excel弄完表格后怎么显示

一、使用Excel内置的“查看”功能

利用视图选项、使用页面布局视图、使用打印预览。Excel内置了多种视图选项，这些选项可以帮助你快速检查和调整表格的显示效果。最常用的视图选项包括普通视图、页面布局视图和打印预览视图。

1.1 利用视图选项

Excel提供了多种视图选项，可以通过点击“视图”选项卡来切换。这些选项包括普通视图、页面布局视图和分页预览视图。普通视图是默认视图，适合输入和编辑数据。页面布局视图则显示了打印效果，包括页眉、页脚和边距。分页预览视图则显示了分页符，便于调整分页。

普通视图适合于日常数据输入和编辑，但如果你需要查看表格的整体布局和打印效果，页面布局视图和分页预览视图则非常有用。页面布局视图显示了页眉、页脚和边距，便于调整打印效果；分页预览视图则显示了分页符，便于调整分页。

1.2 使用页面布局视图

页面布局视图是Excel中的一种视图模式，可以帮助你查看和调整表格的打印效果。在页面布局视图中，你可以看到页眉、页脚和页边距，以及每个页面的内容布局。要切换到页面布局视图，可以点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。

在页面布局视图中，你可以直接调整页眉和页脚的内容，设置页边距，并查看各页的布局效果。这对于准备打印或生成PDF文件非常有用。如果你发现某些内容超出了页面边界，可以直接在页面布局视图中进行调整，确保打印效果符合预期。

1.3 使用打印预览

打印预览是Excel中的另一种视图模式，专门用于查看和调整打印效果。要进入打印预览，可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到每个页面的打印效果，并进行打印设置和调整。

在打印预览中，你可以调整打印区域、页面方向、纸张大小和缩放比例，以确保表格在打印时显示正确。如果发现某些内容超出了打印区域，可以返回到普通视图或页面布局视图进行调整，然后再次查看打印预览，直到满意为止。

二、通过格式化和样式提高表格可读性

使用条件格式、应用表格样式、调整列宽和行高。通过格式化和样式，你可以显著提高表格的可读性，使数据更容易理解和分析。

2.1 使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件自动应用格式。通过条件格式，你可以突出显示特定数据点，如最大值、最小值、重复值等。要使用条件格式，可以选择要应用格式的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择所需的条件格式规则。

例如，你可以使用条件格式突出显示销售额超过某个阈值的销售记录，或使用颜色渐变显示不同数据点的相对大小。条件格式可以帮助你快速识别和分析数据中的趋势和异常值，提高数据分析的效率和准确性。

2.2 应用表格样式

表格样式是Excel中预定义的格式集合，可以快速应用到表格中，提高表格的视觉效果和可读性。要应用表格样式，可以选择要格式化的表格区域，然后点击“开始”选项卡中的“格式化为表格”按钮，选择所需的表格样式。

表格样式通常包括标题行、交替行颜色、边框和总计行等格式设置。通过应用表格样式，你可以快速提高表格的可读性，使数据更容易理解和分析。此外，表格样式还可以自动添加筛选按钮，便于数据筛选和排序。

2.3 调整列宽和行高

调整列宽和行高是提高表格可读性的基本操作。合适的列宽和行高可以确保数据完整显示，避免单元格内容被截断或重叠。要调整列宽和行高，可以选择要调整的列或行，然后在列标题或行标题之间拖动分隔线，直到达到合适的宽度或高度。

你还可以使用自动调整功能，让Excel根据单元格内容自动调整列宽和行高。要自动调整列宽，可以选择要调整的列，然后双击列标题之间的分隔线；要自动调整行高，可以选择要调整的行，然后双击行标题之间的分隔线。这可以确保数据完整显示，提高表格的可读性。

三、使用图表和数据可视化工具

插入图表、使用数据条和色阶、利用迷你图。图表和数据可视化工具可以帮助你将数据转化为直观的图形，使数据分析更简洁明了。

3.1 插入图表

图表是Excel中最常用的数据可视化工具，通过图表，你可以将数据转化为直观的图形，便于理解和分析。Excel提供了多种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。要插入图表，可以选择要可视化的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型。

例如，你可以使用柱形图显示销售额的变化趋势，使用饼图显示市场份额的分布，或使用散点图显示变量之间的关系。通过图表，你可以更直观地展示数据中的趋势和模式，提高数据分析的效率和准确性。

3.2 使用数据条和色阶

数据条和色阶是Excel中的条件格式工具，可以根据单元格值自动应用格式。数据条在单元格中显示条形图，表示单元格值的相对大小；色阶则根据单元格值应用颜色渐变，表示数据的相对大小。要使用数据条或色阶，可以选择要应用格式的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“数据条”或“色阶”。

例如，你可以使用数据条显示各地区的销售额，或使用色阶显示各产品的利润率。数据条和色阶可以帮助你快速识别和分析数据中的趋势和异常值，提高数据分析的效率和准确性。

3.3 利用迷你图

迷你图是Excel中的一种小型图表，可以嵌入到单元格中，显示数据的趋势和模式。迷你图包括折线图、柱形图和盈亏图三种类型。要插入迷你图，可以选择要可视化的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“迷你图”按钮，选择所需的迷你图类型。

例如，你可以使用折线迷你图显示各月的销售额趋势，使用柱形迷你图显示各季度的利润变化，或使用盈亏迷你图显示各产品的盈亏情况。迷你图可以帮助你在单元格中显示数据的趋势和模式，提高数据分析的效率和准确性。

四、使用筛选和排序功能

应用筛选条件、使用自定义排序、利用高级筛选。筛选和排序功能可以帮助你快速查找和分析数据，提高数据管理和分析的效率。

4.1 应用筛选条件

筛选功能是Excel中常用的数据管理工具，可以根据特定条件显示或隐藏数据。要应用筛选条件，可以选择要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。在列标题中会出现筛选按钮，点击筛选按钮可以选择筛选条件。

例如，你可以根据销售额筛选出高于某个阈值的销售记录，或根据产品类别筛选出特定类别的产品。筛选功能可以帮助你快速查找和分析数据，提高数据管理和分析的效率。

4.2 使用自定义排序

排序功能是Excel中常用的数据管理工具，可以根据特定列的值对数据进行排序。要使用自定义排序，可以选择要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在排序对话框中，可以选择要排序的列、排序顺序和排序方式。

例如，你可以根据销售额对销售记录进行降序排序，或根据日期对销售记录进行升序排序。自定义排序可以帮助你快速组织和分析数据，提高数据管理和分析的效率。

4.3 利用高级筛选

高级筛选是Excel中的一种高级数据管理工具，可以根据复杂条件筛选数据。要使用高级筛选，可以选择要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在高级筛选对话框中，可以选择筛选条件区域和筛选结果区域。

例如，你可以根据多个条件筛选出符合特定要求的销售记录，或筛选出不重复的记录。高级筛选可以帮助你快速查找和分析复杂数据，提高数据管理和分析的效率。

五、使用数据透视表进行数据分析

创建数据透视表、应用数据透视表字段、使用数据透视表筛选。数据透视表是Excel中的强大数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。

5.1 创建数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。要创建数据透视表，可以选择要分析的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在创建数据透视表对话框中，可以选择数据源和数据透视表位置。

例如，你可以使用数据透视表汇总各地区的销售额，或分析各产品的利润情况。数据透视表可以帮助你快速汇总和分析数据，提高数据分析的效率和准确性。

5.2 应用数据透视表字段

数据透视表字段是数据透视表中的基本构建块，可以帮助你组织和分析数据。数据透视表字段包括行字段、列字段、值字段和筛选字段。要应用数据透视表字段，可以在数据透视表字段列表中选择要使用的字段，并将其拖动到相应的区域。

例如，你可以将地区字段拖动到行字段区域，将销售额字段拖动到值字段区域，以汇总各地区的销售额。数据透视表字段可以帮助你组织和分析数据，提高数据分析的效率和准确性。

5.3 使用数据透视表筛选

数据透视表筛选是数据透视表中的一种强大筛选工具，可以根据特定条件筛选数据透视表中的数据。要使用数据透视表筛选，可以在数据透视表字段列表中将筛选字段拖动到筛选区域，然后在数据透视表中选择筛选条件。

例如，你可以根据产品类别筛选出特定类别的销售记录，或根据日期筛选出特定时间段的销售记录。数据透视表筛选可以帮助你快速查找和分析数据，提高数据分析的效率和准确性。

六、使用公式和函数进行数据计算

使用SUM函数、使用IF函数、使用VLOOKUP函数。公式和函数是Excel中的基本工具，可以帮助你进行各种数据计算和分析。

6.1 使用SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，可以帮助你快速计算一组数值的总和。要使用SUM函数，可以在目标单元格中输入公式“=SUM(数据范围)”，然后按回车键。例如，你可以使用SUM函数计算销售额的总和，或计算利润的总和。

SUM函数可以帮助你快速进行数据汇总，提高数据计算的效率和准确性。

6.2 使用IF函数

IF函数是Excel中常用的逻辑函数，可以根据特定条件返回不同的结果。要使用IF函数，可以在目标单元格中输入公式“=IF(条件, 真值, 假值)”，然后按回车键。例如，你可以使用IF函数判断销售额是否超过某个阈值，并返回相应的结果。

IF函数可以帮助你进行数据判断和分析，提高数据计算的效率和准确性。

6.3 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，可以在指定的表格或区域中查找值，并返回对应的结果。要使用VLOOKUP函数，可以在目标单元格中输入公式“=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列号, 精确匹配)”，然后按回车键。例如，你可以使用VLOOKUP函数查找产品的价格，或查找员工的工资。

VLOOKUP函数可以帮助你快速查找和分析数据，提高数据计算的效率和准确性。

七、使用宏和VBA进行自动化操作

录制宏、编辑宏代码、使用VBA进行高级自动化操作。宏和VBA是Excel中的高级工具，可以帮助你自动化重复性操作，提高工作效率。

7.1 录制宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以记录并重复执行一系列操作。要录制宏，可以点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，然后选择“录制宏”。在录制宏对话框中，可以输入宏名称和快捷键，然后点击“确定”开始录制。在录制过程中，Excel会记录你执行的所有操作。完成录制后，可以再次点击“宏”按钮，选择“停止录制”。

例如，你可以录制一个宏，用于自动格式化表格，或自动生成报表。录制宏可以帮助你自动化重复性操作，提高工作效率。

7.2 编辑宏代码

宏代码是宏的基础，可以通过编辑宏代码实现更复杂的自动化操作。要编辑宏代码，可以点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，然后选择“查看宏”。在宏列表中选择要编辑的宏，然后点击“编辑”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以编辑宏代码，实现更复杂的自动化操作。

例如，你可以编辑宏代码，实现自动化数据处理，或自动化报表生成。编辑宏代码可以帮助你实现更复杂的自动化操作，提高工作效率。

7.3 使用VBA进行高级自动化操作

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用于实现高级自动化操作。通过编写VBA代码，你可以实现更复杂的自动化操作，如自动化数据处理、自动化报表生成、自动化数据分析等。要使用VBA进行高级自动化操作，可以打开VBA编辑器，编写并运行VBA代码。

例如，你可以编写VBA代码，实现自动化数据清理，或自动化数据汇总。使用VBA进行高级自动化操作可以帮助你提高工作效率，实现更复杂的自动化任务。

八、使用协作和共享功能

共享工作簿、使用协作编辑、保护工作簿和工作表。Excel提供了多种协作和共享功能，可以帮助你与他人协作，保护数据安全。

8.1 共享工作簿

共享工作簿是Excel中的一种协作功能，可以让多个人同时编辑同一个工作簿。要共享工作簿，可以点击“文件”选项卡，选择“共享”，然后选择“与他人协作”。在共享对话框中，可以输入要共享的人员的电子邮件地址，并设置权限。

例如，你可以共享工作簿，与团队成员协作完成项目，或与客户共享报告。共享工作簿可以帮助你与他人协作，提高工作效率。

8.2 使用协作编辑

协作编辑是Excel中的一种实时协作功能，可以让多个人同时编辑同一个工作簿，并实时查看彼此的编辑。要使用协作编辑，可以将工作簿保存到OneDrive或SharePoint，然后邀请他人协作编辑。在协作编辑过程中，Excel会实时显示其他人的编辑，并提供冲突解决功能。

例如，你可以使用协作编辑，与团队成员实时协作完成项目，或与客户实时共享报告。协作编辑可以帮助你与他人实时协作，提高工作效率。

8.3 保护工作簿和工作表

保护工作簿和工作表是Excel中的一种数据保护功能，可以防止他人未授权的编辑和查看。要保护工作簿或工作表，可以点击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”或“保护工作表”按钮。在保护对话框中，可以设置密码和权限。

例如，你可以保护工作簿，防止他人未授权的编辑，或保护工作表，防止他人未授权的查看。保护工作簿和工作表可以帮助你保护数据安全，提高数据管理的安全性和可靠性。

九、使用Excel模板和外部数据源

使用预定义模板、创建自定义模板、导入外部数据。Excel提供了多种预定义模板和外部数据源，可以帮助你快速创建和管理工作簿，提高工作效率。

9.1 使用预定义模板

预定义模板是Excel中的一种快捷工具，可以帮助你快速创建常用的工作簿，如预算表、时间表、发票等。要使用预定义模板，可以点击“文件”选项卡，选择“新建”，然后选择所需的预定义模板。

例如，你可以使用预算模板，快速创建预算表，或使用时间表模板，快速创建时间表。使用预定义模板可以帮助你快速创建常用的工作簿，提高工作效率。

9.2 创建自定义模板

自定义模板是Excel中的一种高级工具