怎么设置两个excel表格同时打开文件

在Excel中设置两个表格同时打开文件的方法有多种，包括使用新窗口、调整窗口布局、使用多个显示器等。以下是详细的步骤和方法：

一、使用Excel的“新建窗口”功能

1. 新建窗口：在Excel中，打开你想要查看的第一个工作表，然后点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“新建窗口”。这样你就会看到同一个工作簿的两个窗口。
2. 排列窗口：接着点击“视图”选项卡中的“排列全部”，选择你喜欢的排列方式（如并排、水平、垂直等）。

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使用“新建窗口”功能可以让你在同一个屏幕上并排查看同一个Excel文件的不同部分。这对于需要频繁对比数据或同时查看多个工作表的用户非常有用。通过“排列全部”功能，你可以选择最适合你的排列方式，使得工作更加高效。例如，选择“并排”可以将两个工作表并列显示，方便对比和编辑。

二、打开两个独立的Excel实例

1. 打开第一个Excel文件：直接双击打开你需要的第一个Excel文件。
2. 打开第二个Excel实例：按住Shift键，然后在任务栏中点击Excel图标，这将打开一个全新的Excel实例。然后在这个新的实例中打开第二个文件。

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这种方法可以让你在两个完全独立的Excel实例中工作，这意味着每个实例有自己的窗口和工具栏。这对于需要同时处理两个大型文件而不影响性能的用户非常有帮助。通过这种方式，用户可以更方便地在两个文件之间切换，而不会因为一个文件的操作而影响到另一个文件。

三、使用多个显示器

1. 连接多个显示器：确保你的电脑连接了多个显示器，并且已经正确设置好扩展显示。
2. 拖动Excel窗口：将一个Excel文件拖动到一个显示器上，另一个Excel文件拖动到另一个显示器上。

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使用多个显示器可以极大地扩展你的工作空间，使得同时查看和编辑多个Excel文件变得更加方便。尤其对于需要频繁对比大量数据的用户来说，多显示器设置可以显著提升工作效率。

四、使用Excel的“拆分窗口”功能

1. 打开Excel文件：打开你需要查看的Excel文件。
2. 拆分窗口：点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“拆分”。这将把当前窗口拆分为两个或四个独立的部分，你可以在每个部分中查看文件的不同部分。

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“拆分窗口”功能适用于在同一个工作表中查看不同部分数据的情况。通过拆分窗口，你可以在一个屏幕上同时查看并编辑工作表的不同区域，这对于需要同时参考多个数据点的任务非常有用。

五、使用Excel的“并排查看”功能

1. 打开两个Excel文件：确保你已经打开了需要并排查看的两个Excel文件。
2. 并排查看：点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“并排查看”。你可以选择要并排查看的文件，并且可以同步滚动两个文件。

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“并排查看”功能可以让你在一个屏幕上并排查看两个不同的Excel文件，非常适合需要对比数据或从一个文件复制数据到另一个文件的情况。通过同步滚动功能，你可以确保两个文件的滚动条保持一致，使得对比更加直观和方便。

六、使用Excel的“冻结窗格”功能

1. 打开Excel文件：打开你需要查看的Excel文件。
2. 冻结窗格：点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“冻结窗格”，你可以选择冻结首行、首列或者自定义冻结区域。

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“冻结窗格”功能可以让你固定某些行或列，使得在滚动其他部分时，这些固定的行或列始终保持可见。这样可以方便你在查看长列表或宽表格时，始终看到关键的标题或数据。

七、使用Excel的“拆分”功能

1. 打开Excel文件：打开你需要查看的Excel文件。
2. 拆分窗口：点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“拆分”。这将把当前窗口拆分为两个或四个独立的部分，你可以在每个部分中查看文件的不同部分。

展开描述：

“拆分”功能适用于在同一个工作表中查看不同部分数据的情况。通过拆分窗口，你可以在一个屏幕上同时查看并编辑工作表的不同区域，这对于需要同时参考多个数据点的任务非常有用。

总结

通过上述方法，你可以轻松地在Excel中同时打开和查看两个或多个文件。每种方法都有其独特的优势，根据你的具体需求选择最适合的方法，可以极大地提升你的工作效率。无论是使用新窗口、独立实例、多显示器，还是并排查看、冻结窗格和拆分窗口，掌握这些技巧将使你的Excel操作更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法同时打开两个Excel表格？

• 可能是因为您的Excel软件版本较旧，不支持同时打开多个文件。您可以尝试升级到较新的Excel版本来解决这个问题。

2. 如何在Excel中同时打开两个文件？

• 首先，打开一个Excel文件。然后，在Excel的菜单栏上选择“文件”选项，再选择“打开”。
• 在打开的文件对话框中，选择第二个要打开的Excel文件，然后点击“打开”按钮。
• 现在，您应该可以同时看到两个Excel文件的窗口，可以在它们之间进行切换和操作了。

3. 如何在Excel中将两个文件分别显示在不同的窗口中？

• 首先，打开一个Excel文件。然后，在Excel的菜单栏上选择“视图”选项。
• 在视图选项中，选择“新窗口”按钮。这将在当前Excel窗口中打开一个新的窗口。
• 现在，您可以在两个不同的窗口中分别打开两个Excel文件，并将它们分别显示在不同的窗口中。这样，您可以同时查看和编辑这两个文件。