最近保存的EXcel文档 怎么找

如何找回最近保存的Excel文档：检查“最近使用的文件”、使用“搜索功能”、通过“文件历史记录”找回、检查Excel自动恢复文件。其中，通过“文件历史记录”找回是一个非常有效的方法。文件历史记录是Windows的一项功能，它会自动备份您的文件，并且允许您恢复到以前的版本。

通过文件历史记录找回文件的方法如下：

1. 打开文件资源管理器，导航到您保存Excel文档的文件夹。
2. 右键点击该文件夹，然后选择“属性”。
3. 在弹出的窗口中，选择“以前的版本”标签页。
4. 在该标签页中，您可以看到该文件夹的所有备份版本。
5. 选择一个合适的备份版本，然后点击“恢复”即可。

接下来，我们将详细探讨其他几种找回最近保存的Excel文档的方法。

一、检查“最近使用的文件”

Excel和Windows操作系统都有记录最近使用文件的功能，这为我们快速找回最近保存的文件提供了便利。

1. Excel内部的“最近使用的文件”

在Excel软件内部，您可以通过以下步骤查找最近使用的文件：

1. 打开Excel软件。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 在弹出的菜单中，选择“打开”。
4. 在右侧的窗口中，您将看到“最近使用的文件”列表。

在这里，您可以找到最近打开和编辑的所有Excel文件。如果文件就在列表中，点击它即可重新打开。

2. Windows操作系统的“最近使用的文件”

Windows操作系统也记录了最近使用过的文件，您可以通过以下步骤找到这些文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 在左侧的导航栏中，点击“快速访问”。
3. 在“快速访问”页面的下方，您将看到“最近使用的文件”列表。

同样，您可以在这里找到并打开最近使用过的Excel文档。

二、使用“搜索功能”

Windows操作系统提供了强大的搜索功能，能够帮助您快速找到保存的文件。

1. 使用Windows搜索功能

1. 按下键盘上的Windows键，打开“开始”菜单。
2. 在搜索框中输入文件名或文件类型（如.xlsx）。
3. Windows会自动搜索并显示匹配的文件。

2. 使用文件资源管理器的搜索功能

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到您认为文件可能保存的文件夹。
3. 在右上角的搜索框中输入文件名或文件类型（如.xlsx）。
4. 文件资源管理器会在该文件夹及其子文件夹中搜索并显示匹配的文件。

三、通过“文件历史记录”找回

文件历史记录是Windows的一项功能，它会自动备份您的文件，并且允许您恢复到以前的版本。这对于找回最近保存但丢失的Excel文档非常有用。

1. 启用文件历史记录

首先，确保您的文件历史记录功能已开启：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“系统和安全”。
3. 点击“文件历史记录”。
4. 如果文件历史记录未开启，点击“开启”按钮。

2. 恢复文件

使用文件历史记录找回文件的方法如下：

1. 打开文件资源管理器，导航到您保存Excel文档的文件夹。
2. 右键点击该文件夹，然后选择“属性”。
3. 在弹出的窗口中，选择“以前的版本”标签页。
4. 在该标签页中，您可以看到该文件夹的所有备份版本。
5. 选择一个合适的备份版本，然后点击“恢复”即可。

四、检查Excel自动恢复文件

Excel具有自动保存和恢复功能，这在意外关闭或崩溃时非常有用。

1. 查找自动恢复文件

1. 打开Excel软件。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 在弹出的菜单中，选择“打开”。
4. 在右侧的窗口中，点击“恢复未保存的工作簿”链接。

2. 自动恢复文件的保存位置

Excel自动恢复文件通常保存在以下路径：

• Windows 10: C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

您可以手动导航到该路径，查找并打开自动保存的Excel文件。

五、通过OneDrive或其他云存储服务找回

如果您使用OneDrive或其他云存储服务同步文件，您可以通过这些服务找回最近保存的Excel文档。

1. OneDrive

1. 打开OneDrive客户端或访问OneDrive网站。
2. 登录您的账户。
3. 导航到保存Excel文档的文件夹，查找并打开文件。

2. 其他云存储服务

如果您使用的是Google Drive、Dropbox等其他云存储服务，请登录相应的客户端或网站，查找并恢复文件。

六、通过Excel的“版本历史记录”功能找回

如果您使用的是Office 365或Office 2019，Excel内置了版本历史记录功能，可以帮助您找回以前的版本。

1. 打开版本历史记录

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 在弹出的菜单中，选择“信息”。
4. 在右侧的窗口中，点击“版本历史记录”链接。

2. 恢复版本

在“版本历史记录”窗口中，您可以查看并恢复以前保存的文件版本。

七、通过数据恢复软件找回

如果以上方法均未找到您的文件，您可以考虑使用数据恢复软件来找回丢失的文件。

1. 常见的数据恢复软件

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Disk Drill

2. 使用数据恢复软件

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 启动软件并选择要扫描的驱动器。
3. 扫描完成后，查找并恢复您丢失的Excel文件。

八、预防文件丢失的措施

为了避免将来再次遇到文件丢失的问题，建议采取以下预防措施：

1. 定期备份

定期将重要文件备份到外部硬盘、云存储或其他存储介质。

2. 启用自动保存功能

在Excel中启用自动保存功能，确保文件定期自动保存。

3. 使用文件历史记录

确保文件历史记录功能已开启，并定期检查备份情况。

4. 使用可靠的杀毒软件

安装并使用可靠的杀毒软件，保护您的计算机免受病毒和恶意软件的威胁。

通过以上方法，您可以有效找回最近保存的Excel文档，同时采取预防措施，减少将来文件丢失的风险。希望本文对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找到最近保存的文档？

要找到最近保存的Excel文档，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的顶部菜单中，点击“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中，选择“打开”选项。
• 在弹出的窗口中，可以看到最近使用的文档列表。最近保存的文档会显示在列表的顶部。
• 您可以点击所需的文档，即可打开它。

2. 如何设置Excel以显示最近保存的文档？

如果您想要在Excel中直接显示最近保存的文档，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel的顶部菜单中，点击“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中，选择“选项”选项。
• 在弹出的窗口中，选择“高级”选项卡。
• 在“通用”部分，找到“显示”选项。
• 在“显示”选项下，将“显示在文件选项卡中的最近使用的文件列表”选项勾选上。
• 点击“确定”按钮保存设置。

3. 如何在Excel中搜索最近保存的文档？

如果您在Excel中保存了很多文档，可以使用搜索功能快速找到最近保存的文档。以下是搜索最近保存的文档的方法：

• 在Excel的顶部菜单中，点击“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中，选择“打开”选项。
• 在打开的窗口中，可以看到搜索框。
• 在搜索框中输入文档的名称或关键词。
• Excel会自动过滤出与搜索条件匹配的文档，您可以点击所需的文档来打开它。

希望以上回答对您有帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。