excel怎么建立两个表之间的关系

要在 Excel 中建立两个表之间的关系，可以通过以下几种方法：使用数据模型、创建关系、使用 VLOOKUP 函数、使用 Power Query。 在这些方法中，使用数据模型 是最为常见和有效的方法。下面我将详细介绍如何使用数据模型来建立两个表之间的关系。

一、数据模型和关系的概述

在 Excel 中，数据模型允许你集成来自多个表的数据，以便在不需要使用 VLOOKUP 或索引的情况下分析数据。数据模型是 Excel 的一个功能，通过它可以创建表之间的关系，并在数据透视表中使用这些关系。

1、什么是数据模型？

数据模型是一个允许 Excel 在单个工作簿中存储多个表并创建表之间关系的集合工具。它是数据透视表和 Power Pivot 的基础。数据模型使得在处理复杂的数据集时更加灵活和高效。

2、数据模型的优势

整合数据：可以从多个表中整合数据，而无需进行复杂的公式计算。
关系管理：轻松定义和管理表之间的关系。
数据透视表支持：支持数据透视表的高级功能，如多维数据分析。
性能优化：在处理大量数据时，数据模型的性能优于传统 Excel 公式。

二、如何在 Excel 中创建数据模型

1、准备数据

首先，需要确保你的数据结构良好。每个表都应有一个唯一的标识符（即主键），并且这些标识符在关联的表中应有匹配的值（即外键）。

例如，你有两个表：客户表（Customer）和订单表（Orders）。客户表包含客户的详细信息，而订单表包含每个订单的详细信息。两个表通过客户 ID 关联。

2、加载数据到数据模型

打开 Excel，并将你的数据导入到工作表中。如果数据已经在 Excel 中，可以跳过此步骤。
选择数据表，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在创建数据透视表的对话框中，选择“添加此数据到数据模型”复选框，然后点击“确定”。

3、创建表之间的关系

打开数据透视表字段列表，在列表底部，点击“所有”选项卡。
右键点击任意一个表，然后选择“管理数据模型”。
在 Power Pivot 窗口中，点击“设计”选项卡，然后选择“管理关系”。
点击“新建”按钮，选择两个表，并指定它们之间的关系。比如，你可以选择客户表中的“CustomerID”字段和订单表中的“CustomerID”字段，然后点击“确定”。

三、使用数据模型分析数据

1、创建数据透视表

回到 Excel 工作表，选择你创建的数据透视表。
在数据透视表字段列表中，你会看到两个表。你可以将字段拖动到行、列、值和筛选区域以创建数据透视表。
通过这种方式，你可以轻松地从多个表中获取数据，并进行分析。

2、创建数据透视图

在数据透视表区域，选择“插入”选项卡，然后选择“数据透视图”。
选择你想要的图表类型，然后点击“确定”。
你可以使用数据透视图来可视化和分析来自多个表的数据。

四、其他方法建立表之间的关系

虽然数据模型是最强大和灵活的方法，但你也可以使用其他方法来建立表之间的关系。

1、使用 VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数可以用来从另一个表中查找数据。虽然这种方法不如数据模型灵活，但对于简单的数据集，它是一个很好的选择。

例如，你可以在订单表中使用 VLOOKUP 函数来查找客户表中的客户名称：

=VLOOKUP(A2, CustomerTable, 2, FALSE)

2、使用 Power Query

Power Query 是一个数据连接和转换工具，可以从多个来源提取数据并进行转换。你可以使用 Power Query 来合并多个表，并创建一个新的数据集。

打开 Excel，选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
选择数据源并加载数据。
在 Power Query 编辑器中，选择“合并查询”选项，然后选择要合并的表和字段。
完成合并后，点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到 Excel。

五、总结

在 Excel 中建立两个表之间的关系，可以使用数据模型、VLOOKUP 函数和 Power Query 等方法。数据模型 是最为推荐的方法，因为它不仅提供了强大的数据整合和分析功能，还能极大地提高处理复杂数据集的效率。通过这些方法，你可以轻松地在 Excel 中管理和分析来自多个表的数据，提高工作效率和数据分析的精确度。