excel表格怎么打印带文字

一、在Excel中打印带文字的方法包括：调整页面设置、插入页眉页脚、使用文本框、设置打印区域。其中，调整页面设置是最基础也是最重要的一步，因为它能够确保打印输出符合预期。

调整页面设置是确保打印输出符合预期的关键步骤。在Excel中，你可以通过页面布局选项卡进行各种设置，包括纸张大小、方向、页边距等。通过这些调整，你可以确保表格内容和文字能够完整地打印在纸张上，而不会出现内容被截断或超出页面的情况。接下来，我们将详细探讨如何在Excel中实现这些操作。

二、调整页面设置

1、设置纸张大小和方向

首先，打开Excel工作表，点击页面布局选项卡。在页面设置组中，你可以选择纸张大小和方向（横向或纵向）。选择合适的纸张大小和方向能够确保表格内容在打印时不会被截断。例如，如果你的表格较宽，可以选择横向打印，以便在一张纸上打印更多内容。

2、调整页边距

在页面布局选项卡中，点击页边距按钮。你可以选择预设的页边距选项，也可以自定义页边距。合适的页边距设置能够确保表格内容不会紧贴纸张边缘，从而提升打印效果。建议在打印预览中检查页边距设置是否合适。

3、缩放打印比例

在页面布局选项卡中，点击缩放打印比例选项。你可以选择将表格缩放到一页打印，也可以自定义缩放比例。缩放打印比例能够确保表格内容在一张纸上完整显示，而不会超出页面边界。

三、插入页眉页脚

1、添加页眉页脚文字

在页面布局选项卡中，点击页眉页脚按钮。你可以选择预设的页眉页脚样式，也可以自定义页眉页脚内容。在页眉页脚区域，你可以添加文字、日期、时间、页码等信息。例如，你可以在页眉中添加公司名称和表格标题，在页脚中添加页码和日期。

2、编辑页眉页脚格式

在页眉页脚工具栏中，你可以调整文字的字体、大小、颜色等格式。合适的格式设置能够提升页眉页脚的可读性和美观度。建议在打印预览中检查页眉页脚的效果，确保内容清晰可见。

四、使用文本框

1、插入文本框

在插入选项卡中，点击文本框按钮。你可以在表格中插入一个或多个文本框，用于添加文字说明或注释。文本框的位置和大小可以根据需要自由调整，确保文字内容不会覆盖表格数据。

2、设置文本框格式

在文本框工具栏中，你可以调整文本框的边框、填充颜色、字体等格式。合适的格式设置能够提升文本框的可读性和美观度。建议在打印预览中检查文本框的效果，确保内容清晰可见。

五、设置打印区域

1、选择打印区域

在页面布局选项卡中，点击打印区域按钮。你可以选择表格中的某个区域作为打印区域，确保打印输出只包含所需的内容。选择打印区域后，Excel会在打印预览中显示该区域的内容。

2、调整打印区域设置

在页面布局选项卡中，点击打印预览按钮。你可以在打印预览中检查打印区域的效果，并根据需要调整打印区域设置。确保打印区域内的表格内容和文字能够完整地打印在纸张上，而不会出现内容被截断或超出页面的情况。

六、打印预览和打印

1、检查打印预览

在页面布局选项卡中，点击打印预览按钮。你可以在打印预览中检查所有设置的效果，包括页面设置、页眉页脚、文本框、打印区域等。确保打印预览中的内容符合预期，没有被截断或超出页面。

2、打印设置

在打印预览中，点击打印按钮。你可以选择打印机、纸张类型、打印份数等设置。确保所有打印设置正确无误，然后点击确定按钮开始打印。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松实现打印带文字的效果。调整页面设置、插入页眉页脚、使用文本框、设置打印区域等操作能够确保打印输出符合预期，提升打印效果。希望这些方法能够帮助你在工作中更好地使用Excel进行打印操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加文字并进行打印？

在Excel中，您可以通过以下步骤将文字添加到表格并进行打印：

• 首先，打开Excel并选择您要添加文字的单元格。
• 其次，在选定的单元格中输入您要添加的文字内容。
• 接下来，您可以根据需要调整文字的字体、大小和颜色等格式。
• 然后，选择“文件”选项卡，点击“打印”以预览打印设置。
• 最后，选择打印机并点击“打印”按钮即可将带有文字的Excel表格打印出来。

2. 如何调整Excel表格中文字的大小和颜色？

如果您想要调整Excel表格中文字的大小和颜色，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您要调整文字大小和颜色的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel顶部工具栏中的“字体大小”和“字体颜色”按钮，分别调整文字的大小和颜色。
• 接下来，您可以从下拉菜单中选择所需的文字大小和颜色，或者手动输入数值和颜色代码。
• 然后，Excel会立即将所做的更改应用到选定的文字上。
• 最后，您可以通过打印预览来确认所做的更改是否符合您的预期，然后进行打印。

3. 如何在Excel表格中添加页眉和页脚？

如果您需要在Excel表格中添加页眉和页脚以包含文字内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择“插入”选项卡，然后在顶部工具栏中选择“页眉和页脚”按钮。
• 其次，Excel会自动切换到页面布局视图，并在表格的顶部和底部添加页眉和页脚区域。
• 接下来，您可以在页眉和页脚区域中键入您想要添加的文字内容，例如文档标题、页码等。
• 然后，您可以根据需要调整文字的字体、大小和位置等格式。
• 最后，您可以通过打印预览来确认所做的更改是否符合您的预期，然后进行打印。