怎么把excel表格格式去除

要去除Excel表格中的格式，可以使用以下方法：清除格式、使用“另存为”功能、复制并粘贴为纯文本、利用“查找和替换”功能。 其中，最推荐的方法是使用“清除格式”功能，因为它简单直接，且不影响数据内容。具体步骤如下：

选择需要清除格式的区域。
点击工具栏上的“开始”选项卡。
找到并点击“编辑”组中的“清除”按钮。
在下拉菜单中选择“清除格式”。

这种方法能够快速有效地去除所选区域的所有格式，包括字体、颜色、边框等，只保留纯数据。

一、清除格式

清除格式是Excel中最直接和常用的去除格式的方法。它可以在不影响单元格内容的情况下，删除所有的格式设置，如字体、颜色、边框等。

1.1 步骤详解

选择区域：首先，选择需要清除格式的单元格区域。如果是整个表格，可以按下快捷键 Ctrl + A 选中整个表格。
工具栏操作：点击Excel顶部工具栏中的“开始”选项卡。
清除选项：在“开始”选项卡中，找到右侧的“编辑”组，然后点击“清除”按钮。
选择清除格式：点击“清除”按钮后，会出现一个下拉菜单，选择其中的“清除格式”。

1.2 优点和注意事项

优点：这种方法简单易行，能快速去除所有的格式，适用于需要大范围清除格式的情况。

注意事项：在清除格式时，确保只选中需要清除格式的区域，以免误操作删除不需要清除的部分。

二、使用“另存为”功能

“另存为”功能也是一种有效的去除格式的方法，尤其适用于需要将表格转换为其他格式的情况，如纯文本文件（.txt）或CSV文件（.csv）。

2.1 步骤详解

打开文件：首先，打开需要处理的Excel文件。
另存为：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。
选择文件格式：在弹出的对话框中，选择将文件保存为文本文件（.txt）或CSV文件（.csv）。
保存文件：选择保存位置并点击“保存”按钮。

2.2 优点和注意事项

优点：这种方法不仅能去除格式，还能将数据导出为其他文件格式，方便在其他软件中使用。

注意事项：在保存为文本文件或CSV文件时，可能会丢失一些特定的Excel功能（如公式、图片等），需要根据实际需求选择合适的文件格式。

三、复制并粘贴为纯文本

使用复制并粘贴为纯文本的方式，也可以有效地去除格式。这种方法特别适用于需要将部分数据转移到其他文档或应用程序中的情况。

3.1 步骤详解

选择区域：首先，选择需要复制的单元格区域。
复制数据：按下快捷键 Ctrl + C 进行复制。
粘贴为纯文本：在目标位置（如另一个Excel工作表或其他文档）右键点击，选择“选择性粘贴”，然后选择“文本”或“无格式文本”。

3.2 优点和注意事项

优点：这种方法灵活，可以将数据复制到各种不同的应用程序中，同时去除所有的格式。

注意事项：在粘贴为纯文本时，可能会丢失一些特定的Excel功能（如公式、图片等），需要根据实际需求选择合适的粘贴方式。

四、利用“查找和替换”功能

“查找和替换”功能不仅可以用来替换文本，还可以用来清除格式。通过这种方法，可以有选择性地去除特定的格式。

4.1 步骤详解

打开查找和替换：按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
高级选项：点击对话框中的“选项”按钮，展开高级选项。
查找格式：点击“格式”按钮，选择需要查找的格式。
替换格式：在“替换为”框中，点击“格式”按钮，然后选择“无格式设置”。
执行替换：点击“全部替换”按钮，执行格式替换操作。

4.2 优点和注意事项

优点：这种方法灵活，可以有选择性地去除特定的格式，而不影响其他格式。

注意事项：在使用“查找和替换”功能时，确保选择正确的格式选项，以免误操作删除不需要清除的部分。

五、使用VBA宏

对于需要频繁清除格式的用户，可以编写VBA宏自动执行清除格式的操作。这种方法适用于需要批量处理多个工作表或文件的情况。

5.1 编写VBA宏

打开VBA编辑器：按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
编写代码：在新插入的模块中，编写以下代码：

Sub ClearFormats()
    Cells.Select
    Selection.ClearFormats
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下快捷键 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚才创建的“ClearFormats”宏并运行。

5.2 优点和注意事项

优点：使用VBA宏可以自动化清除格式的操作，适用于需要批量处理多个工作表或文件的情况。

注意事项：编写和运行VBA宏需要一定的编程基础，确保在操作前备份重要数据，以免误操作导致数据丢失。

六、使用第三方工具

在某些情况下，使用第三方工具也可以有效地清除Excel表格中的格式。这些工具通常提供更多的功能和选项，适用于需要高级处理的用户。

6.1 常用第三方工具

AbleBits：AbleBits是一款功能强大的Excel插件，提供了多种数据处理和格式清除工具。
Kutools for Excel：Kutools是另一款流行的Excel插件，提供了丰富的功能，包括格式清除、数据转换等。

6.2 使用方法

下载和安装：从官方网站下载并安装所需的第三方工具。
选择功能：在Excel中启动插件，选择需要使用的格式清除功能。
执行操作：按照插件提供的步骤，执行格式清除操作。

6.3 优点和注意事项

优点：第三方工具通常提供更多的功能和选项，适用于需要高级处理的用户。

注意事项：使用第三方工具可能需要购买许可证，确保选择信誉良好的工具，以免造成数据安全问题。

七、总结

去除Excel表格中的格式有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。根据具体需求，可以选择最合适的方法，如清除格式、使用“另存为”功能、复制并粘贴为纯文本、利用“查找和替换”功能、编写VBA宏或使用第三方工具。无论选择哪种方法，都应注意操作前备份重要数据，以免误操作导致数据丢失。通过合理选择和使用这些方法，可以有效地清除Excel表格中的格式，提高工作效率。