excel分表怎么打印页码

在Excel中打印分表页码的方法有：设置页眉页脚、使用分页预览、调整打印区域，其中设置页眉页脚是最为常见且简单的方式。通过在页眉页脚中添加页码，你可以确保每一页都能正确显示页码，从而方便阅读和整理。接下来将详细介绍如何在Excel中执行这些步骤。

一、设置页眉页脚

在Excel中设置页眉页脚以显示页码是最常用的方法。以下是详细步骤：

1.1 打开“页面布局”选项卡

首先，打开Excel文件，点击顶部的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以找到许多与页面设置相关的选项。

1.2 进入“页眉页脚”设置

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮。这将打开一个新的窗口，让你可以设置页眉和页脚的内容。

1.3 添加页码

在页眉页脚设置窗口中，你可以选择添加页码。点击“页脚”区域，然后选择“页码”。你可以选择页码的显示位置，例如在页面的左侧、中间或右侧。

1.4 自定义页码格式

你还可以自定义页码的格式。点击“自定义页码”选项，你可以输入类似“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”这样的格式，以便在每一页上显示当前页码和总页数。

1.5 预览和调整

最后，预览你的设置，确保页码显示正确。如果需要，可以返回设置窗口进行调整，直到满意为止。

二、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你更好地理解你的表格在打印时会如何分页，并调整页码设置。

2.1 打开分页预览

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。这将显示你的表格在打印时会如何分页。

2.2 调整分页

你可以拖动分页线来调整页面的分隔位置，以确保每一页的内容合理。在调整分页线时，Excel会自动更新页码。

2.3 检查页码设置

在分页预览中，你可以看到每一页的页码。如果发现页码不正确，可以返回“页面布局”选项卡，重新设置页眉页脚中的页码。

三、调整打印区域

确保打印区域设置正确，也有助于页码的显示和管理。

3.1 设置打印区域

在Excel中，选择你希望打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印你选择的内容。

3.2 检查打印预览

在设置打印区域后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”查看打印预览。在打印预览中，你可以看到每一页的页码显示情况。

3.3 调整打印设置

如果发现页码显示不正确，可以返回“页面布局”选项卡，调整页眉页脚设置或者重新设置打印区域，直到页码显示正确。

四、打印多个工作表的页码

有时候，你可能需要打印多个工作表，并确保页码连续。以下是详细步骤：

4.1 选择多个工作表

按住Ctrl键，点击需要打印的多个工作表标签。这样你就可以同时选择多个工作表。

4.2 设置页眉页脚

按照之前介绍的方法，设置页眉页脚中的页码。因为你选择了多个工作表，这些设置会应用到所有选中的工作表。

4.3 打印预览和调整

查看打印预览，确保页码在所有工作表中连续显示。如果需要，可以返回设置窗口进行调整。

五、使用宏自动添加页码

如果你需要更高级的功能，可以使用宏来自动添加页码。以下是一个简单的宏示例：

Sub AddPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" End With Next ws End Sub

5.1 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

5.2 复制粘贴宏代码

将上述代码复制并粘贴到新模块中。

5.3 运行宏

按F5运行宏，这将自动为所有工作表添加页码。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松设置和打印分表页码。无论是简单的页眉页脚设置，还是更高级的宏操作，这些方法都能帮助你更好地管理和打印你的Excel表格。