excel怎么把文件变小点

压缩Excel文件的方法有：移除不必要的数据和格式、使用合适的文件格式、减少图表和图片、移除隐藏的工作表和数据、使用Excel的内置压缩功能。 其中，移除不必要的数据和格式是最有效的方法之一。通过清理不必要的空白行和列，删除多余的格式设置，能够显著减少文件的大小。以下是具体方法的详细描述：

移除不必要的数据和格式：在Excel中，不必要的数据和格式会占用大量的空间。通过删除空白行和列，移除多余的格式设置，可以大幅度减少文件的大小。例如，如果你的工作表中有很多空白行和列，Excel会将这些空白行和列一起保存，从而增加文件的大小。删除这些空白行和列不仅能减少文件大小，还能提高Excel文件的加载速度。

一、移除不必要的数据和格式

1、删除空白行和列

在Excel文件中，空白行和列会占用额外的空间，因此建议删除这些空白行和列。具体步骤如下：

选择包含数据的区域，然后按Ctrl+Shift+End选择所有数据。
检查选择范围的边缘是否有空白行和列。
删除这些空白行和列，可以通过右键单击选中的行或列，然后选择“删除”选项。

2、删除多余的格式设置

Excel文件中的格式设置（如字体、颜色、边框等）也会增加文件大小。清理这些不必要的格式设置能够有效压缩文件大小。具体步骤如下：

选择包含数据的区域。
在“开始”选项卡中，点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。
这样可以删除选中区域的所有格式设置，减少文件大小。

二、使用合适的文件格式

1、保存为二进制文件格式（.xlsb）

Excel提供了多种文件格式，其中二进制文件格式（.xlsb）通常比默认的.xlsx格式更小。保存为.xlsb格式可以显著减少文件大小。具体步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel二进制工作簿（.xlsb）”。
点击“保存”按钮，将文件保存为二进制格式。

2、压缩XML文件格式

默认的.xlsx文件格式是基于XML的，因此可以通过压缩XML文件来减少文件大小。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿（.xlsx）”。
点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
勾选“压缩文件”选项，然后点击“确定”按钮。
点击“保存”按钮，将文件保存为压缩的XML格式。

三、减少图表和图片

1、删除不必要的图表和图片

图表和图片会占用大量的空间，因此建议删除不必要的图表和图片。具体步骤如下：

选择不需要的图表或图片。
按Delete键将其删除。

2、压缩图片

如果Excel文件中包含大量图片，可以通过压缩图片来减少文件大小。具体步骤如下：

选择需要压缩的图片。
在“图片工具”选项卡中，点击“格式”按钮。
选择“压缩图片”选项。
在弹出的对话框中，选择“删除裁剪区域”选项，并选择合适的分辨率。
点击“确定”按钮完成压缩。

四、移除隐藏的工作表和数据

1、删除隐藏的工作表

Excel文件中可能包含隐藏的工作表，这些工作表会占用额外的空间。因此建议删除不需要的隐藏工作表。具体步骤如下：

右键单击任意工作表标签，选择“取消隐藏”选项。
在弹出的对话框中，选择需要取消隐藏的工作表。
点击“确定”按钮。
右键单击取消隐藏的工作表标签，选择“删除”选项。

2、删除隐藏的数据

隐藏的数据也会增加文件大小，因此建议删除不需要的隐藏数据。具体步骤如下：

选择包含数据的区域。
在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“定位条件”选项。
在弹出的对话框中，选择“可见单元格”选项。
点击“确定”按钮，选择所有隐藏的数据。
按Delete键删除选中的隐藏数据。

五、使用Excel的内置压缩功能

1、清理工作簿

Excel提供了内置的清理工具，可以自动删除不必要的数据和格式，从而减少文件大小。具体步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“信息”选项。
在“检查工作簿”部分，点击“清理工作簿”按钮。
在弹出的对话框中，选择需要清理的选项，然后点击“开始清理”按钮。

2、压缩工作簿

Excel还提供了内置的压缩工具，可以自动压缩工作簿中的数据和格式，从而减少文件大小。具体步骤如下：

点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿（.xlsx）”。
点击“工具”按钮，选择“压缩工作簿”选项。
点击“确定”按钮，完成压缩。

通过上述方法，可以有效减少Excel文件的大小，提高文件的加载速度和处理效率。根据具体的需求，可以选择一种或多种方法进行操作，达到最佳的文件压缩效果。