excel公式在没有计算时怎么显示

Excel公式在没有计算时显示的方法有：启用显示公式模式、添加单引号、使用文本函数。 这三种方法各有其特点和适用场景。下面将详细介绍其中的一种：启用显示公式模式。启用显示公式模式可以在工作表中直接显示所有公式，而不是其计算结果。您只需按下Ctrl + `（重音符号）或在Excel选项中启用显示公式模式，即可实现。这在调试和审阅复杂工作表时特别有用。

一、启用显示公式模式

启用显示公式模式是查看和调试Excel公式最直观的方式。通过这种方法，您可以一次性查看工作表中的所有公式，而不是它们的计算结果。

1、快捷键启用显示公式

在Excel中，您可以通过快捷键Ctrl + `（重音符号）来启用或禁用显示公式模式。当您按下这个组合键时，整个工作表中的所有公式将以文本形式显示，而不是计算结果。

操作步骤：

1. 打开包含公式的Excel工作表。
2. 按下快捷键Ctrl + `。

这样，所有的公式都会显示在单元格中，而不是它们的计算结果。再次按下Ctrl + `，可以恢复原样。

2、通过Excel选项启用显示公式

如果您不喜欢使用快捷键，也可以通过Excel选项来启用显示公式模式。

操作步骤：

1. 打开包含公式的Excel工作表。
2. 选择“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。
4. 向下滚动到“显示选项”部分。
5. 勾选“在单元格中显示公式而不是其计算结果”复选框。
6. 点击“确定”按钮。

这样，所有公式将以文本形式显示在单元格中，而不是它们的计算结果。

二、添加单引号

添加单引号是一种简单而有效的方法，可以在单个单元格中显示公式而不进行计算。这种方法适用于需要在工作表中展示公式，而不希望它们被计算的情况。

1、在单元格中添加单引号

在单元格中添加单引号是将公式转换为文本的最简单方式。通过在公式前添加单引号，Excel将识别该单元格内容为文本，而不是公式。

操作步骤：

1. 选择您想要显示公式的单元格。
2. 在公式前添加一个单引号。例如，如果您的公式是=SUM(A1:A10)，则将其修改为'=SUM(A1:A10)。

这样，Excel将识别该单元格内容为文本，并显示公式而不进行计算。

2、批量添加单引号

如果您有多个公式需要显示为文本，可以使用Excel的查找和替换功能来批量添加单引号。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 按下Ctrl + H，打开查找和替换对话框。
3. 在“查找内容”框中输入等号“=”，在“替换为”框中输入单引号加等号“'=”。
4. 点击“全部替换”按钮。

这样，所有选定单元格中的公式将被替换为文本形式，显示公式而不进行计算。

三、使用文本函数

使用文本函数是另一种显示公式而不进行计算的方法。通过这种方法，您可以将公式转换为文本，并在工作表中显示。

1、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本。虽然TEXT函数主要用于数值格式转换，但您也可以将其用于显示公式。

操作步骤：

1. 选择一个空白单元格，输入以下公式：=TEXT("=SUM(A1:A10)", "0")。
2. 按下Enter键。

这样，Excel将显示公式=SUM(A1:A10)为文本，而不进行计算。

2、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本字符串连接在一起。通过这种方法，您可以将公式和其他文本组合在一起，并在工作表中显示。

操作步骤：

1. 选择一个空白单元格，输入以下公式：=CONCATENATE("公式：", "=SUM(A1:A10)")。
2. 按下Enter键。

这样，Excel将显示文本“公式：=SUM(A1:A10)”，而不进行计算。

四、使用VBA宏

对于需要经常显示和隐藏公式的用户，使用VBA宏可以简化操作。通过编写VBA宏，您可以快速启用或禁用显示公式模式。

1、编写VBA宏

您可以在Excel中编写一个简单的VBA宏来启用或禁用显示公式模式。

操作步骤：

1. 按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 在新模块中输入以下代码：

Sub ToggleShowFormulas()

    Application.DisplayFormulas = Not Application.DisplayFormulas
End Sub

4. 关闭VBA编辑器。

2、运行VBA宏

现在，您可以通过运行这个VBA宏来启用或禁用显示公式模式。

操作步骤：

1. 按下Alt + F8，打开宏对话框。
2. 选择宏ToggleShowFormulas，然后点击“运行”按钮。

这样，您可以快速启用或禁用显示公式模式，非常方便。

五、使用自定义格式

使用自定义格式也是一种显示公式而不进行计算的方法。通过这种方法，您可以将单元格内容格式化为文本，并显示公式。

1、应用自定义格式

在Excel中，您可以应用自定义格式来显示公式而不进行计算。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 按下Ctrl + 1，打开“设置单元格格式”对话框。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入以下格式代码：@。
5. 点击“确定”按钮。

这样，Excel将应用自定义格式，将单元格内容显示为文本，而不是计算结果。

2、使用格式刷

如果您有多个单元格需要应用自定义格式，可以使用格式刷工具来快速复制格式。

操作步骤：

1. 选择已经应用自定义格式的单元格。
2. 点击“格式刷”工具。
3. 选择其他需要应用相同格式的单元格。

这样，您可以快速将自定义格式应用到多个单元格，显示公式而不进行计算。

六、使用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还有一些第三方工具可以帮助您显示公式而不进行计算。这些工具通常提供更多的功能和更强大的操作方式，适合需要处理复杂工作表的用户。

1、Excel插件

有许多Excel插件可以帮助您管理公式和显示选项。这些插件通常提供更多的功能和更便捷的操作方式。

推荐插件：

1. ASAP Utilities
2. Kutools for Excel
3. Excel Formula Beautifier

2、在线工具

还有一些在线工具可以帮助您管理和显示Excel公式。这些工具通常提供简单的操作界面和强大的功能，适合需要快速处理工作表的用户。

推荐在线工具：

1. Excel Formula Editor
2. SpreadJS Formula Viewer
3. Excel Online by Microsoft

七、使用Excel内置工具

Excel内置了许多工具和功能，可以帮助您管理和显示公式。这些工具通常提供简单的操作界面和强大的功能，适合需要快速处理工作表的用户。

1、公式审阅工具

Excel提供了强大的公式审阅工具，可以帮助您管理和显示公式。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“公式审阅”组中，选择“显示公式”。

这样，您可以快速启用或禁用显示公式模式，管理和显示公式。

2、名称管理器

名称管理器是另一个强大的工具，可以帮助您管理和显示公式。

操作步骤：

1. 选择“公式”选项卡。
2. 在“已定义的名称”组中，选择“名称管理器”。
3. 在名称管理器中，您可以查看、编辑和管理所有定义的名称和公式。

这样，您可以轻松管理和显示公式，提高工作效率。

八、使用公式文本函数

Excel提供了一些公式文本函数，可以帮助您显示公式而不进行计算。通过这些函数，您可以将公式转换为文本，并在工作表中显示。

1、使用FORMULATEXT函数

FORMULATEXT函数可以将公式转换为文本，并在工作表中显示。

操作步骤：

1. 选择一个空白单元格，输入以下公式：=FORMULATEXT(A1)。
2. 按下Enter键。

这样，Excel将显示单元格A1中的公式，而不是其计算结果。

2、使用INDIRECT函数

INDIRECT函数可以将文本转换为引用，并在工作表中显示。

操作步骤：

1. 选择一个空白单元格，输入以下公式：=INDIRECT("A1")。
2. 按下Enter键。

这样，Excel将显示单元格A1中的公式，而不是其计算结果。

九、使用保护工作表

通过保护工作表，您可以防止公式被修改或计算。这样，您可以确保公式始终以文本形式显示，而不是计算结果。

1、保护工作表

在Excel中，您可以保护工作表，防止公式被修改或计算。

操作步骤：

1. 选择“审阅”选项卡。
2. 在“保护”组中，选择“保护工作表”。
3. 在弹出的对话框中，输入密码并选择要保护的选项。
4. 点击“确定”按钮。

这样，您可以保护工作表，防止公式被修改或计算。

2、取消保护工作表

如果您需要修改或计算公式，可以取消保护工作表。

操作步骤：

1. 选择“审阅”选项卡。
2. 在“保护”组中，选择“取消保护工作表”。
3. 输入密码并点击“确定”按钮。

这样，您可以取消保护工作表，修改或计算公式。

十、使用条件格式

通过使用条件格式，您可以根据特定条件显示公式或计算结果。这样，您可以灵活管理和显示公式，提高工作效率。

1、应用条件格式

在Excel中，您可以应用条件格式，根据特定条件显示公式或计算结果。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 选择“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，选择“条件格式”。
4. 选择“新建规则”，在弹出的对话框中设置条件和格式。
5. 点击“确定”按钮。

这样，您可以根据特定条件显示公式或计算结果，提高工作效率。

2、管理条件格式

如果您需要修改或删除条件格式，可以通过条件格式管理工具进行操作。

操作步骤：

1. 选择包含条件格式的单元格。
2. 选择“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，选择“条件格式”。
4. 选择“管理规则”，在弹出的对话框中编辑或删除条件格式。
5. 点击“确定”按钮。

这样，您可以轻松管理和显示公式，提高工作效率。

综上所述，Excel提供了多种方法来显示公式而不进行计算，包括启用显示公式模式、添加单引号、使用文本函数、使用VBA宏、使用自定义格式、使用第三方工具、使用Excel内置工具、使用公式文本函数、使用保护工作表和使用条件格式。通过这些方法，您可以灵活管理和显示公式，提高工作效率。在实际应用中，您可以根据具体需求选择最合适的方法，确保工作表的准确性和易读性。

相关问答FAQs：

1. 如何设置 Excel 公式在没有计算时显示特定的文本或值？

您可以通过以下步骤来设置 Excel 公式在没有计算时显示特定的文本或值：

• 选择您想要设置的单元格或单元格范围。
• 在公式栏中输入您的公式。
• 在公式后面添加条件函数，例如：IFERROR、IF、或者 ISERROR。
• 在条件函数中，设置公式计算结果为空时显示的文本或值。

2. Excel 公式没有计算时显示的是什么值？

当 Excel 公式没有计算时，默认显示的是公式本身。这意味着如果公式中存在错误或者需要等待其他单元格的计算结果，那么该单元格将显示公式文本而不是计算结果。

3. 如何控制 Excel 公式在没有计算时显示为空白？

要使 Excel 公式在没有计算时显示为空白，您可以使用以下方法之一：

• 使用条件函数 IF 来检查公式计算结果是否为空，并在结果为空时返回空白或空字符串。
• 使用条件格式设置来隐藏在没有计算结果时显示的单元格。
• 使用数据验证功能，只允许输入有效的数值或者公式，这样可以避免显示未计算的公式。

希望以上回答能对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。