excel表怎么打印成凭单

一、概述

在Excel中打印凭单的方法包括：设置打印区域、调整页面布局、使用页眉和页脚、应用打印标题、预览和调整打印设置。其中，设置打印区域是关键的一步，因为它决定了哪些内容会被打印出来。通过设置打印区域，可以确保只打印所需的部分，而不会包含多余的内容。接下来，我们将详细描述如何操作。

二、设置打印区域

设置打印区域是打印凭单的首要步骤。首先，打开你的Excel文件，选择你需要打印的单元格范围。点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样，你选择的区域就会被指定为打印区域。

设置打印区域的另一个技巧是使用命名区域。这可以帮助你在需要多次打印同一部分时更加方便。要设置命名区域，首先选择单元格范围，然后在“公式”选项卡中选择“定义名称”，输入一个合适的名称并确认。以后，你可以通过选择该名称快速选择打印区域。

三、调整页面布局

为了确保凭单打印效果最佳，你需要调整页面布局。首先，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到“纸张方向”，根据需要选择“纵向”或“横向”。接下来，点击“大小”，选择适合的纸张尺寸，例如A4或Letter。

在“页面设置”对话框中，你还可以设置边距。点击“边距”按钮，调整上、下、左、右边距的大小。通常，为了打印凭单，建议设置较小的边距，以便充分利用纸张空间。

此外，你还可以使用“缩放比例”功能来调整打印内容的大小。点击“缩放比例”，输入合适的百分比，使内容适合纸张大小。确保预览打印效果，以便进行必要的调整。

四、使用页眉和页脚

为了使凭单更加专业，你可以添加页眉和页脚。点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“页眉和页脚”。在页眉中，你可以添加公司名称、凭单编号、日期等信息。在页脚中，你可以添加页码、总页数等信息。

使用页眉和页脚可以让凭单看起来更有条理，并且为审核和存档提供便利。你可以根据需要调整页眉和页脚的字体、大小、颜色等，使其符合公司的标准格式。

五、应用打印标题

如果你的凭单需要跨多页打印，应用打印标题可以确保每一页都有列标题或行标题。点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印标题”。在“工作表”选项卡中，选择要重复的行或列。这样，无论打印多少页，标题行或列都会出现在每一页的顶部或左侧。

打印标题功能对于长表格尤为重要，可以帮助阅读者在查看凭单时轻松理解每一列或每一行的含义。确保在预览打印效果时检查标题的显示情况，以确保其正确显示。

六、预览和调整打印设置

在完成上述步骤后，最后一步是预览和调整打印设置。点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在打印预览窗口中查看凭单的打印效果。如果发现任何问题，可以返回工作表进行调整。例如，调整列宽、行高，或者重新设置打印区域。

在打印预览窗口中，你还可以选择打印机、纸张大小、打印份数等设置。确保选择正确的打印机和纸张大小，以避免打印错误。完成所有设置后，点击“打印”按钮，开始打印凭单。

七、使用模板和宏

为了提高效率，你可以创建凭单模板或使用Excel宏。模板可以帮助你快速生成格式一致的凭单。创建模板的方法是，首先设计好一个凭单格式，然后保存为模板文件（*.xltx）。以后，每次需要打印凭单时，只需打开模板文件，输入数据，然后打印即可。

Excel宏是另一种提高效率的工具。宏可以记录你的操作步骤，并自动执行这些步骤。例如，你可以录制一个宏，包含设置打印区域、调整页面布局、添加页眉页脚等操作。以后，只需运行这个宏，Excel就会自动完成这些操作，为你节省大量时间。

八、常见问题及解决方法

在打印凭单过程中，你可能会遇到一些常见问题。例如，打印内容超出纸张边界、行列标题未显示、页眉页脚位置不正确等。以下是一些解决方法：

九、总结

通过设置打印区域、调整页面布局、使用页眉页脚、应用打印标题、预览和调整打印设置，你可以在Excel中轻松打印出专业的凭单。此外，使用模板和宏可以进一步提高效率。希望本文的详细描述能够帮助你更好地掌握在Excel中打印凭单的方法。如果遇到问题，请参考常见问题及解决方法，确保凭单打印效果最佳。

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