excel里面函数记不住怎么办

在Excel中记不住函数可以通过以下几种方法来解决：使用内置函数助手、创建自定义函数、利用模板和示例表格、记住常用函数、学习函数组合应用。 其中，使用内置函数助手是一个非常有效的方法，因为Excel提供了强大的函数助手工具，可以帮助你快速找到并应用你需要的函数。

一、使用内置函数助手

Excel提供了内置函数助手，可以快速查找和应用你需要的函数。你可以通过“公式”选项卡找到“插入函数”按钮，点击后会弹出一个对话框，在这里你可以根据类别或者输入关键词查找函数。这个工具不仅可以帮助你找到需要的函数，还可以展示函数的语法和使用示例，非常直观和便捷。

1. 访问函数助手

首先，点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡。在这里，你会看到一个名为“插入函数”的按钮。点击这个按钮，会弹出一个对话框，你可以在这里输入关键词或者选择函数类别来查找你需要的函数。

2. 使用函数助手查找函数

在函数助手对话框中，你可以输入关键词或者选择类别来查找函数。例如，如果你想查找与求和相关的函数，可以输入“sum”或者选择“数学和三角函数”类别。函数助手会根据你的输入提供相关的函数列表，你可以选择其中一个并查看其详细信息和使用示例。

3. 应用函数助手提供的示例

函数助手不仅提供函数的语法说明，还会展示一些使用示例，帮助你理解函数的用法。你可以根据这些示例尝试在你的表格中应用相应的函数，从而更好地掌握它们的使用方法。

二、创建自定义函数

如果你在日常工作中需要经常使用某些特定的计算，可以考虑创建自定义函数。自定义函数可以帮助你简化复杂的计算过程，提高工作效率。

1. 使用VBA创建自定义函数

Excel支持使用VBA（Visual Basic for Applications）来创建自定义函数。你可以打开VBA编辑器，编写自己的函数代码，然后在Excel表格中调用这些自定义函数。例如，如果你需要一个计算两数之差的函数，可以编写如下代码：

Function SubtractNumbers(a As Double, b As Double) As Double
    SubtractNumbers = a - b
End Function

2. 将自定义函数保存为加载项

为了方便日后使用，你可以将自定义函数保存为Excel加载项。这样，你可以在任何Excel文件中调用这些自定义函数，而无需每次都重新编写代码。

三、利用模板和示例表格

使用模板和示例表格是另一个有效的方法，可以帮助你快速掌握和应用Excel函数。你可以下载一些常见的Excel模板和示例表格，观察其中使用的函数和公式，学习它们的用法。

1. 下载Excel模板和示例表格

互联网上有很多免费的Excel模板和示例表格，你可以根据你的需求下载和使用这些模板。例如，如果你需要制作预算表，可以下载一个预算表模板，观察其中使用的函数和公式，学习如何应用这些函数。

2. 观察和学习模板中的函数应用

通过观察和学习模板中的函数应用，你可以快速掌握一些常用函数的用法。例如，在预算表模板中，你可能会看到SUM、AVERAGE、IF等常用函数，通过学习这些函数的用法，你可以更好地应用它们到你的工作中。

四、记住常用函数

虽然Excel中有很多函数，但在日常工作中我们常用的函数其实并不多。记住一些常用的函数，可以帮助你提高工作效率。

1. 常用函数列表

以下是一些常用的Excel函数，你可以记住这些函数的用法，提高你的工作效率：

SUM：计算一组数的总和。
AVERAGE：计算一组数的平均值。
IF：根据条件返回不同的值。
VLOOKUP：在表格中查找和返回相应的值。
INDEX：返回表格中指定位置的值。
MATCH：在表格中查找指定值的位置。
COUNT：计算一组数中的非空单元格数。
MAX：返回一组数中的最大值。
MIN：返回一组数中的最小值。

2. 记住常用函数的用法

通过多次使用和练习，你可以逐渐记住这些常用函数的用法。例如，在日常工作中多次使用SUM函数计算总和，你会逐渐记住SUM函数的语法和用法。

五、学习函数组合应用

在Excel中，有时候单个函数无法满足我们的需求，需要将多个函数组合起来使用。学习函数组合应用，可以帮助你解决更复杂的问题。

1. 常见函数组合应用示例

以下是一些常见的函数组合应用示例，你可以通过这些示例学习如何将多个函数组合起来使用：

SUMIF：根据条件计算一组数的总和。SUMIF函数结合了SUM和IF函数，可以根据指定条件计算总和。
IFERROR：处理公式中的错误值。IFERROR函数结合了IF函数，可以在公式出错时返回指定的值。
INDEX和MATCH：在表格中查找和返回相应的值。INDEX和MATCH函数结合使用，可以替代VLOOKUP函数，提供更灵活的查找功能。

2. 练习函数组合应用

通过实际操作和练习，你可以逐渐掌握函数组合应用的方法。例如，可以尝试在表格中使用SUMIF函数，根据指定条件计算总和，练习函数组合应用的技巧。

六、利用Excel插件和工具

除了Excel内置功能之外，还有很多第三方插件和工具可以帮助你更好地使用和记住Excel函数。这些插件和工具通常提供更多的功能和更直观的操作界面，帮助你更高效地完成工作。

1. 安装和使用插件

你可以在网上找到很多免费的Excel插件，根据你的需求选择合适的插件进行安装和使用。例如，Power Query是一个强大的数据处理工具，可以帮助你更高效地处理和分析数据。

2. 学习和掌握插件的使用方法

通过学习和掌握插件的使用方法，你可以更好地利用这些工具，提高你的工作效率。例如，可以通过在线教程和文档学习Power Query的使用方法，掌握其强大的数据处理功能。

七、参加Excel培训课程

参加Excel培训课程是另一个有效的方法，可以帮助你系统地学习和掌握Excel函数。培训课程通常由专业的讲师授课，提供详细的教程和实战练习，帮助你快速提高Excel技能。

1. 选择合适的培训课程

你可以根据你的需求选择合适的培训课程。例如，如果你是初学者，可以选择基础Excel培训课程；如果你已经有一定的基础，可以选择高级Excel培训课程，学习更高级的函数和技巧。

2. 通过培训课程系统学习Excel函数

通过参加培训课程，你可以系统地学习Excel函数，掌握其使用方法和技巧。培训课程通常提供详细的教程和实战练习，帮助你更好地理解和应用Excel函数。

八、定期复习和巩固

定期复习和巩固是记住Excel函数的关键。通过定期复习和练习，你可以加深对函数的理解，逐渐记住它们的用法。

1. 制定复习计划

制定一个合理的复习计划，定期复习和巩固已经学过的函数。例如，可以每周复习一次常用函数，回顾它们的语法和用法。

2. 通过实际操作巩固函数用法

通过实际操作和练习，可以巩固函数的用法。例如，可以在工作中多次使用常用函数，逐渐熟悉和掌握它们的用法。

九、利用在线资源和社区

互联网上有很多免费的在线资源和社区，可以帮助你学习和掌握Excel函数。通过利用这些资源和社区，你可以获得更多的学习资料和帮助。

1. 在线教程和文档

你可以在网上找到很多免费的Excel教程和文档，学习和掌握Excel函数。例如，Microsoft官方网站提供了详细的Excel函数文档和示例，你可以通过这些文档学习函数的用法。

2. 参与Excel社区讨论

参与Excel社区讨论，可以向其他Excel用户请教问题，获得更多的帮助和建议。例如，Stack Overflow和Reddit等社区都有专门的Excel讨论区，你可以在这里提问和交流，获得更多的学习资料和帮助。

十、总结

记不住Excel函数并不是不可克服的问题，通过使用内置函数助手、创建自定义函数、利用模板和示例表格、记住常用函数、学习函数组合应用、利用Excel插件和工具、参加Excel培训课程、定期复习和巩固、利用在线资源和社区等方法，你可以逐渐掌握和记住Excel函数，提高你的工作效率。希望本文提供的方法和技巧能够帮助你更好地使用和记住Excel函数，提升你的工作效率和数据处理能力。