excel表格日期怎么设置 快捷键介绍

在Excel表格中设置日期：使用快捷键、格式化单元格、自动填充、日期函数。

在Excel中设置日期可以通过多种方法实现，其中使用快捷键是最为高效的一种。快捷键包括Ctrl + ;（插入当前日期）、Ctrl + Shift + ;（插入当前时间）。此外，您还可以通过格式化单元格来自定义日期格式，利用自动填充快速输入日期范围，以及使用日期函数进行复杂日期计算。以下将详细介绍这些方法。

一、快捷键

1. 插入当前日期

使用快捷键Ctrl + ;可以快速在单元格中插入当前系统日期。这种方法非常快捷，适合在处理当天数据时使用。例如，在日报表或每天更新的记录中，使用这个快捷键可以大大提高工作效率。

2. 插入当前时间

快捷键Ctrl + Shift + ;可以插入当前系统时间。这在记录时间戳或时间敏感的数据时非常有用。例如，记录操作时间或事件发生时间。

二、格式化单元格

1. 自定义日期格式

通过格式化单元格，可以将日期以多种不同的格式显示。例如，可以将日期显示为“YYYY-MM-DD”或“DD/MM/YYYY”。具体操作步骤如下：

1. 选中需要设置日期格式的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“日期”，然后从右侧选择所需的日期格式。

2. 使用文本函数转换日期格式

在某些情况下，可能需要将日期转换为特定的文本格式。例如，通过TEXT函数，可以将日期转换为“YYYY年MM月DD日”的格式：

=TEXT(A1, "YYYY年MM月DD日")

三、自动填充

1. 填充日期序列

Excel的自动填充功能可以快速生成日期序列。例如，您可以输入开始日期，然后拖动填充柄（单元格右下角的小方块）来自动填充连续的日期。具体步骤如下：

1. 输入开始日期。
2. 选中单元格，拖动填充柄向下或向右。

2. 自定义填充序列

在某些情况下，可能需要自定义日期序列。例如，每月的第一天或每个周一。通过“填充序列”功能，可以轻松实现这一点：

1. 输入开始日期。
2. 点击“编辑”菜单，选择“填充”。
3. 在弹出的窗口中，选择“序列”，然后设置日期间隔和单位。

四、日期函数

1. DATE函数

DATE函数可以用来创建特定的日期。例如，创建一个特定年份、月份和日期的日期：

=DATE(2023, 10, 1)

2. TODAY和NOW函数

TODAY函数返回当前日期，而NOW函数返回当前日期和时间。例如：

=TODAY()

=NOW()

3. EDATE和EOMONTH函数

EDATE函数可以返回指定月份后的日期，而EOMONTH函数返回指定月份最后一天的日期。例如：

=EDATE(A1, 1)  // 返回A1日期后一个月的同一天

=EOMONTH(A1, 0)  // 返回A1日期所在月份的最后一天

五、日期计算

1. 日期差计算

Excel中可以通过简单的减法计算两个日期之间的天数。例如：

=B1 - A1  // 计算B1日期和A1日期之间的天数差

2. NETWORKDAYS函数

NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数。它还可以排除节假日。例如：

=NETWORKDAYS(A1, B1, C1:C10)  // 计算A1和B1之间的工作日天数，排除C1到C10的节假日

六、日期格式化

1. 常见日期格式

Excel提供了多种常见的日期格式，例如“短日期”、“长日期”等。您可以通过“设置单元格格式”来选择这些格式。

2. 自定义日期格式

在“设置单元格格式”窗口中，您还可以自定义日期格式。例如，使用“YYYY-MM-DD”格式显示日期：

YYYY-MM-DD

七、日期与文本转换

1. 日期转换为文本

通过TEXT函数，可以将日期转换为文本。例如，将日期转换为“YYYY年MM月DD日”的格式：

=TEXT(A1, "YYYY年MM月DD日")

2. 文本转换为日期

通过DATEVALUE函数，可以将文本转换为日期。例如：

=DATEVALUE("2023-10-01")

八、日期数据的筛选与排序

1. 筛选日期

通过Excel的筛选功能，可以根据日期筛选数据。例如，筛选出某个日期范围内的数据：

1. 选中数据区域。
2. 点击“数据”菜单，选择“筛选”。
3. 在日期列的下拉菜单中，选择“日期筛选器”，然后选择所需的日期范围。

2. 排序日期

通过Excel的排序功能，可以根据日期对数据进行排序。例如：

1. 选中数据区域。
2. 点击“数据”菜单，选择“排序”。
3. 在弹出的窗口中，选择日期列，然后选择升序或降序排序。

九、日期与时间的组合

1. DATE和TIME函数

通过DATE和TIME函数，可以将日期和时间组合在一起。例如：

=DATE(2023, 10, 1) + TIME(12, 0, 0)  // 组合2023-10-01和12:00:00

2. NOW函数

NOW函数返回当前日期和时间。例如：

=NOW()

十、处理跨年日期

1. 跨年日期计算

在处理跨年日期时，可以通过日期函数进行计算。例如，计算两个跨年日期之间的天数：

=B1 - A1  // 计算B1日期和A1日期之间的天数差

2. 跨年日期格式化

通过自定义日期格式，可以将跨年日期以特定格式显示。例如：

YYYY-MM-DD

总结：在Excel中设置日期非常灵活，可以通过快捷键、格式化单元格、自动填充和日期函数等多种方法实现。掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，准确处理日期相关的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置日期？

在Excel表格中设置日期非常简单。你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你要设置日期的单元格或单元格范围。
• 其次，点击“开始”选项卡上的“日期”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Shift+#。
• 接下来，选择你想要的日期格式，例如“年-月-日”或“月/日/年”等。
• 最后，按下“Enter”键，日期就会自动填入选定的单元格中。

2. 如何使用快捷键在Excel中设置日期？

在Excel中，你可以使用以下快捷键来设置日期：

• Ctrl+;：将当前日期插入选定的单元格中。
• Ctrl+Shift+;：将当前时间插入选定的单元格中。

只需按下相应的快捷键，日期或时间就会自动填入你所选定的单元格中。

3. 如何自定义日期格式？

在Excel中，你可以自定义日期格式，以满足你的需求。请按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你要设置日期格式的单元格或单元格范围。
• 其次，点击“开始”选项卡上的“数字格式”按钮。
• 接下来，选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”框中，输入你想要的日期格式代码，例如“yyyy-mm-dd”表示年-月-日，或“mm/dd/yyyy”表示月/日/年。
• 最后，点击“确定”按钮，你所选定的单元格中的日期将以你自定义的格式显示出来。

通过自定义日期格式，你可以根据个人喜好或特定的需求显示日期。