excel怎么更改数组格式

Excel 更改数组格式的方法有：使用公式、使用“查找和替换”功能、利用数据透视表、使用Power Query、使用VBA宏。其中，使用公式是一种最直接且灵活的方法，它可以根据需要对数组进行多种方式的转换和操作，例如转置、排序、筛选等。

为了更详细地介绍这些方法，以下内容将详细讨论如何在Excel中更改数组格式，包括具体步骤和示例，以帮助您更好地理解和应用这些技术。

一、使用公式

使用Excel公式可以灵活地更改数组格式。例如，TRANSPOSE函数可以用于将行转换为列，或将列转换为行。以下是一些常见的公式应用场景：

1.1、TRANSPOSE 函数

TRANSPOSE函数用于转置数组，即将行转换为列，或将列转换为行。使用该函数的步骤如下：

选择一个空白区域，该区域的行数和列数应与原数组的列数和行数相对应。
输入公式 =TRANSPOSE(数组)。
按 Ctrl+Shift+Enter 键（在新版本的Excel中，只需按 Enter 键）。

例如，假设我们有一个3×2的数组A1:B3，要将其转置为2×3的数组，可以在D1:F2区域输入 =TRANSPOSE(A1:B3)，然后按Ctrl+Shift+Enter。

1.2、INDEX 和 MATCH 函数

INDEX和MATCH函数组合可以用于更复杂的数组操作，例如根据特定条件筛选数据。以下是一个示例：

假设我们有一个包含员工姓名和工资的数组A1:B5，我们希望根据员工姓名查找工资并将结果显示在C1中。

在C1中输入公式 =INDEX(B1:B5, MATCH("员工姓名", A1:A5, 0))。
按Enter键。

这样，C1单元格将显示指定员工的工资。

1.3、FILTER 函数

在Office 365及以上版本中，FILTER函数可以用于根据条件筛选数组。例如，假设我们有一个包含员工姓名和工资的数组A1:B5，我们希望筛选出工资大于5000的员工。

在C1中输入公式 =FILTER(A1:B5, B1:B5>5000)。
按Enter键。

这样，C1及以下的单元格将显示工资大于5000的员工。

二、使用“查找和替换”功能

Excel的“查找和替换”功能不仅可以用于查找和替换特定的文本，还可以用于更改数组格式。例如，我们可以使用该功能将逗号分隔的字符串转换为分列数据。

2.1、将逗号分隔的字符串转换为分列数据

假设我们有一个包含逗号分隔的字符串的数组A1:A5，我们希望将其转换为分列数据。步骤如下：

选择A1:A5区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“分列”。
在“文本分列向导”中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
选择“逗号”作为分隔符，然后点击“完成”。

这样，A1:A5中的数据将被分列为多个单元格。

三、利用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以用于快速汇总、分析和重构数据。使用数据透视表可以轻松地更改数组格式。

3.1、创建数据透视表

假设我们有一个包含销售数据的数组A1:D10，我们希望通过数据透视表来汇总每个产品的销售总额。

选择A1:D10区域。
点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在“创建数据透视表”对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表中，然后点击“确定”。
在数据透视表字段列表中，将“产品”字段拖到行标签，将“销售额”字段拖到值。

这样，我们就创建了一个汇总每个产品销售总额的数据透视表。

3.2、调整数据透视表格式

创建数据透视表后，我们可以根据需要调整其格式。例如，我们可以将数据透视表转换为平面数据格式。

选择数据透视表中的任意单元格。
点击“设计”选项卡，然后选择“报告布局”。
选择“以表格形式显示”。

这样，数据透视表将被转换为平面数据格式，便于进一步分析和处理。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于导入、清理和转换数据。使用Power Query可以轻松地更改数组格式。

4.1、导入数据到Power Query

假设我们有一个包含销售数据的数组A1:D10，我们希望使用Power Query来清理和转换数据。

选择A1:D10区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
在“创建表”对话框中，确保选中“表包含标题”，然后点击“确定”。

这样，数据将被导入到Power Query编辑器中。

4.2、使用Power Query编辑器清理和转换数据

在Power Query编辑器中，我们可以对数据进行各种操作，例如删除列、筛选行、合并列等。以下是一些常见的操作：

删除列：右键点击要删除的列，然后选择“删除”。
筛选行：点击列标题上的筛选图标，然后选择筛选条件。
合并列：选择要合并的列，然后点击“添加列”选项卡下的“合并列”。

完成编辑后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表中。

五、使用VBA宏

VBA宏是一种强大的自动化工具，可以用于执行复杂的数据操作和格式转换。使用VBA宏可以编写自定义代码来更改数组格式。

5.1、编写VBA宏代码

假设我们希望编写一个VBA宏来将一个数组转置。步骤如下：

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
在模块窗口中，输入以下代码：

Sub TransposeArray()
    Dim SourceRange As Range
    Dim TargetRange As Range
    Set SourceRange = Range("A1:B3")
    Set TargetRange = Range("D1:F2")
    TargetRange.Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(SourceRange.Value)
End Sub

按F5运行代码。

这样，A1:B3中的数组将被转置到D1:F2区域。

5.2、保存和运行VBA宏

完成代码编写后，可以保存宏并随时运行。以下是保存和运行VBA宏的步骤：

在VBA编辑器中，点击“文件”菜单，然后选择“保存”。
在Excel工作表中，按Alt+F8打开宏对话框。
选择要运行的宏，然后点击“运行”。

通过以上步骤，您可以轻松地使用VBA宏更改数组格式。

总结

在Excel中更改数组格式的方法多种多样，包括使用公式、使用“查找和替换”功能、利用数据透视表、使用Power Query和使用VBA宏。每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过掌握这些技术，您可以更加灵活和高效地处理Excel中的数组数据，从而提高工作效率和数据分析能力。