excel怎么共另一台电脑

一、EXCEL文件如何共享给另一台电脑

通过电子邮件发送、使用云存储服务、局域网共享、USB驱动器传输。其中，使用云存储服务是最为便捷且高效的一种方法。

使用云存储服务可以让你轻松地将Excel文件上传到云端，然后在另一台电脑上下载和编辑。常见的云存储服务包括Google Drive、Dropbox、OneDrive等。你只需将文件上传到云端，然后通过共享链接或者直接在另一台电脑登录同一账户即可访问文件。这种方法不仅方便快捷，还可以实现多设备同步，确保你在任何设备上访问的都是最新版本的文件。

二、通过电子邮件发送

通过电子邮件发送Excel文件是最为传统且常用的方法之一。你可以将Excel文件作为附件发送到自己的电子邮箱，或者直接发送给需要共享文件的同事或朋友。具体操作如下：

1. 打开电子邮件客户端或网页，撰写一封新邮件。
2. 在邮件中添加Excel文件作为附件。
3. 输入收件人的电子邮件地址，并点击发送按钮。
4. 收件人在其电子邮箱中打开邮件并下载附件，即可访问Excel文件。

这种方法虽然简单，但不适用于大型文件，因为大多数电子邮件服务对附件大小有一定限制。

三、使用云存储服务

云存储服务是目前最为便捷和高效的文件共享方式之一。以下是几种常见的云存储服务及其使用方法：

1. Google Drive：

   • 在电脑上打开Google Drive网站（drive.google.com）。
   • 登录你的Google账号。
   • 点击“新建”按钮，然后选择“文件上传”。
   • 选择要上传的Excel文件并点击“打开”。
   • 文件上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”。
   • 将生成的共享链接发送给需要访问文件的人。

2. Dropbox：

   • 下载并安装Dropbox客户端，或者直接访问Dropbox网站（dropbox.com）。
   • 登录你的Dropbox账户。
   • 将Excel文件拖放到Dropbox文件夹中，文件会自动上传到云端。
   • 右键点击已上传的文件，选择“复制链接”。
   • 将链接发送给需要共享文件的人。

3. OneDrive：

   • 下载并安装OneDrive客户端，或者访问OneDrive网站（onedrive.live.com）。
   • 登录你的微软账户。
   • 将Excel文件上传到OneDrive文件夹中。
   • 右键点击文件，选择“共享”。
   • 输入接收人的电子邮件地址或者生成共享链接，并发送给对方。

四、局域网共享

如果两台电脑在同一个局域网内，可以通过局域网共享文件夹的方式共享Excel文件。具体步骤如下：

1. 在源电脑上创建一个共享文件夹。

   • 右键点击文件夹，选择“属性”。
   • 切换到“共享”选项卡，点击“共享”按钮。
   • 在弹出的窗口中，选择需要共享的用户或输入“Everyone”，然后点击“添加”。
   • 设置权限级别（读取或读取/写入），点击“共享”按钮。

2. 在目标电脑上访问共享文件夹。

   • 打开“文件资源管理器”，在地址栏中输入“[源电脑的IP地址]”并按回车。
   • 找到共享的文件夹并双击打开。
   • 复制Excel文件到目标电脑上。

五、使用USB驱动器传输

使用USB驱动器传输文件是最为直接和简单的方法之一。具体操作如下：

1. 将USB驱动器插入源电脑的USB接口。
2. 打开“文件资源管理器”，找到需要共享的Excel文件。
3. 右键点击文件，选择“发送到”>“可移动磁盘（USB驱动器）”。
4. 文件复制完成后，弹出USB驱动器并插入目标电脑。
5. 在目标电脑上打开USB驱动器，复制Excel文件到本地磁盘。

六、使用协同办公软件

协同办公软件如Google Sheets、Microsoft Office 365等也可以实现Excel文件的共享和多设备同步。以下是使用Microsoft Office 365的具体步骤：

1. 登录Microsoft Office 365账户。
2. 打开OneDrive，上传需要共享的Excel文件。
3. 打开Excel Online，编辑并保存文件。
4. 点击右上角的“共享”按钮，生成共享链接或者直接输入接收人的电子邮件地址。
5. 接收人打开链接或者登录Office 365账户，即可查看和编辑文件。

七、远程桌面连接

远程桌面连接是一种通过网络远程控制另一台电脑的方法，可以实现文件的传输和共享。以下是使用Windows远程桌面连接的具体步骤：

1. 在源电脑上启用远程桌面连接。

   • 打开“设置”，选择“系统”>“远程桌面”。
   • 启用“远程桌面”选项，并记录下电脑名称。

2. 在目标电脑上打开远程桌面连接工具。

   • 按“Win+R”键，输入“mstsc”并按回车。
   • 在“计算机”栏中输入源电脑的名称，点击“连接”。
   • 输入源电脑的用户名和密码，点击“确定”。
   • 连接成功后，可以在目标电脑上操作源电脑，并进行文件传输。

八、使用文件传输软件

文件传输软件如FileZilla、WinSCP等可以通过FTP、SFTP等协议实现文件的传输和共享。以下是使用FileZilla的具体步骤：

1. 下载并安装FileZilla客户端和服务器端。
2. 在源电脑上配置FileZilla服务器，添加用户并设置共享文件夹。
3. 在目标电脑上打开FileZilla客户端，输入源电脑的IP地址、用户名和密码。
4. 连接成功后，可以在目标电脑上浏览和下载共享文件夹中的Excel文件。

九、使用即时通讯工具

许多即时通讯工具如微信、QQ、Skype等都支持文件的传输和共享。以下是使用微信的具体步骤：

1. 在源电脑上打开微信客户端，登录账号。
2. 在聊天窗口中选择需要传输文件的联系人，点击“文件”按钮。
3. 选择需要传输的Excel文件，点击“打开”。
4. 文件发送成功后，接收人在其微信客户端上点击文件即可下载。

十、使用移动硬盘

移动硬盘是一种容量较大的存储设备，可以用于传输和共享大文件。具体操作如下：

1. 将移动硬盘连接到源电脑的USB接口。
2. 打开“文件资源管理器”，找到需要共享的Excel文件。
3. 右键点击文件，选择“发送到”>“可移动磁盘（移动硬盘）”。
4. 文件复制完成后，弹出移动硬盘并连接到目标电脑。
5. 在目标电脑上打开移动硬盘，复制Excel文件到本地磁盘。

十一、使用蓝牙传输

蓝牙传输是一种无线传输文件的方法，适用于两台电脑都支持蓝牙功能的情况。具体步骤如下：

1. 打开源电脑和目标电脑的蓝牙功能。
2. 在源电脑上找到需要共享的Excel文件，右键点击选择“发送到”>“蓝牙设备”。
3. 选择目标电脑并点击“下一步”。
4. 在目标电脑上接受文件传输请求，等待传输完成。

十二、使用近场通信（NFC）

近场通信（NFC）是一种短距离无线通信技术，可以用于两台设备之间的文件传输。具体操作如下：

1. 确保源电脑和目标电脑都支持NFC功能，并启用NFC。
2. 在源电脑上找到需要共享的Excel文件。
3. 将两台电脑靠近，使其NFC区域接触。
4. 在源电脑上确认发送文件，在目标电脑上接受文件传输请求。

十三、使用网络共享服务

网络共享服务如Resilio Sync、Syncthing等可以实现文件夹的自动同步和共享。以下是使用Resilio Sync的具体步骤：

1. 下载并安装Resilio Sync客户端。
2. 在源电脑上配置Resilio Sync，添加需要共享的文件夹。
3. 在目标电脑上安装Resilio Sync客户端，扫描源电脑生成的共享二维码或者输入共享密钥。
4. 两台电脑连接成功后，共享文件夹中的Excel文件会自动同步到目标电脑。

十四、使用跨平台文件传输工具

跨平台文件传输工具如Send Anywhere、Xender等可以在不同操作系统之间传输文件。以下是使用Send Anywhere的具体步骤：

1. 下载并安装Send Anywhere客户端。
2. 在源电脑上打开Send Anywhere，选择需要共享的Excel文件。
3. 生成一个6位数的传输密钥。
4. 在目标电脑上打开Send Anywhere客户端，输入传输密钥。
5. 等待文件传输完成。

十五、使用光盘刻录

光盘刻录是一种较为传统的文件传输方法，适用于大文件的长期保存和传输。具体操作如下：

1. 将空白光盘插入源电脑的光驱。
2. 打开光盘刻录软件，如Nero、Roxio等。
3. 选择需要刻录的Excel文件，点击“开始刻录”。
4. 刻录完成后，将光盘取出并插入目标电脑的光驱。
5. 在目标电脑上打开光盘，复制Excel文件到本地磁盘。

总结

通过上述多种方法，你可以根据实际情况选择最适合的方式来共享Excel文件给另一台电脑。无论是通过电子邮件、云存储服务、局域网共享、USB驱动器传输，还是使用协同办公软件、远程桌面连接、文件传输软件等，都可以实现文件的高效传输和共享。不同的方法各有优缺点，选择合适的方法可以提高工作效率，确保文件的安全性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在另一台电脑上访问我的Excel文件？

• 这可能是由于文件存储位置的问题。确保文件存储在可访问的位置，例如共享文件夹或云存储服务。
• 另外，确保您有足够的权限来访问文件，否则您可能需要联系系统管理员进行授权。

2. 我如何在另一台电脑上共享我的Excel文件？

• 有几种方法可以共享Excel文件。您可以将文件保存在共享文件夹中，并授予其他人访问权限。或者，您可以使用云存储服务，如Google Drive或OneDrive，将文件上传并与他人共享链接。
• 如果您正在使用Excel Online，您可以通过发送共享链接或邀请其他人加入共享工作簿来与他人共享文件。

3. 如何在另一台电脑上打开我共享的Excel文件？

• 如果您收到了共享链接或邀请，请单击链接或接受邀请。这将打开Excel Online，允许您在浏览器中直接编辑和查看文件。
• 如果文件存储在共享文件夹中，您可以通过在文件资源管理器中导航到该文件夹并双击文件来打开它。确保您具有足够的权限来访问文件。
• 如果您使用的是云存储服务，您可以在相应的应用程序中打开文件，如Google Drive或OneDrive的网页或桌面应用程序。