excel怎么自己制作组合图表

在Excel中自己制作组合图表可以通过以下几步：选择数据源、插入图表类型、组合图表格式、调整图表布局、添加数据标签、优化图表样式。 本文将详细解释这些步骤，帮助您制作专业的Excel组合图表。

一、选择数据源

在制作组合图表之前，首先需要准备好数据源。数据源应该是清晰、结构化的数据表格。确保数据表格中的列和行都有明确的标签，这样可以更容易地选择和理解数据。

1. 数据表格的设置

为了更好地利用Excel的图表功能，建议数据表格的设计应遵循以下几个原则：

• 数据列标签： 确保每一列的数据都有明确的标签，这样在图表中可以清晰地展示每个数据系列的名称。
• 数据类型一致： 在同一列中，数据类型应保持一致。例如，如果是数值型数据，不应混入文本型数据。
• 无空白单元格： 避免数据表格中出现空白单元格，这可能会影响图表的准确性。

2. 选择数据范围

选中需要用来制作图表的数据范围。可以通过点击并拖动鼠标来选择数据，或者在输入框中手动输入数据范围。

二、插入图表类型

在选择好数据源后，接下来就是插入图表。Excel提供了多种图表类型，可以根据需要选择合适的图表类型。

1. 基础图表类型

• 柱形图： 适合展示离散数据的比较。
• 折线图： 适合展示数据的趋势变化。
• 饼图： 适合展示部分与整体的关系。
• 面积图： 适合展示数据的积累和变化。

2. 插入基础图表

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择适合的数据图表类型。例如，选择柱形图或折线图作为基础图表类型。插入图表后，Excel会根据选择的数据自动生成图表。

三、组合图表格式

组合图表是指在同一个图表中展示两种或多种类型的数据系列。常见的组合图表包括柱形图和折线图的组合。

1. 添加第二种图表类型

右键点击图表中的某个数据系列，然后选择“更改系列图表类型”。在弹出的窗口中，可以选择将该数据系列更改为另一种图表类型，例如折线图。

2. 设置次坐标轴

在组合图表中，通常需要为不同的数据系列设置不同的坐标轴。右键点击需要设置次坐标轴的数据系列，选择“设置数据系列格式”，然后勾选“次坐标轴”选项。

四、调整图表布局

为了使图表更加清晰和美观，需要对图表的布局进行调整。可以通过添加图表标题、坐标轴标签、图例等方式来优化图表布局。

1. 添加图表标题和坐标轴标签

在图表中，点击图表标题或坐标轴标签，然后输入相应的内容。确保标题和标签能够清晰地描述图表中的数据。

2. 调整图例位置

图例用于标识图表中的数据系列，可以通过拖动图例的位置来调整其显示位置。确保图例的位置不会遮挡图表中的数据。

五、添加数据标签

为了使数据更加直观，可以在图表中添加数据标签。数据标签可以显示每个数据点的具体数值。

1. 添加数据标签

右键点击图表中的某个数据系列，选择“添加数据标签”。数据标签会显示在每个数据点的旁边，展示具体的数值。

2. 格式化数据标签

通过右键点击数据标签，可以选择“设置数据标签格式”，然后根据需要调整数据标签的显示格式。例如，可以设置数据标签的字体、颜色、显示位置等。

六、优化图表样式

为了使图表更加美观，可以对图表的样式进行优化。可以通过调整图表的颜色、线条样式、填充模式等方式来美化图表。

1. 调整图表颜色

在图表中，可以通过点击数据系列或图表区域，选择“设置系列格式”或“设置图表区域格式”，然后在弹出的窗口中调整颜色。可以选择预设的颜色样式，也可以自定义颜色。

2. 修改线条样式

如果图表中包含折线图，可以通过右键点击折线，选择“设置数据系列格式”，然后在窗口中调整线条的样式。可以选择不同的线条类型、宽度、颜色等。

七、保存和分享图表

当图表制作完成后，可以将图表保存为图片或其他格式，以便在其他文档中使用或分享给他人。

1. 保存为图片

右键点击图表，选择“另存为图片”，然后选择保存路径和文件格式。可以选择保存为PNG、JPEG等常见图片格式。

2. 导出为PDF

如果需要将图表导出为PDF格式，可以在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”，然后按照提示进行操作。

八、示例与应用

为了更好地理解上述步骤，本文将通过一个具体的示例来展示如何制作组合图表。假设我们有以下数据：

我们希望制作一个组合图表，展示每个月的销量和收入情况。

1. 选择数据源

选中数据表格中的月份、销量和收入列。

2. 插入基础图表

在Excel中，点击“插入”选项卡，选择柱形图。Excel会自动生成一个柱形图。

3. 添加第二种图表类型

右键点击收入数据系列，选择“更改系列图表类型”，然后选择折线图。

4. 设置次坐标轴

右键点击收入数据系列，选择“设置数据系列格式”，然后勾选“次坐标轴”选项。

5. 添加图表标题和坐标轴标签

点击图表标题，输入“每月销量和收入情况”。点击横轴标签，输入“月份”。点击左侧纵轴标签，输入“销量（单位：件）”。点击右侧纵轴标签，输入“收入（单位：元）”。

6. 添加数据标签

右键点击销量数据系列，选择“添加数据标签”。右键点击收入数据系列，选择“添加数据标签”。

7. 调整图表颜色和样式

右键点击图表区域，选择“设置图表区域格式”，调整图表背景颜色。右键点击柱形图数据系列，选择“设置系列格式”，调整柱形图的颜色。右键点击折线图数据系列，选择“设置系列格式”，调整折线图的颜色和线条样式。

8. 保存和分享图表

右键点击图表，选择“另存为图片”，选择保存路径和文件格式。或者选择“文件”选项卡，选择“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”。

通过上述步骤，我们成功制作了一个展示每月销量和收入情况的组合图表。这个图表可以帮助我们更直观地了解每个月的销售和收入情况，从而做出更准确的决策。

九、进阶技巧

在掌握了基本的组合图表制作方法后，可以尝试一些进阶技巧，进一步提升图表的专业性和美观度。

1. 使用条件格式

条件格式可以根据数据的变化自动调整图表的颜色和样式。例如，可以设置条件格式，当销量超过某个值时，柱形图的颜色会自动变为红色。

2. 自定义图表模板

如果需要频繁制作类似的图表，可以将制作好的图表保存为模板。下次制作类似图表时，可以直接应用这个模板，省去重复设置的时间。

3. 动态数据源

通过使用动态数据源，可以使图表随着数据的变化自动更新。例如，可以使用Excel的表格功能，将数据转换为表格，然后在图表中引用这个表格。这样，当表格中的数据更新时，图表也会自动更新。

十、常见问题解答

在制作组合图表的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 图表显示不完整

有时图表可能会显示不完整，部分数据或图表元素被截断。可以通过调整图表区域的大小，或者在“设置图表区域格式”中调整图表的边距来解决这个问题。

2. 数据标签重叠

当数据点较多时，数据标签可能会重叠，导致图表不清晰。可以通过右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，然后调整数据标签的位置或字体大小来解决这个问题。

3. 图表更新不及时

如果图表没有随着数据的变化自动更新，可能是因为图表引用的数据范围没有包含新的数据。可以通过右键点击图表，选择“选择数据”，然后在弹出的窗口中更新数据范围来解决这个问题。

十一、总结

通过本文的详细介绍，您应该已经掌握了在Excel中制作组合图表的基本方法和技巧。制作组合图表不仅可以更直观地展示数据，还可以帮助我们更好地分析和理解数据。希望本文能够帮助您在工作中更高效地使用Excel，制作出专业、美观的图表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中制作组合图表？

组合图表可以让你同时显示多种类型的数据，让数据更加直观易懂。在Excel中，你可以按照以下步骤制作组合图表：

• 步骤一： 打开Excel并导入你的数据。
• 步骤二： 选中你想要制作组合图表的数据范围。
• 步骤三： 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 步骤四： 在“插入”选项卡中，选择“组合图表”选项。
• 步骤五： 在弹出的“组合图表”对话框中，选择你想要的图表类型，并点击“确定”按钮。
• 步骤六： Excel会自动在工作表中创建一个组合图表，并将你选中的数据展示在图表中。

2. 有哪些常见的组合图表类型可以在Excel中制作？

在Excel中，你可以制作多种不同类型的组合图表来展示数据，例如：

• 柱形图+折线图：将柱形图和折线图结合起来，可以同时展示数值和趋势。
• 饼图+折线图：将饼图和折线图结合起来，可以同时展示数据的占比和趋势。
• 散点图+折线图：将散点图和折线图结合起来，可以同时展示数据的分布和趋势。
• 柱形图+面积图：将柱形图和面积图结合起来，可以同时展示数值和变化趋势。

3. 如何在Excel中调整组合图表的样式和布局？

在Excel中，你可以通过以下方式调整组合图表的样式和布局，使其更符合你的需求：

• 样式设置： 右键点击组合图表中的任意元素，选择“样式”选项，可以修改图表的颜色、字体、边框等样式。
• 布局调整： 选中组合图表，点击Excel的菜单栏中的“布局”选项卡，可以调整图表的标题、数据标签、图例等元素的位置和样式。
• 数据系列设置： 右键点击组合图表中的数据系列，选择“格式数据系列”选项，可以修改该系列的颜色、线条样式、图案填充等。
• 图表类型切换： 在Excel的菜单栏中的“设计”选项卡中，可以选择不同的图表类型来切换组合图表的样式。

希望以上解答对你有帮助！如有其他问题，请随时提问。