不同的excel表格怎么左右并列查看

在Excel中并列查看不同的表格的方法包括：使用视图功能、拆分窗口、并排比较、使用多个实例。 其中，使用视图功能尤为便捷，可以帮助用户在同一个窗口中并列查看多个工作表，从而提升工作效率。

使用视图功能时，可以通过Excel自带的“新建窗口”和“排列”选项，将同一个工作簿的不同工作表在同一个屏幕上并列显示。这种方法不仅简单方便，还可以帮助用户快速对比和编辑不同的表格内容。

一、使用视图功能

使用视图功能来并列查看不同的Excel表格是最常用的方法之一。以下步骤将指导你如何使用这一功能：

1. 新建窗口：

   • 打开你需要查看的Excel工作簿。
   • 进入“视图”选项卡。
   • 点击“新建窗口”，这样你就会有两个相同的工作簿窗口。

2. 排列窗口：

   • 继续留在“视图”选项卡。
   • 点击“排列全部”。
   • 在弹出的对话框中，选择“垂直并排”或“水平并排”，然后点击“确定”。
   • 这样，你就可以在同一个屏幕上并列查看不同的工作表。

使用这种方法，你可以在不同的窗口中打开不同的工作表，并且可以同步滚动和对比数据。这个功能特别适合需要在多个表格之间频繁切换和对比的用户。

二、拆分窗口

拆分窗口是另一种在同一个工作簿中并列查看不同表格的方法。它允许你在同一个窗口中查看同一个工作表的不同部分。以下是具体步骤：

1. 拆分窗口：

   • 打开你需要查看的Excel工作簿。
   • 选择你需要拆分的工作表。
   • 进入“视图”选项卡。
   • 点击“拆分”按钮。

2. 调整拆分窗口：

   • 你会看到工作表被分成多个部分，可以拖动拆分线来调整每个部分的大小。
   • 拆分后，你可以在不同的部分中滚动和查看不同的区域。

这种方法特别适合需要同时查看同一个工作表不同部分的用户，比如需要对比同一表格中的不同数据区域。

三、并排比较

并排比较功能允许你同时查看两个不同的Excel工作簿，适用于比较两个独立文件的内容。以下是具体步骤：

1. 打开两个工作簿：

   • 打开你需要比较的两个Excel工作簿。

2. 启用并排查看：

   • 在其中一个工作簿中，进入“视图”选项卡。
   • 点击“并排查看”。
   • 系统会自动选择另一个打开的工作簿进行并排比较。

3. 同步滚动：

   • 默认情况下，并排查看会启用同步滚动功能。
   • 如果你不需要同步滚动，可以在“视图”选项卡中取消选中“同步滚动”。

这种方法特别适合需要对比两个独立的Excel文件的用户，帮助你快速发现差异和相似之处。

四、使用多个实例

使用多个实例是指在同一个计算机上打开多个Excel程序实例，每个实例可以独立运行不同的工作簿。以下是具体步骤：

1. 打开第一个实例：

   • 正常启动Excel程序，打开第一个工作簿。

2. 打开第二个实例：

   • 在Windows系统中，按住Shift键的同时，再次点击Excel图标，这样就会启动第二个Excel实例。
   • 在第二个实例中，打开你需要查看的另一个工作簿。

3. 并列排列窗口：

   • 使用Windows系统的窗口排列功能（如拖动窗口到屏幕的一侧），将两个Excel实例并列排列在屏幕上。

这种方法特别适合需要在同一屏幕上查看和操作多个独立Excel文件的用户，避免窗口之间的干扰，提高工作效率。

五、使用外部显示器

如果你有多个外部显示器，你也可以将不同的Excel表格放在不同的显示器上，以下是具体步骤：

1. 连接外部显示器：

   • 将外部显示器连接到你的计算机，并确保它们正常工作。

2. 移动窗口：

   • 打开你需要查看的多个Excel工作簿。
   • 将每个工作簿窗口拖动到不同的显示器上。

这种方法提供了更大的视野和操作空间，非常适合需要同时处理大量数据和多任务操作的用户。

六、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助你更有效地并列查看和比较Excel表格。这些工具通常提供更多的功能和灵活性。以下是一些常用的第三方工具：

1. Spreadsheet Compare：

   • 这是Microsoft Office自带的一款工具，专门用于比较Excel表格。
   • 它可以详细比较两个工作簿之间的所有差异，包括公式、格式和数据。

2. Ablebits：

   • 这是一个Excel插件，提供了许多高级功能，包括工作簿比较和数据同步。
   • 使用Ablebits，你可以更轻松地对比和处理多个Excel表格。

3. Beyond Compare：

   • 这是一个通用的文件和文件夹比较工具，支持比较Excel文件。
   • 它提供了直观的界面和强大的比较功能，帮助你快速发现差异。

使用这些第三方工具可以大大提高你处理和比较多个Excel表格的效率，特别适合需要频繁进行复杂数据比较和分析的用户。

七、使用Excel在线版

Excel在线版（Excel Online）也提供了一些方便的并列查看功能，以下是具体步骤：

1. 登录Office 365：

   • 通过浏览器登录你的Office 365账户。
   • 打开需要查看的Excel工作簿。

2. 新建窗口：

   • 在浏览器中右键点击工作簿标签，选择“在新标签页中打开”。
   • 这样你就可以在不同的浏览器标签页中打开和查看不同的工作表。

3. 并列查看：

   • 使用浏览器的窗口排列功能，将不同的标签页并列排列在屏幕上。

这种方法特别适合需要在不同设备和地点访问和处理Excel表格的用户，提供了更多的灵活性和便利性。

八、使用Excel的分屏功能

Excel分屏功能可以帮助你在同一个工作簿中并列查看多个表格，以下是具体步骤：

1. 分屏：

   • 打开你需要查看的Excel工作簿。
   • 在“视图”选项卡中，点击“分屏”。

2. 调整分屏：

   • 你可以拖动分屏线来调整每个部分的大小。
   • 在不同的分屏中滚动和查看不同的区域。

这种方法特别适合需要同时查看同一个工作簿不同部分的用户，比如需要对比同一表格中的不同数据区域。

九、使用Excel的冻结窗口功能

冻结窗口功能可以帮助你在同一个工作簿中并列查看不同的表格，以下是具体步骤：

1. 冻结窗口：

   • 打开你需要查看的Excel工作簿。
   • 在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”。

2. 选择冻结方式：

   • 你可以选择“冻结顶端行”或“冻结首列”，也可以选择“冻结窗格”来冻结特定的行和列。

这种方法特别适合需要同时查看同一个工作簿不同部分的用户，比如需要对比同一表格中的不同数据区域。

十、使用Excel的拆分功能

拆分功能可以帮助你在同一个工作簿中并列查看不同的表格，以下是具体步骤：

1. 拆分窗口：

   • 打开你需要查看的Excel工作簿。
   • 在“视图”选项卡中，点击“拆分”。

2. 调整拆分窗口：

   • 你可以拖动拆分线来调整每个部分的大小。
   • 在不同的拆分窗口中滚动和查看不同的区域。

这种方法特别适合需要同时查看同一个工作簿不同部分的用户，比如需要对比同一表格中的不同数据区域。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求选择最适合自己的方式来并列查看不同的Excel表格，提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现左右并列查看不同的表格？

在Excel中，您可以使用分割窗格功能来实现左右并列查看不同的表格。以下是具体的步骤：

• 首先，打开您想要查看的Excel文件。
• 在工作表的右上角找到“查看”选项卡，并点击它。
• 在“窗口”组中，您会看到一个名为“分割”的按钮，点击它。
• Excel会自动在您的工作表中添加一个垂直分割线。
• 您可以拖动这个分割线来调整左右两个窗格的宽度。
• 然后，您可以在每个窗格中选择不同的工作表或单元格区域，以实现左右并列查看不同的表格。

2. 如何在Excel中同时显示不同的表格？

如果您想同时显示不同的表格而不是左右并列查看，您可以使用Excel的“新建窗口”功能。以下是具体的步骤：

• 首先，打开您想要同时显示的Excel文件。
• 在工作表的右上角找到“查看”选项卡，并点击它。
• 在“窗口”组中，您会看到一个名为“新建窗口”的按钮，点击它。
• Excel会为您打开一个新的窗口，其中包含与原始窗口相同的工作表。
• 您可以在每个窗口中选择不同的表格或单元格区域，以实现同时显示不同的表格。

3. 如何在Excel中比较两个表格的数据？

如果您想比较两个表格的数据以查看差异，您可以使用Excel的“条件格式化”功能。以下是具体的步骤：

• 首先，打开包含您要比较的两个表格的Excel文件。
• 选择第一个表格中的数据范围，然后在“开始”选项卡中找到“条件格式化”按钮，并点击它。
• 在条件格式化菜单中，选择“新建规则”选项。
• 在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要进行格式设置的单元格”选项。
• 在公式输入框中，输入一个比较两个表格数据的公式，例如“=A1<>Sheet2!A1”（假设A1为第一个表格中的单元格，Sheet2为第二个表格的工作表名称）。
• 设置您想要应用的格式，并点击“确定”按钮。
• Excel会根据您的公式和设置自动比较两个表格的数据，并将差异突出显示。

希望这些步骤可以帮助您在Excel中实现左右并列查看、同时显示或比较不同的表格。如有其他问题，请随时提问。