excel表格怎么挑选打印

Excel表格在打印时的挑选方法包括：选择合适的纸张尺寸、设置打印区域、调整页面布局、使用分页符、预览打印效果、选择打印质量。 其中，设置打印区域是关键，因为它直接影响到打印输出的内容和效果。通过选择合适的打印区域，可以确保只打印需要的部分，避免浪费纸张和墨水。

设置打印区域：在Excel中，打印区域是指您希望打印的特定单元格范围。设置打印区域可以确保您只打印所需的信息，而不是整个工作表。要设置打印区域，首先选择您希望打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这将确保只有选定的部分被打印出来。

一、选择合适的纸张尺寸

选择合适的纸张尺寸对于打印Excel表格非常重要。默认情况下，Excel会使用A4纸张尺寸，但是根据您的需求，可能需要选择其他尺寸。

确定纸张尺寸：在“页面布局”选项卡中，点击“尺寸”按钮，从下拉菜单中选择合适的纸张尺寸。如果您的表格较大，可能需要选择A3或更大的纸张。
检查打印机支持：确保您的打印机支持您选择的纸张尺寸。有些打印机可能不支持较大的纸张，因此需要提前确认。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印所需内容的重要步骤。通过设置打印区域，可以避免打印不需要的部分，从而节省纸张和墨水。

选择打印区域：在工作表中，选择您希望打印的单元格区域。然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。
检查打印区域：您可以在“文件”菜单中的“打印预览”中查看已设置的打印区域，确保打印区域正确无误。

三、调整页面布局

调整页面布局可以确保打印输出的内容整齐、美观。主要包括页面方向、页边距和缩放比例等设置。

页面方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”方向。一般来说，宽度较大的表格适合使用横向打印。
页边距：点击“页边距”按钮，从下拉菜单中选择预设的边距，或者选择“自定义边距”进行手动调整。合理的边距设置可以确保打印输出的内容不被切掉。
缩放比例：如果表格内容较多，可以调整缩放比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，选择合适的缩放比例，使表格内容适应纸张尺寸。

四、使用分页符

分页符可以帮助控制打印输出的分页情况，避免表格内容被拆分在不同的页面上，从而提高打印效果。

插入分页符：在需要分页的位置，选择相应的单元格。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样可以确保表格内容在打印时按预期分页。
删除分页符：如果不需要分页符，可以选择相应的单元格，在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”。

五、预览打印效果

预览打印效果是确保打印输出符合预期的重要步骤。在进行正式打印之前，可以通过预览功能检查打印效果，进行必要的调整。

打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”，进入打印预览界面。您可以在预览界面中查看打印输出的效果，确保页面布局、打印区域等设置正确。
调整设置：如果发现打印效果不理想，可以返回工作表，调整相关设置，如打印区域、页面布局等，然后再次预览，直到满意为止。

六、选择打印质量

选择合适的打印质量可以确保打印输出的清晰度和效果。根据需求，可以选择高质量打印或普通质量打印。

打印设置：在打印预览界面，点击“打印机属性”按钮，选择打印质量设置。高质量打印适合打印重要文件，而普通质量打印适合日常使用。
检查墨水和纸张：确保打印机墨水充足，纸张质量良好，以获得最佳打印效果。

七、使用打印标题

打印标题功能可以在每页打印时重复显示表格的标题，方便阅读和查看。特别是当表格跨多页时，打印标题可以提高可读性。

设置打印标题：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择要重复打印的行或列。这样可以确保每页都有表格的标题，便于查看。

八、打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以根据需求选择合适的打印方式，如打印整个工作簿、打印选定内容等。

打印选项：在打印预览界面，选择“打印整个工作簿”、“打印选定内容”或“打印活动表”等选项。根据需求选择合适的打印方式，确保打印输出符合预期。
多份打印：如果需要打印多份，可以在打印预览界面设置打印份数。这样可以一次性打印多份，节省时间和精力。

九、使用表格格式

表格格式可以提高打印输出的美观度和可读性。通过应用合适的表格格式，可以使打印输出的内容更加整齐、有序。

应用表格格式：在工作表中，选择表格内容。在“开始”选项卡中，选择“格式化为表格”按钮，从下拉菜单中选择合适的表格格式。这样可以使表格内容更加美观。
调整列宽和行高：确保列宽和行高适当，使表格内容不被截断。在工作表中，选择列或行，右击选择“列宽”或“行高”，进行调整。

十、打印多个工作表

如果需要打印多个工作表，可以在打印预览界面选择相关设置，确保所有工作表都被打印出来。

选择工作表：在工作表标签中，按住Ctrl键，选择需要打印的多个工作表。这样可以确保选定的工作表一起打印。
打印设置：在打印预览界面，选择“打印整个工作簿”选项，确保所有选定的工作表都被打印出来。

十一、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以在打印输出时显示额外的信息，如页码、日期等，提高打印输出的专业度。

设置页眉和页脚：在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。在弹出的对话框中，输入需要显示的内容，如页码、日期等。这样可以使打印输出更加专业。
自定义页眉和页脚：可以根据需求自定义页眉和页脚的内容和格式。在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。

十二、打印网格线

打印网格线可以使表格内容更加清晰、有序，特别是在打印数据表时，网格线可以提高可读性。

设置网格线打印：在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项。这样可以确保打印输出时包含网格线，使表格内容更加清晰。
预览效果：在打印预览界面检查网格线的效果，确保打印输出符合预期。如果需要进一步调整，可以返回工作表进行设置。

十三、打印隐藏单元格

有时候需要打印隐藏的单元格内容，可以通过调整设置确保隐藏单元格也被打印出来。

显示隐藏单元格：在打印之前，可以选择显示隐藏的单元格。在工作表中，选择隐藏的行或列，右击选择“取消隐藏”。
设置打印区域：确保打印区域包括隐藏单元格的内容。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

十四、打印批注

如果工作表中包含批注，可能需要将批注一同打印出来。可以通过调整设置确保批注被打印。

显示批注：在打印之前，确保批注显示。在“审阅”选项卡中，点击“显示所有批注”按钮，使所有批注显示在工作表中。
打印设置：在打印预览界面，点击“打印机属性”按钮，选择“批注”选项，确保批注被打印。

十五、使用分隔符

在打印较长的表格时，可以使用分隔符将内容分隔成多个部分，便于阅读和查看。

设置分隔符：在工作表中，选择需要分隔的位置。在“页面布局”选项卡中，点击“分隔符”按钮，选择“插入分隔符”。这样可以将内容分隔成多个部分。
调整页面布局：确保分隔符的位置合理，使打印输出的内容整齐、有序。在打印预览界面检查效果，确保分隔符设置正确。

十六、打印图表

如果工作表中包含图表，可以通过调整设置确保图表被打印出来，并且效果良好。

选择图表区域：在工作表中，选择包含图表的区域。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
调整图表大小：确保图表大小适当，使打印输出效果良好。在工作表中，选择图表，调整图表大小和位置。

十七、打印保护工作表

在打印保护的工作表时，可能需要输入密码或解除保护，确保可以进行打印设置。

解除保护：在工作表中，选择“审阅”选项卡，点击“取消工作表保护”按钮，输入密码解除保护。这样可以进行打印设置。
设置打印区域：确保打印区域包括需要打印的内容。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

十八、使用打印预设

打印预设可以保存常用的打印设置，方便以后快速调用，节省时间和精力。

创建打印预设：在打印预览界面，点击“打印机属性”按钮，选择“打印预设”选项，保存当前的打印设置。
调用打印预设：在以后打印时，可以快速调用保存的打印预设，确保打印设置一致，节省时间。

十九、检查打印机状态

在打印之前，确保打印机状态良好，避免打印过程中出现问题。

检查墨水和纸张：确保打印机墨水充足，纸张质量良好，以获得最佳打印效果。
清理打印机：定期清理打印机，确保打印机正常工作，避免打印过程中出现故障。

二十、打印设置备份

在进行复杂的打印设置时，可以备份当前的工作表，确保在出现问题时可以恢复。

备份工作表：在进行打印设置之前，可以将当前的工作表进行备份。点击“文件”菜单，选择“另存为”，保存副本。
恢复设置：如果在打印过程中出现问题，可以恢复备份的工作表，重新进行设置，确保打印输出符合预期。

通过以上二十个步骤，您可以全面了解如何在Excel中挑选打印，确保打印输出的内容整齐、美观，符合预期。希望这些技巧和方法对您有所帮助，提高工作效率，减少打印过程中的问题。