excel表上方怎么显示公式

在Excel表上方显示公式的方法有：使用公式审核工具、启用公式显示模式、在编辑栏中查看。 这些方法可以帮助你更好地查看和管理电子表格中的公式。启用公式显示模式是其中一种最常用的方法，它可以一次性显示整个工作表中的所有公式，而不是显示其计算结果。

为了启用公式显示模式，你可以按下快捷键Ctrl+`（位于键盘左上角的反引号键），这将切换工作表中的所有单元格，从显示其值到显示其公式。这对于检查和调试复杂的电子表格非常有用，因为你可以一目了然地看到每个单元格使用的公式。

以下是详细介绍在Excel表上方显示公式的几种常见方法：

一、使用公式审核工具

1. 使用“公式审核”选项卡

Excel提供了一个专门的“公式审核”选项卡，其中包含了多种工具，可以帮助你查看和管理工作表中的公式。你可以通过以下步骤使用这些工具：

打开你需要查看公式的工作表。
点击Excel窗口顶部的“公式”选项卡。
在“公式审核”组中，你会找到“显示公式”按钮，点击它可以切换显示所有公式。

2. 使用“公式审核”工具栏

在“公式审核”选项卡中，你还可以使用其他工具，如“追踪前驱”、“追踪从属”和“评估公式”，这些工具可以帮助你更详细地了解公式的计算过程。例如，“追踪前驱”工具可以显示哪些单元格影响了当前单元格的值，而“追踪从属”工具可以显示当前单元格的值影响了哪些其他单元格。

二、启用公式显示模式

1. 快捷键Ctrl+`

按下快捷键Ctrl+`（反引号键）是最快捷的方式，打开整个工作表的公式显示模式。再次按下该快捷键可以切换回显示计算结果模式。

2. 使用Excel选项

你也可以通过Excel选项来启用公式显示模式：

点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
向下滚动到“显示选项”部分，勾选“在单元格中显示公式而不是其计算结果”。

3. 在单独单元格中显示公式

如果你只需要在某些单元格中显示公式，而不是整个工作表，你可以手动将公式复制到一个文本单元格中。例如，如果A1单元格包含公式=SUM(B1:B10)，你可以在A2单元格中输入'=SUM(B1:B10)，这样它将显示公式文本而不是计算结果。

三、在编辑栏中查看

1. 直接查看编辑栏

当你选择一个包含公式的单元格时，Excel的编辑栏会显示该单元格的公式，而不是计算结果。你可以通过以下步骤查看和编辑公式：

点击你需要查看公式的单元格。
在窗口上方的编辑栏中，公式将会显示出来。

2. 使用“名称框”

在Excel窗口左上角的名称框中，你可以输入单元格地址，按下Enter键后，Excel会将焦点移动到该单元格，并在编辑栏中显示其公式。这对大型工作表特别有用，因为你可以快速定位和查看特定单元格的公式。

四、使用宏和自定义函数

1. 创建自定义函数

如果你经常需要在多个工作表中显示公式，可以考虑创建一个自定义Excel函数（使用VBA），来自动化这个过程。例如，可以编写一个VBA宏，将所有公式复制到相应的文本单元格中。

2. 使用VBA宏

你可以编写一个VBA宏，通过遍历整个工作表，将所有包含公式的单元格的公式复制到相应的文本单元格中。以下是一个简单的示例宏：

Sub ShowFormulas() Dim cell As Range For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If cell.HasFormula Then cell.Offset(0, 1).Value = "'" & cell.Formula End If Next cell End Sub

这个宏会遍历当前工作表中的所有单元格，并将包含公式的单元格的公式复制到右侧相邻的单元格中。

五、使用Excel插件和工具

1. 第三方插件

有许多第三方Excel插件可以帮助你更好地管理和查看工作表中的公式。例如，插件如ASAP Utilities和Kutools for Excel提供了丰富的功能，可以帮助你更高效地查看和管理公式。

2. 在线工具和资源

此外，还有许多在线工具和资源可以帮助你学习和掌握Excel公式的使用。例如，Microsoft的Excel支持网站和各种Excel教程网站提供了大量的学习资源和示例，帮助你更好地理解和使用公式。

六、使用公式文本函数

1. 使用FORMULATEXT函数

Excel还提供了一些内置函数，可以帮助你在工作表中显示公式。例如，FORMULATEXT函数可以返回指定单元格的公式文本：

=FORMULATEXT(A1)

这个函数将返回A1单元格中的公式文本，而不是其计算结果。这对于需要在工作表中显示公式而不是值的情况非常有用。

2. 使用其他文本函数

你还可以结合使用其他文本函数，如TEXT、CONCATENATE和&运算符，来创建自定义的公式显示格式。例如：

="公式为: " & FORMULATEXT(A1)

这个公式将返回类似“公式为: =SUM(B1:B10)”的文本。

七、在不同版本的Excel中显示公式

1. Excel 2016及更新版本

在Excel 2016及更新版本中，显示公式的方法与前面介绍的一致。你可以使用快捷键Ctrl+`、公式审核工具和Excel选项等方法来显示工作表中的公式。

2. Excel 2013及更早版本

在Excel 2013及更早版本中，显示公式的方法也基本相同。你可以使用快捷键Ctrl+`或在“公式”选项卡中找到“显示公式”按钮，来切换工作表中的公式显示模式。

3. Excel for Mac

在Excel for Mac中，显示公式的方法与Windows版本基本相同。你可以使用快捷键Ctrl+`或在“公式”选项卡中找到“显示公式”按钮，来切换工作表中的公式显示模式。

八、总结

在Excel表上方显示公式的方法有多种，选择适合你需求的方法可以提高工作效率。使用公式审核工具、启用公式显示模式、在编辑栏中查看是最常见和便捷的方法。对于需要在多个工作表中显示公式的情况，可以考虑使用VBA宏和自定义函数来自动化这个过程。此外，第三方插件和在线工具也提供了丰富的功能和资源，帮助你更好地管理和查看Excel公式。

通过掌握这些方法，你可以更高效地查看和管理Excel工作表中的公式，提高你的数据处理能力和工作效率。