选按钮：找到你要退出筛选的列标题。筛选按钮通常是下拉菜单小箭头的形式，位于列标题的右侧。
2. 点击筛选按钮：点击这个小箭头，会出现一个下拉菜单。
3. 选择“清除筛选”或“全部”：在下拉菜单中找到“清除筛选”或“全部”选项，点击它。这样，当前列的筛选条件就会被清除，所有数据行都会重新显示。

这种方法的好处是操作简单直观，适合新手用户和不熟悉快捷键的人。

二、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以快速退出筛选：

1. Alt + D + F + F：这个组合键可以启用或禁用筛选功能。如果当前已经启用了筛选功能，再次按下这个组合键，就会关闭筛选，恢复所有数据的显示。
2. Ctrl + Shift + L：这是另一个常用的快捷键，可以快速启用或关闭筛选功能，效果与Alt + D + F + F类似。

使用快捷键的好处是速度快，尤其适合需要频繁操作的用户。

三、清除筛选条件

如果你想保留筛选功能，但只是想清除当前筛选条件，可以使用清除筛选条件的方法：

1. 在Excel界面中选择“数据”选项卡：在Excel的菜单栏中找到并点击“数据”选项卡。
2. 找到“清除”按钮：在“数据”选项卡下，找到“排序和筛选”组中的“清除”按钮。
3. 点击“清除”按钮：点击这个按钮，可以清除所有列的筛选条件，但不会关闭筛选功能。

这种方法适合需要频繁调整筛选条件但不想关闭筛选功能的用户。

四、关闭筛选功能

如果你不再需要筛选功能，可以直接关闭它：

1. 选择需要关闭筛选的区域：如果你只想关闭某个特定区域的筛选功能，选择这个区域的任意一个单元格。如果你想关闭整个表格的筛选功能，选择表格的任意一个单元格。
2. 在“数据”选项卡中选择“筛选”按钮：在Excel的菜单栏中找到并点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中找到“筛选”按钮。
3. 点击“筛选”按钮：点击这个按钮，就可以关闭当前区域或整个表格的筛选功能，所有数据行都会重新显示。

这种方法适合已经完成所有筛选操作，不再需要筛选功能的用户。

五、利用VBA宏来退出筛选

对于那些经常需要进行复杂数据处理的用户，可以考虑使用VBA宏来退出筛选。通过编写简单的VBA代码，可以快速实现退出筛选的功能。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ClearAllFilters()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        If ws.AutoFilterMode Then
            ws.AutoFilterMode = False
        End If
    Next ws
End Sub

4. 运行宏：保存代码并关闭VBA编辑器，然后在Excel中运行这个宏。这个宏会遍历所有工作表，并关闭所有筛选功能。

这种方法适合需要经常处理大量数据的高级用户。

六、使用条件格式化辅助退出筛选

有时，我们可以利用条件格式化来辅助退出筛选。例如，可以设置一个条件格式来标记所有被筛选出来的数据，然后根据这些标记来手动清除筛选。

1. 选择数据区域：选择你要筛选的整个数据区域。
2. 设置条件格式：在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 输入公式：输入一个公式，例如=SUBTOTAL(3, A2:A100)，这个公式会根据筛选条件来标记数据。
4. 设置格式：设置一个醒目的格式，例如填充颜色，以便容易识别。
5. 清除筛选：根据标记的数据，手动清除筛选条件。

这种方法适合在复杂数据集上进行更加精细的操作。

七、利用数据透视表退出筛选

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，也可以用来辅助退出筛选。

1. 创建数据透视表：选择数据区域，插入数据透视表。
2. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段中，将你需要分析的字段拖动到行标签、列标签和数值区域。
3. 清除筛选：在数据透视表中，清除所有筛选条件。

这种方法适合需要进行多维度数据分析的用户。

八、利用Power Query退出筛选

Power Query是Excel中的高级数据导入和处理工具，可以用来退出筛选。

1. 导入数据到Power Query：选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中清除筛选：在Power Query编辑器中，找到并清除所有筛选条件。
3. 加载数据回到Excel：将清除筛选后的数据加载回到Excel中。

这种方法适合需要进行复杂数据处理和清洗的用户。

九、利用Excel插件退出筛选

有些Excel插件可以帮助你更方便地管理和退出筛选。例如，Kutools for Excel就是一个功能强大的插件，提供了许多高级数据处理功能。

1. 安装Kutools for Excel：下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 使用Kutools清除筛选：在Kutools选项卡中，找到并使用“清除筛选”功能。

这种方法适合需要更多数据处理功能的用户。

十、结合多种方法退出筛选

在实际操作中，可以结合多种方法来退出筛选。例如，可以先使用快捷键清除大部分筛选条件，再使用条件格式化来标记剩余的筛选数据，最后手动清除所有筛选条件。

这种方法适合需要进行复杂数据操作的用户，并且可以提高工作效率。

十一、常见问题及解决方案

在退出筛选过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方案：

1. 筛选按钮不可见：如果筛选按钮不可见，可能是因为筛选功能被关闭。可以尝试重新启用筛选功能。
2. 清除筛选后数据丢失：如果清除筛选后数据丢失，可能是因为数据被隐藏。可以尝试显示所有行。
3. 筛选条件无法清除：如果筛选条件无法清除，可能是因为数据透视表或其他高级功能的影响。可以尝试关闭这些功能。

十二、总结

退出Excel筛选有多种方法，包括单击筛选按钮、使用快捷键、清除筛选条件、关闭筛选功能、利用VBA宏、使用条件格式化、数据透视表、Power Query、Excel插件以及结合多种方法。在实际操作中，可以根据具体情况选择最适合的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何退出Excel中的筛选功能？

• 问题： 我在Excel中使用了筛选功能，但是我不知道如何退出筛选模式，可以告诉我吗？
• 回答： 当您完成了Excel中的筛选操作后，可以通过多种方式退出筛选模式。其中一种方法是点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮，再次点击以取消筛选模式。另一种方法是使用快捷键Alt + Shift + L来切换筛选模式。

2. 怎样取消Excel中的筛选条件？

• 问题： 我在Excel中设置了筛选条件，但是现在我想取消这些条件，应该怎么做？
• 回答： 要取消Excel中的筛选条件，可以选择筛选列上的下拉箭头，然后点击"全部选择"来清除所有筛选条件。或者，您也可以选择"清除筛选"选项来一次性删除所有筛选条件。

3. 在Excel中如何关闭自动筛选功能？

• 问题： 当我在Excel中输入数据时，自动筛选功能会自动启动，但是我不希望它自动筛选我的数据，有什么方法可以关闭自动筛选功能吗？
• 回答： 如果您不想在Excel中自动启用筛选功能，可以通过以下步骤关闭自动筛选功能。首先，点击"文件"选项卡，然后选择"选项"。在"高级"选项卡中，找到"编辑"部分，在其中取消选中"在键入时自动筛选"选项。最后，点击"确定"按钮以保存更改，自动筛选功能将不再自动启用。