excel表格怎么全部设计打印

一、EXCEL表格全部设计打印的方法及技巧

为了将Excel表格全部设计打印，首先需要调整页面布局、设置打印区域、缩放页面比例、选择合适的打印方向、预览打印效果。其中，调整页面布局是最为重要的一步，它决定了打印效果的优劣。

调整页面布局包括设置页边距、纸张大小、打印方向等。首先，打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，选择“边距”并设置合适的页边距以确保表格内容不会被截断。接着，选择“纸张大小”并选择合适的纸张尺寸，如A4或A3。最后，根据表格内容的排版情况选择“打印方向”，可以选择纵向或横向打印。

二、页面布局设置

在进行Excel表格打印之前，页面布局设置是至关重要的一步。页面布局设置可以确保表格内容能够在打印时得到最佳展示效果。

1. 设置页边距

   页边距的设置可以保证表格内容不会被截断，同时也可以增加页面的美观度。在页面布局选项卡中，点击“边距”并选择合适的页边距，可以选择系统预设的边距，也可以根据需要自定义边距大小。

2. 选择纸张大小

   选择合适的纸张大小可以确保表格内容能够完整地打印出来。在页面布局选项卡中，点击“纸张大小”，根据表格内容的大小选择合适的纸张尺寸，如A4或A3。如果表格内容较多，可以选择较大的纸张尺寸。

3. 打印方向选择

   打印方向的选择可以根据表格内容的排版情况来决定。在页面布局选项卡中，点击“打印方向”，可以选择纵向或横向打印。如果表格内容宽度较大，可以选择横向打印，这样可以避免表格内容被截断。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的表格内容，而不会将多余的内容打印出来。设置打印区域的方法如下：

1. 选择需要打印的表格区域

   在Excel中，选中需要打印的表格区域。可以通过拖动鼠标来选择需要打印的单元格范围。

2. 设置打印区域

   在页面布局选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，选中的表格区域就被设置为打印区域。在打印时，Excel只会打印设置的打印区域内容。

四、缩放页面比例

缩放页面比例可以使表格内容在打印时更加适合纸张大小，避免内容过多而导致打印不完整。设置缩放页面比例的方法如下：

1. 进入页面设置

   在页面布局选项卡中，点击右下角的“页面设置”对话框启动器，进入页面设置对话框。

2. 调整缩放比例

   在页面设置对话框中，选择“调整为”，然后设置合适的缩放比例。例如，可以将页面缩放到适合1张纸的宽度和高度，这样可以确保表格内容在一张纸上完整打印。

五、预览打印效果

在进行实际打印之前，预览打印效果可以帮助我们检查表格内容的排版和布局是否合适。预览打印效果的方法如下：

1. 进入打印预览

   在文件菜单中，选择“打印”选项，进入打印预览界面。在打印预览界面中，可以看到表格的打印效果。

2. 检查打印效果

   在打印预览界面中，检查表格内容的排版和布局。如果发现问题，可以返回页面布局进行调整，直到打印效果满意为止。

六、其他打印设置

除了上述的页面布局设置、打印区域设置和缩放页面比例设置，Excel还提供了其他一些打印设置，可以帮助我们进一步优化打印效果。

1. 设置页眉和页脚

   页眉和页脚可以添加一些额外的信息，如页码、日期、文件名等。在页面布局选项卡中，点击“页眉和页脚”，根据需要设置页眉和页脚内容。

2. 设置背景

   如果需要在打印的表格中添加背景，可以在页面布局选项卡中，点击“背景”，选择合适的图片作为背景。需要注意的是，背景图片不应影响表格内容的清晰度。

3. 打印网格线

   如果需要打印网格线，可以在页面布局选项卡中，勾选“打印网格线”选项。这样，打印出的表格会带有网格线，便于阅读和对齐。

七、实际打印操作

完成所有设置后，就可以进行实际打印操作了。实际打印操作的方法如下：

1. 选择打印机

   在打印预览界面中，选择合适的打印机。如果是网络打印机，需要确保打印机已连接并正常工作。

2. 设置打印份数

   根据需要设置打印的份数。在打印预览界面中，可以设置打印的份数。

3. 开始打印

   点击“打印”按钮，开始打印表格。打印过程中，需要确保打印机有足够的纸张和墨水。

八、总结

通过调整页面布局、设置打印区域、缩放页面比例、选择合适的打印方向、预览打印效果等步骤，我们可以确保Excel表格能够在打印时得到最佳展示效果。每一步的设置都需要根据实际情况进行调整，以达到最佳打印效果。希望本文所提供的方法和技巧能够帮助你在实际操作中顺利完成Excel表格的打印任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印区域？
在Excel中设置打印区域可以确保只打印你想要的内容。你可以通过以下步骤进行设置：

• 选择要打印的区域，可以是一个或多个单元格、行或列。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“打印区域”下拉菜单，并选择“设置打印区域”。
• Excel将自动将所选区域设置为打印区域。

2. 如何调整Excel中的页面设置以适应打印？
如果你想要在打印时确保Excel表格完全适应纸张大小，可以按照以下步骤进行调整：

• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“页面设置”按钮。
• 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“调整”部分，选择“适应”选项，并选择纸张大小。
• 确定更改后，点击“确定”按钮。

3. 如何在Excel中设置页眉和页脚以在打印时显示？
在Excel中，你可以添加页眉和页脚来在打印时显示额外的信息，如页码、文件名等。以下是设置页眉和页脚的步骤：

• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 点击“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“页眉”或“页脚”选项卡。
• 在页眉或页脚区域中，使用可用的选项和命令来编辑所需的内容，如页码、文件路径等。
• 完成编辑后，点击“关闭页眉和页脚”按钮。

希望以上解答能够帮助你更好地设计和打印Excel表格！如果还有其他问题，请随时提问。