excel人才盘点九宫格怎么画

在Excel中绘制人才盘点九宫格图：使用条件格式、数据透视表、图表工具

在Excel中绘制人才盘点九宫格图可以使用条件格式、数据透视表、图表工具，其中条件格式是最为关键的一步。通过条件格式，可以把不同的员工分配到九宫格中的不同区域。接下来，我将详细描述如何使用这些工具来创建九宫格图。

一、什么是人才盘点九宫格

人才盘点九宫格是一种用于评估和分类员工绩效和潜力的工具。它把员工分为九个不同的类别，以帮助企业识别高潜力人才、绩效优秀的员工以及需要关注和发展的员工。

1、九宫格的结构

九宫格由一个3×3的矩阵组成，横轴代表员工的绩效，纵轴代表员工的潜力。通常，横轴从左到右表示绩效从低到高，纵轴从下到上表示潜力从低到高。这样，九宫格的左下角表示绩效和潜力都低的员工，右上角表示绩效和潜力都高的员工。

2、使用九宫格的好处

使用九宫格可以帮助企业有系统地评估和管理员工，识别出高潜力人才并制定相应的培养和发展计划。同时，它也有助于发现绩效不佳的员工并采取相应的改进措施。

二、如何在Excel中绘制九宫格

1、准备数据

首先，我们需要准备好数据。通常，我们需要两列数据：一列是员工的绩效评分，另一列是员工的潜力评分。可以在Excel中创建一个新的工作表，并将这些数据输入到表格中。例如：

| 员工姓名 | 绩效评分 | 潜力评分 |
|--------|--------|--------|
| 张三   | 4      | 3      |
| 李四   | 5      | 2      |
| 王五   | 2      | 4      |
| 赵六   | 3      | 5      |
| ...    | ...    | ...    |

2、创建九宫格的框架

接下来，我们需要创建一个3×3的九宫格框架。在Excel中，可以在一个新的工作表中手动绘制九宫格。可以按照以下步骤进行：

选择一个3×3的单元格区域。
右键点击选择的区域，选择“设置单元格格式”。
在“边框”选项卡中，设置单元格的内部和外部边框。
完成后，您将看到一个3×3的九宫格。

3、使用条件格式填充九宫格

为了将员工分配到九宫格的不同区域，我们可以使用条件格式。以下是具体步骤：

选择需要使用条件格式的单元格区域（例如，绩效评分和潜力评分的区域）。
在Excel顶部菜单栏中，选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入以下公式：

=AND($B2<=3, $C2<=3)  ' 低绩效低潜力
=AND($B2>3, $B2<=6, $C2<=3)  ' 中绩效低潜力
=AND($B2>6, $C2<=3)  ' 高绩效低潜力
=AND($B2<=3, $C2>3, $C2<=6)  ' 低绩效中潜力
=AND($B2>3, $B2<=6, $C2>3, $C2<=6)  ' 中绩效中潜力
=AND($B2>6, $C2>3, $C2<=6)  ' 高绩效中潜力
=AND($B2<=3, $C2>6)  ' 低绩效高潜力
=AND($B2>3, $B2<=6, $C2>6)  ' 中绩效高潜力
=AND($B2>6, $C2>6)  ' 高绩效高潜力

根据每个公式，设置不同的颜色填充，以区分九宫格中的不同区域。

4、插入散点图

为了更直观地展示员工在九宫格中的位置，我们可以插入一个散点图。以下是具体步骤：

选择绩效评分和潜力评分的区域。
在Excel顶部菜单栏中，选择“插入”。
选择“散点图”，然后选择“散点图（仅有标记）”。
插入散点图后，您可以调整图表的轴标签和标题，以使其更易于理解。

5、添加数据标签

为了更清楚地看到每个员工的位置，可以为散点图添加数据标签。以下是具体步骤：

选择散点图中的数据点。
右键点击数据点，选择“添加数据标签”。
在“格式数据标签”选项中，选择“值来自单元格”。
选择员工姓名的区域，然后点击“确定”。
您将看到每个数据点旁边显示了员工的姓名。

三、使用数据透视表分析数据

1、创建数据透视表

除了使用散点图，您还可以使用数据透视表来分析员工的绩效和潜力评分。以下是具体步骤：

选择绩效评分和潜力评分的区域。
在Excel顶部菜单栏中，选择“插入”。
选择“数据透视表”。
在“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和目标工作表。
点击“确定”后，您将看到一个新的数据透视表。

2、设置数据透视表

在数据透视表中，您可以将绩效评分放到行标签，将潜力评分放到列标签。然后，您可以将员工姓名放到值区域，以便查看每个评分组合中有多少员工。

3、使用数据透视表筛选数据

数据透视表还可以帮助您筛选和分析数据。例如，您可以筛选出绩效评分和潜力评分都高的员工，以便进一步分析和管理。

四、总结

在Excel中绘制人才盘点九宫格图涉及到多个步骤，包括准备数据、创建九宫格框架、使用条件格式填充九宫格、插入散点图、添加数据标签以及使用数据透视表分析数据。通过这些步骤，您可以更直观地展示和分析员工的绩效和潜力评分，以便更好地进行人才管理和发展计划。使用条件格式是关键的一步，因为它可以帮助您自动将员工分配到九宫格中的不同区域，从而提高工作效率。