excel怎么看页码的字号

在Excel中查看页码的字号可以通过页面布局、打印预览、页眉和页脚的设置来实现。以下是详细的方法：

在Excel中查看和设置页码的字号主要通过页眉和页脚来实现。具体操作步骤如下：

页面布局：在Excel的页面布局选项卡中可以找到页眉和页脚的设置选项，通过进入页眉和页脚的设计模式，可以查看和调整页码的字号。通常，默认的页码字号会较小，因此需要手动调整以确保打印效果。

一、页面布局设置

页面布局设置是Excel中最常用的方法之一，通过这个功能，我们可以轻松地查看和调整页码的字号。

1、进入页面布局

首先，打开Excel文件，然后点击页面布局选项卡。在这个选项卡下，你可以看到许多与页面设置相关的选项，包括页眉和页脚的设置。

2、设置页眉和页脚

在页面布局选项卡中，找到页眉和页脚的选项，点击进入。在这里，你可以选择编辑页眉或页脚。默认情况下，页码通常会放在页脚中。

3、调整页码字号

进入页脚编辑模式后，你会看到页脚文本框。点击页脚文本框，选择你想要的页码格式，并调整字号。你可以通过选择文本并使用上方的字体设置工具来改变字号。

二、打印预览

打印预览是另一个查看和调整页码字号的方法，通过这个功能，我们可以看到实际打印效果，并进行相应的调整。

1、进入打印预览

在Excel文件中，点击文件选项卡，然后选择打印。此时，你会看到一个打印预览窗口，显示当前页的打印效果。

2、查看页码字号

在打印预览窗口中，你可以看到页眉和页脚的实际效果，包括页码的显示。如果发现页码的字号不合适，可以返回页面布局进行调整。

3、调整打印设置

如果页码的字号需要调整，可以返回页面布局选项卡，重新设置页眉和页脚的字号，直到满意为止。

三、页面设置对话框

页面设置对话框提供了更详细的页面设置选项，包括页码的设置。

1、打开页面设置对话框

在页面布局选项卡中，点击页面设置右下角的小箭头，打开页面设置对话框。

2、设置页眉和页脚

在页面设置对话框中，选择页眉/页脚选项卡。在这里，你可以设置页眉和页脚的内容，包括页码的格式和位置。

3、调整页码字号

在页眉和页脚选项卡中，点击自定义页眉或自定义页脚按钮，进入编辑模式。在这里，你可以选择页码并调整其字号。

四、使用VBA代码

如果你对编程有一定了解，可以通过VBA代码来更精确地控制页码的显示和字号。

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后编写代码来设置页眉和页脚的页码和字号。

Sub SetPageNumberFontSize()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    With ws.PageSetup
        .CenterFooter = "&""Arial,Bold""&14 Page &P of &N"
    End With
End Sub

3、运行VBA代码

编写完代码后，按F5运行代码，页面设置将自动应用到当前工作表。通过这种方式，你可以精确地控制页码的显示和字号。

五、其他技巧和建议

除了以上几种方法，还有一些技巧和建议可以帮助你更好地管理Excel中的页码字号。

1、使用模板

如果你经常需要设置页码和字号，可以创建一个模板文件，保存常用的设置。这样，每次新建文件时，只需使用模板即可。

2、打印预览检查

在每次打印前，建议先进行打印预览，确保所有设置都正确。这样可以避免打印错误，节省纸张和时间。

3、选择合适的字体

选择一个清晰易读的字体对于页码的显示非常重要。通常，Arial、Calibri等无衬线字体在小字号下的可读性较好。

4、调整页边距

有时候，调整页边距可以帮助更好地显示页码。通过页面布局选项卡中的页边距设置，可以调整页边距，使页码更加显眼。

5、利用Excel的帮助功能

如果在设置过程中遇到问题，可以利用Excel自带的帮助功能。通过按F1键，打开帮助文档，搜索相关问题的解决方法。

6、定期更新软件

确保你的Excel版本是最新的，定期更新软件可以获得最新的功能和修复已知的错误，提高工作的效率和质量。

通过以上方法，你可以轻松地查看和调整Excel中的页码字号，确保打印效果符合预期。在实际操作中，可以根据具体需求选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 页码在Excel中的字号如何调整？

• 打开Excel文档后，点击页面底部的“视图”选项卡。
• 在“视图”选项卡的“工作表视图”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，可以看到“页码”选项。
• 选中“页码”选项后，可以通过“字体大小”选项来调整页码的字号。

2. 如何在Excel中自定义页码的字号？

• 在Excel中，可以通过自定义页眉和页脚来调整页码的字号。
• 点击页面底部的“视图”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选中“页码”选项后，在输入框中输入自定义的页码格式，如“第&[Page]页”，然后点击“确定”按钮。
• 返回工作表后，选中页码，然后在“开始”选项卡的“字体”组中，选择合适的字号来自定义页码的字号。

3. Excel中的页码字号为什么无法更改？

• 如果在Excel中无法更改页码的字号，可能是因为文档受到保护。
• 在Excel中，点击页面底部的“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”按钮。
• 如果需要修改页码字号，需要输入工作表的保护密码。
• 输入正确的密码后，可以取消页码字号的保护，然后按照前述方法进行字号调整。