excel怎么快速提取相同的姓名

快速提取相同姓名的方法包括：使用条件格式、使用COUNTIF函数、使用数据透视表、使用VLOOKUP函数。下面将详细描述如何使用COUNTIF函数这一方法。

使用COUNTIF函数是一种非常高效和简便的方法来提取相同的姓名。具体操作如下：在一个新列中输入=COUNTIF(A:A, A1)，然后向下拖动公式，所有出现次数大于1的姓名即为重复姓名。这样可以快速识别和提取出相同的姓名。

一、使用条件格式

1、定义条件格式

条件格式可以用来高亮显示重复的姓名。首先，选择包含姓名的单元格区域。然后，进入“开始”选项卡，点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，并选择“重复值”。在弹出的对话框中，设置格式样式，如颜色等，点击“确定”即可。

2、查看结果

条件格式将自动高亮显示所有重复的姓名。通过这种方法，可以非常直观地查看哪些姓名是重复的。

二、使用COUNTIF函数

1、输入COUNTIF函数

在一个新列中，输入=COUNTIF(A:A, A1)，其中A列为包含姓名的列，A1为需要检查的第一个单元格。这个公式的意思是：计算A列中与A1单元格内容相同的单元格个数。

2、复制公式

将公式向下复制到其他单元格，这样每个单元格都会显示对应姓名出现的次数。所有出现次数大于1的姓名即为重复姓名。

3、筛选重复值

通过筛选功能，可以筛选出所有大于1的值，从而快速提取出相同的姓名。

三、使用数据透视表

1、创建数据透视表

选择包含姓名的单元格区域，进入“插入”选项卡，点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将姓名字段拖动到“行标签”和“值”区域。默认情况下，“值”区域会显示姓名的计数。通过这种方式，可以快速统计每个姓名出现的次数。

3、筛选结果

在数据透视表中，筛选计数大于1的姓名，即可得到所有重复的姓名。

四、使用VLOOKUP函数

1、准备辅助列

在一个新列中，输入=VLOOKUP(A1, A:A, 1, FALSE)，其中A列为包含姓名的列，A1为需要查找的第一个单元格。这个公式的意思是：在A列中查找与A1单元格内容相同的值，并返回该值。

2、检查重复值

通过比较辅助列中的值，可以快速检查是否存在重复的姓名。如果某个单元格的值与其辅助列中的值不相同，则表示该姓名是唯一的，否则为重复。

五、使用高级筛选

1、选择数据区域

选择包含姓名的单元格区域，进入“数据”选项卡，点击“高级”筛选。

2、设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“筛选列表中的唯一记录”，并设置筛选条件。点击“确定”后，Excel会自动筛选出所有唯一的姓名。

3、提取重复姓名

通过比较原始数据和筛选结果，可以快速提取出所有重复的姓名。

通过上述几种方法，您可以快速有效地提取Excel表格中相同的姓名。不同的方法适用于不同的场景和需求，可以根据实际情况选择合适的方法。