excel数值怎么显示为公式

Excel数值显示为公式的方法包括：使用公式视图、在单元格前加单引号、使用文本函数。接下来将详细描述一种方法：使用公式视图。在Excel中，可以通过快捷键Ctrl + ~（波浪号）切换到公式视图，这样所有公式都会显示出来，而不是其计算结果。这对于检查和编辑公式非常有用，特别是在处理复杂的电子表格时。

一、使用公式视图

当你需要查看电子表格中的所有公式而不是计算结果时，使用公式视图是一种非常方便的方法。具体操作如下：

1. 打开电子表格：首先，打开你需要查看公式的Excel文件。
2. 切换到公式视图：按下快捷键 Ctrl + ~（波浪号键）。此操作将切换Excel的显示模式，使所有单元格中的公式显示出来，而不是它们的计算结果。
3. 查看和编辑公式：在公式视图中，你可以很容易地查看和编辑所有公式。这对于检查公式的正确性、查找错误和进行调试非常有帮助。
4. 切换回普通视图：再一次按下 Ctrl + ~ 键，可以切换回普通视图，恢复显示公式计算结果的模式。

公式视图的使用不仅有助于理解和检查公式，还可以方便地与他人共享公式。特别是在进行团队合作时，确保公式的透明度和准确性非常重要。

二、在单元格前加单引号

如果你只想让某个特定单元格中的数值显示为公式而不是计算结果，可以在输入公式之前添加一个单引号 (')。这样，Excel会将其视为文本而不是公式。例如：

1. 输入公式：在单元格中输入 '=A1+B1，这个单元格将显示 =A1+B1 而不是其计算结果。
2. 保持公式格式：通过这种方式输入的公式不会被计算，始终以文本形式显示。这对于文档说明或教程编写非常有用。

添加单引号的方法可以让你在需要时方便地展示公式，而不影响其他单元格的计算。

三、使用文本函数

Excel中的TEXT函数也可以帮助你将数值显示为公式。具体步骤如下：

1. 使用TEXT函数：在单元格中输入 =TEXT(公式, "0")。例如，如果你想显示 =SUM(A1:A10) 作为文本，可以输入 =TEXT("=SUM(A1:A10)", "0")。
2. 显示公式：这个方法会将你的公式以文本形式显示在单元格中，而不会进行实际的计算。

这种方法在需要将公式展示为文本的场景下非常有用，特别是当你想向他人解释某个公式的作用时。

四、使用格式设置

通过设置单元格格式也可以实现将数值显示为公式的效果。

1. 选择单元格：首先，选择你希望显示为公式的单元格。
2. 设置格式：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”格式。
3. 输入公式：在这些单元格中输入公式时，它们将以文本形式显示，而不是计算结果。

这种方法适用于批量处理多个单元格的情况，确保所有选定的单元格都以文本形式显示公式。

五、使用VBA宏

对于更复杂和自动化的需求，可以使用VBA宏来实现将数值显示为公式的效果。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ShowFormulasAsText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = "'" & cell.Formula
        End If
    Next cell
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 键打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，然后选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏：选择需要转换的单元格区域，然后运行这个宏。所有包含公式的单元格将显示为文本。

使用VBA宏的方法适合需要处理大量数据或需要频繁转换的情况，能够显著提高工作效率。

六、使用外部工具和插件

有些外部工具和Excel插件可以帮助你将数值显示为公式。这些工具通常提供更丰富的功能和更简便的操作。

1. 下载和安装插件：首先，搜索并下载适合你需求的Excel插件。例如，有些插件专门用于公式管理和显示。
2. 使用插件功能：按照插件的使用说明，使用其提供的功能将数值显示为公式。大多数插件会在Excel中添加一个新的选项卡或工具栏，使操作更加简便。

外部工具和插件通常提供更多高级功能，例如批量处理、条件格式设置等，适合需要更高效管理和展示公式的用户。

七、使用Excel选项设置

在Excel中，还可以通过调整选项设置来显示公式。

1. 打开选项设置：点击“文件”，选择“选项”。
2. 选择高级选项：在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”。
3. 启用显示公式功能：在“显示选项”部分，勾选“显示公式而不是其计算结果”。

调整Excel选项设置的方法适用于需要全局显示公式的情况，适合对整个工作簿进行统一设置。

八、使用条件格式

条件格式也可以用来将数值显示为公式。

1. 选择单元格：选择需要应用条件格式的单元格。
2. 设置条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
3. 应用公式格式：在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定格式的单元格”，然后输入相应的公式。设置需要的格式来显示公式。

条件格式方法可以根据特定条件动态显示公式，适合需要根据条件展示公式的情况。

通过以上多种方法，可以灵活实现Excel数值显示为公式的需求。根据具体情况选择合适的方法，将显著提高Excel使用的便捷性和效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的数值显示为公式？
如果您希望在Excel中显示数值的公式而不是计算结果，可以使用以下方法：

• 在单元格中输入等号（=），然后输入您想要显示的公式。例如，输入“=A1+B1”以显示单元格A1和B1的求和公式。
• 如果您想要显示已存在的公式，请在公式前加上单引号（'）。例如，输入“'=SUM(A1:B1)”以显示一个求和公式。

2. 如何在Excel中切换数值和公式的显示？
在Excel中，您可以通过以下步骤切换数值和公式的显示方式：

• 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
• 在“显示”部分，找到“在单元格中显示公式而不是计算结果”选项，并勾选它。
• 点击“确定”以应用更改。现在，您的Excel将显示公式而不是计算结果。

3. 如何在Excel中将已显示的公式转换为计算结果？
如果您想要将已显示的公式转换为计算结果，可以使用以下方法：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 按下“Ctrl”和“C”键将选中的单元格或区域复制到剪贴板。
• 在同一个位置或其他单元格中，右键单击并选择“粘贴值”选项。
• 现在，已显示的公式将被替换为计算结果，而不再显示公式本身。