怎么统计excel筛选中数据个数

统计Excel筛选中数据个数的几种方法有：使用SUBTOTAL函数、使用COUNTIF函数、使用VBA脚本。 其中，使用SUBTOTAL函数是最常用且简便的一种方法，因为它能够自动忽略隐藏的行，仅统计可见数据。下面将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来统计筛选后的数据个数。

一、使用SUBTOTAL函数统计筛选数据个数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以对数据进行多种统计操作，包括求和、计数、平均值等。该函数特别适合用于处理筛选后的数据，因为它能够自动忽略被隐藏的行。

1.1 SUBTOTAL函数的基本语法

SUBTOTAL函数的基本语法如下：

=SUBTOTAL(函数代码, 范围)

函数代码是一个从1到11或101到111的数字，用于指定所需的统计操作。对于计数操作，使用代码2或102。代码2包括隐藏行，而代码102忽略隐藏行。

1.2 使用SUBTOTAL函数计数筛选后的数据

假设我们有一个名为“数据”的工作表，其中A列包含需要统计的值。我们可以使用以下公式来统计筛选后的数据个数：

=SUBTOTAL(102, A:A)

这个公式会统计A列中所有可见单元格的个数，忽略被筛选掉的和手动隐藏的行。

二、使用COUNTIF函数统计筛选数据个数

虽然COUNTIF函数不能直接忽略隐藏的行，但它在某些情况下也很有用，特别是当我们需要根据特定条件统计数据时。

2.1 COUNTIF函数的基本语法

COUNTIF函数的基本语法如下：

=COUNTIF(范围, 条件)

范围是需要统计的单元格区域，条件是满足统计条件的标准。

2.2 使用COUNTIF函数计数满足特定条件的筛选数据

假设我们需要统计A列中所有大于100的值，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A:A, ">100")

这个公式会统计A列中所有大于100的单元格的个数，无论这些单元格是否被隐藏。

三、使用VBA脚本统计筛选数据个数

对于更复杂的数据统计需求，可以使用VBA脚本来实现。这种方法适合于需要进行高级数据操作的用户。

3.1 创建一个新的VBA模块

首先，打开Excel并按下Alt + F11进入VBA编辑器。然后，插入一个新的模块（点击“插入”菜单，选择“模块”）。

3.2 编写VBA代码

在新的模块中，输入以下VBA代码：

Function CountVisibleCells(Rng As Range) As Long Dim Cell As Range Dim Count As Long Count = 0 For Each Cell In Rng If Cell.EntireRow.Hidden = False Then Count = Count + 1 End If Next Cell CountVisibleCells = Count End Function

这个自定义函数CountVisibleCells会统计指定范围内所有可见单元格的个数。

3.3 使用自定义函数统计筛选数据个数

回到Excel工作表，假设我们需要统计A列中所有可见单元格的个数，可以使用以下公式：

=CountVisibleCells(A:A)

这个公式会返回A列中所有可见单元格的个数，忽略被筛选掉的和手动隐藏的行。

四、其他统计方法及注意事项

除了上述方法外，还有一些其他统计方法可以帮助我们统计筛选后的数据个数。例如，使用Excel中的数据透视表、条件格式等功能。

4.1 使用数据透视表统计筛选数据

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以用于总结、分析、探索和呈现数据。通过将数据添加到数据透视表中，可以轻松统计筛选后的数据个数。

4.2 使用条件格式统计筛选数据

条件格式可以帮助我们突出显示满足特定条件的单元格，从而方便我们进行统计。例如，可以使用条件格式将所有大于100的单元格标记为红色，然后手动统计这些单元格的个数。

五、总结

统计Excel筛选中数据个数的方法有很多，最常用的包括使用SUBTOTAL函数、COUNTIF函数和VBA脚本。其中，SUBTOTAL函数是最简便的一种方法，因为它能够自动忽略隐藏的行，仅统计可见数据。 对于更复杂的数据统计需求，可以使用VBA脚本来实现。无论选择哪种方法，都需要根据具体需求进行选择，以达到最佳的统计效果。