excel忘记保存关掉了怎么恢复

Excel忘记保存关掉了怎么恢复：自动恢复文件、临时文件、版本恢复

当你在使用Excel时不小心忘记保存就关闭了文件，不用担心，你有几种方法可以尝试恢复文件：自动恢复文件、临时文件、版本恢复。其中，自动恢复文件是最有效的途径之一。接下来，我们将详细讨论每种方法及如何操作。

一、自动恢复文件

Excel有一个内置的自动恢复功能，可以帮助你在意外关闭文件时恢复未保存的工作。默认情况下，Excel会每隔一段时间自动保存一个恢复文件。

1. 自动恢复功能的工作原理

Excel的自动恢复功能会在后台定期保存你的工作。如果你意外关闭了文件，重新打开Excel时，通常会看到一个“文件恢复”窗口，列出可以恢复的文件。你可以从中选择你需要恢复的文件。

2. 检查自动恢复文件

当你重新打开Excel时，如果没有看到“文件恢复”窗口，可以手动检查自动恢复文件。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，你会看到Excel自动保存的文件列表，选择你需要恢复的文件并打开。

3. 设置自动恢复功能

为了确保将来不再丢失数据，你可以检查并设置自动恢复功能的时间间隔：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击左侧的“保存”选项。
3. 在“保存工作簿”部分，确保勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置一个适合的时间间隔（例如，每10分钟）。
4. 确保勾选“如果我关闭而不保存，保留上次自动恢复的版本”。

二、临时文件

在某些情况下，你可以通过查找Excel的临时文件来恢复未保存的工作。这些临时文件通常位于你的计算机的特定文件夹中。

1. 查找临时文件

以下是查找临时文件的步骤：

1. 打开文件资源管理器，导航到以下路径之一：
   • C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   • C:Users你的用户名AppDataLocalTemp
2. 查找以“.tmp”或“.asd”结尾的文件。这些文件可能是你的未保存Excel文件的临时版本。
3. 将临时文件复制到一个安全的位置，然后尝试用Excel打开它们。

2. 临时文件命名规则

临时文件的命名通常包含一些信息，例如文件名的一部分、日期和时间。仔细检查这些文件的命名，以确定是否是你需要恢复的文件。

三、版本恢复

如果你使用的是Office 365或Excel 2016及以上版本，那么你可以使用版本恢复功能来恢复文件的早期版本。

1. 使用OneDrive或SharePoint

如果你将文件保存到OneDrive或SharePoint，Excel会自动保存文件的多个版本。你可以通过以下步骤恢复早期版本：

1. 打开OneDrive或SharePoint，导航到你保存文件的文件夹。
2. 找到你需要恢复的Excel文件，右键点击文件名，选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，你会看到文件的多个版本，选择你需要的版本并点击“恢复”。

2. 本地文件版本恢复

对于本地文件，Windows也有一个“文件历史记录”功能，可以帮助你恢复文件的早期版本。以下是步骤：

1. 右键点击文件所在的文件夹，选择“属性”。
2. 点击“以前的版本”选项卡，你会看到文件夹的多个版本。
3. 选择一个你需要的版本，点击“恢复”或“打开”以查看文件内容。

四、数据恢复软件

如果上述方法都无法帮助你恢复文件，你可以考虑使用数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，查找并恢复丢失或删除的文件。

1. 推荐的数据恢复软件

以下是一些常用的数据恢复软件：

• Recuva：一款免费的数据恢复工具，适用于Windows系统。
• EaseUS Data Recovery Wizard：一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件类型的恢复。
• Disk Drill：一款适用于Windows和Mac的专业数据恢复软件。

2. 使用数据恢复软件

以下是使用数据恢复软件的步骤：

1. 下载并安装你选择的数据恢复软件。
2. 打开软件，选择你丢失文件的磁盘分区进行扫描。
3. 扫描完成后，软件会列出找到的文件，选择你需要恢复的Excel文件，并点击“恢复”。

五、预防未来数据丢失

为了避免未来的数据丢失，建议你采取以下措施：

1. 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作之前，按下Ctrl+S快捷键进行保存。

2. 使用云存储

将文件保存到云存储（如OneDrive、Google Drive等），这样即使本地文件丢失，你也可以从云端恢复文件。

3. 备份文件

定期备份重要文件到外部存储设备或网络驱动器，以确保即使发生意外，你也有备份文件可以恢复。

通过以上方法，你可以在Excel忘记保存关掉时尽量恢复未保存的文件，同时采取预防措施，避免未来的数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中不小心关闭了，但忘记保存，有没有办法可以恢复我刚刚编辑的内容？

当您在Excel中关闭文件时，如果您没有保存更改，Excel会询问您是否保存文件。如果您选择不保存，那么您的编辑内容将丢失，无法恢复。然而，如果您选择保存文件，那么您可以打开Excel并找到刚刚关闭的文件，您将看到保存的版本并可以继续编辑。

2. Excel崩溃之前，我忘记保存并关闭了文件，有没有办法可以找回我之前所做的修改？

如果Excel在崩溃之前关闭了，而您又没有保存文件，那么很遗憾，您无法找回之前所做的修改。建议在编辑重要文件时，定期保存并备份以避免数据丢失。

3. 我在Excel中进行了大量的数据编辑，但在关闭时忘记保存，有没有办法可以恢复我刚刚的工作？

如果您在Excel中进行了大量的数据编辑，但在关闭时忘记保存，您可以尝试查看Excel的自动恢复功能是否已经启用。在Excel的选项中，您可以找到自动恢复设置，并检查是否开启了自动保存功能。如果开启了自动保存功能，Excel会定期保存您的工作，即使您忘记手动保存，您也可以从自动保存的版本中恢复您的编辑内容。请注意，自动保存的版本可能不会包含最新的更改，但是它可以帮助您恢复一部分丢失的工作。