excel表怎么自己写函数

Excel表格中自己写函数的方法包括：使用公式、利用内置函数、创建自定义函数、理解相对和绝对引用。 其中，创建自定义函数是一个非常有用且强大的工具，特别是在需要重复执行某些复杂计算时。通过VBA（Visual Basic for Applications），用户可以创建适用于特定需求的自定义函数，从而极大提高工作效率。

一、使用公式

Excel中的公式是计算和分析数据的基本方式。公式可以用来执行一系列操作，如加、减、乘、除等。公式以等号（=）开头，后跟操作数和运算符。例如，要在A1和B1单元格中相加，可以输入公式 =A1+B1。

1、基本运算

在Excel中，基本运算包括加法、减法、乘法和除法。每种操作都有相应的符号：

加法（+）：例如 =A1 + B1
减法（-）：例如 =A1 - B1
乘法（*）：例如 =A1 * B1
除法（/）：例如 =A1 / B1

2、使用函数

Excel提供了各种内置函数来执行更复杂的操作，例如SUM、AVERAGE、IF等。函数通常以函数名开头，后跟括号内的参数。例如，要计算A1到A10的总和，可以使用 =SUM(A1:A10)。

二、利用内置函数

Excel内置了大量的函数，可以帮助用户快速完成各种复杂计算和数据分析任务。以下是一些常用的内置函数：

1、数学和三角函数

SUM：计算一组数值的总和。例如 =SUM(A1:A10)
AVERAGE：计算一组数值的平均值。例如 =AVERAGE(A1:A10)
MAX：返回一组数值中的最大值。例如 =MAX(A1:A10)
MIN：返回一组数值中的最小值。例如 =MIN(A1:A10)

2、逻辑函数

IF：根据条件返回不同的值。例如 =IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")
AND：如果所有参数都为TRUE，则返回TRUE。例如 =AND(A1>10, B1<5)
OR：如果任一参数为TRUE，则返回TRUE。例如 =OR(A1>10, B1<5)

3、文本函数

CONCATENATE：将多个文本字符串连接成一个。例如 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
LEFT：返回文本字符串中从左开始的指定数量的字符。例如 =LEFT(A1, 3)
RIGHT：返回文本字符串中从右开始的指定数量的字符。例如 =RIGHT(A1, 3)

三、创建自定义函数

对于一些复杂的计算需求，Excel的内置函数可能无法满足，这时可以通过VBA创建自定义函数。

1、什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是一种事件驱动的编程语言，适用于所有Microsoft Office应用程序。通过VBA，用户可以创建自定义函数和自动化任务。

2、创建自定义函数的步骤

打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，右键单击任意工作簿，选择 Insert > Module。
编写函数：在模块中编写自定义函数。例如，创建一个计算两个数之和的自定义函数：

Function AddNumbers(Number1 As Double, Number2 As Double) As Double
    AddNumbers = Number1 + Number2
End Function

使用自定义函数：返回Excel工作表，在单元格中输入 =AddNumbers(5, 10)，将返回结果15。

四、理解相对和绝对引用

在编写公式和函数时，理解单元格引用的类型非常重要。Excel中有两种主要的引用类型：相对引用和绝对引用。

1、相对引用

相对引用会随着公式复制到其他单元格时自动调整。例如，在单元格B1中输入公式 =A1，然后将其复制到B2，公式会自动变为 =A2。

2、绝对引用

绝对引用在公式复制时保持不变。通过在列字母和行数字前添加美元符号（$）来实现。例如，在单元格B1中输入公式 =$A$1，然后将其复制到B2，公式仍然是 =$A$1。

3、混合引用

混合引用是相对引用和绝对引用的组合。例如， $A1 是绝对列引用和相对行引用，而 A$1 是相对列引用和绝对行引用。

五、函数嵌套

函数嵌套是指在一个函数中使用另一个函数的结果作为参数。例如，使用 IF 和 AND 函数来创建一个复杂条件：

=IF(AND(A1>10, B1<5), "满足条件", "不满足条件")

这个公式表示，如果A1大于10且B1小于5，则返回“满足条件”；否则，返回“不满足条件”。

1、嵌套IF函数

嵌套IF函数用于处理多个条件。例如，评估学生成绩：

=IF(A1>=90, "优秀", IF(A1>=80, "良好", IF(A1>=60, "及格", "不及格")))

这个公式表示，如果A1大于等于90，则返回“优秀”；如果A1大于等于80且小于90，则返回“良好”；如果A1大于等于60且小于80，则返回“及格”；否则返回“不及格”。

2、嵌套LOOKUP函数

LOOKUP函数用于查找数据，例如查找员工薪资：

=LOOKUP(A1, {1, 2, 3}, {"低", "中", "高"})

这个公式表示，如果A1等于1，则返回“低”；如果A1等于2，则返回“中”；如果A1等于3，则返回“高”。

六、数组公式

数组公式是一种可以一次性在多个单元格中执行计算的公式。数组公式可以返回单个结果或多个结果。

1、单个结果的数组公式

例如，计算一组数值的总和：

=SUM(A1:A10*B1:B10)

在输入这个公式后，按下 Ctrl + Shift + Enter，Excel会将其转换为数组公式，并在公式两侧添加花括号 {}。

2、多个结果的数组公式

例如，计算每个数值的平方：

=A1:A10^2

在输入这个公式后，按下 Ctrl + Shift + Enter，Excel会将其转换为数组公式，并在公式两侧添加花括号 {}。

七、错误处理

在编写和使用公式时，难免会遇到各种错误。了解这些错误，并知道如何处理它们，对于创建可靠的Excel模型至关重要。

1、常见错误类型

#DIV/0!：除数为零。
#N/A：值不可用。
#VALUE!：数值类型错误。
#REF!：无效的单元格引用。
#NAME?：函数名称错误。
#NUM!：无效的数值。
#NULL!：空值错误。

2、错误处理函数

Excel提供了一些函数来处理错误，例如 IFERROR 和 ISERROR。

IFERROR：用于在公式中捕捉错误。例如：

=IFERROR(A1/B1, "除数为零")

这个公式表示，如果A1除以B1的结果是错误，则返回“除数为零”；否则返回计算结果。

ISERROR：用于检查是否存在错误。例如：

=IF(ISERROR(A1/B1), "错误", A1/B1)

这个公式表示，如果A1除以B1的结果是错误，则返回“错误”；否则返回计算结果。

八、数据验证

数据验证用于限制单元格中的输入值，以确保数据的准确性和一致性。

1、设置数据验证规则

选择需要应用数据验证的单元格或范围，点击 数据 > 数据验证，设置相应的规则。例如，限制输入值必须在1到100之间。

2、使用自定义公式进行数据验证

通过自定义公式，可以创建更复杂的数据验证规则。例如，限制输入值必须为偶数：

=MOD(A1, 2) = 0

这个公式表示，如果A1的值除以2的余数等于0，则输入有效；否则无效。

九、命名范围

命名范围是指为一个或多个单元格指定一个名称，以便在公式中更容易引用。

1、创建命名范围

选择需要命名的单元格或范围，点击 公式 > 定义名称，输入名称并点击确定。例如，将A1到A10命名为“数据”。

2、在公式中使用命名范围

创建命名范围后，可以在公式中直接引用。例如：

=SUM(数据)

这个公式表示计算命名范围“数据”中的所有数值的总和。

十、宏与自动化

宏是指一系列预录的动作或步骤，可以通过一次点击来执行，从而提高工作效率。

1、录制宏

点击 开发工具 > 录制宏，执行一系列操作后，点击 停止录制。例如，录制一个宏来自动调整列宽。

2、运行宏

录制宏后，可以通过点击 开发工具 > 宏 来选择并运行宏。也可以通过自定义按钮或快捷键来运行宏。

3、编写宏代码

除了录制宏，还可以通过VBA编写宏代码。例如，编写一个宏来自动填充表格：

Sub AutoFillTable()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 10
        Cells(i, 1).Value = "数据" & i
    Next i
End Sub

通过学习和掌握以上方法，用户可以在Excel中编写强大的函数，实现复杂的计算和数据分析任务。希望这些技巧和方法能够帮助您在日常工作中更加高效地使用Excel。