excel表格左侧分级怎么取消

在Excel表格中取消左侧分级的方法有：使用分组和取消分组功能、使用数据透视表、调整数据结构。其中，使用分组和取消分组功能是最常用的方式。通过取消分组，可以恢复数据的平铺显示，方便查看和编辑。以下将详细介绍每种方法的操作步骤和注意事项。

一、使用分组和取消分组功能

Excel中的分组功能可以帮助用户将相关数据进行分组显示，方便数据的管理和分析。但有时为了更直观地查看数据，需要取消分组。

1. 取消现有分组

取消分组是非常简单的操作，只需几个步骤就能完成：

选中需要取消分组的单元格区域：首先，选中包含分组的单元格区域。如果你不确定哪些单元格被分组，可以按住Ctrl键并点击分组区域左侧的数字或符号进行选择。
取消分组操作：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后在“分组”功能区中选择“取消分组”。此时，Excel会自动取消选定区域内的所有分组，恢复数据的平铺显示。

需要注意的是，取消分组后，原有的分组结构会被完全去除，因此在进行此操作之前，务必确认是否需要保存分组结构以备后用。

2. 使用快捷键取消分组

为了提高工作效率，可以使用快捷键快速取消分组：

选中包含分组的单元格区域。
按下 Alt + Shift + ←（左箭头）键，即可快速取消分组。

这种方法适用于需要频繁取消分组的场景，通过快捷键操作能够节省大量时间。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，通过数据透视表可以灵活地对数据进行汇总和分组展示。在某些情况下，可能由于数据透视表的设置导致左侧出现分级显示。

1. 调整数据透视表设置

如果左侧分级显示是由于数据透视表的设置导致的，可以通过以下步骤进行调整：

选择数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格，激活数据透视表工具。
调整行标签：在“数据透视表字段”窗格中，找到“行”区域，将不需要分级显示的字段拖出“行”区域，或者根据需要调整字段顺序。

2. 取消数据透视表分级显示

如果完全不需要分级显示，可以通过以下步骤取消：

选中数据透视表区域。
在“数据透视表分析”选项卡中，点击“分组”按钮，然后选择“取消分组”。此时，数据透视表中的分级显示将被取消，数据将以平铺方式显示。

三、调整数据结构

在某些情况下，左侧分级显示可能是由于数据结构导致的。例如，数据中包含多级分类信息，在这种情况下，可以通过调整数据结构来取消分级显示。

1. 扁平化数据结构

将多级分类信息扁平化，即将每一级分类信息放在单独的列中。例如，原本在一列中显示的“类别1 > 子类别1 > 子类别2”这样的分级信息，可以拆分到三列中分别显示“类别1”、“子类别1”和“子类别2”。

2. 使用公式进行调整

如果数据量较大，可以使用公式进行数据结构的调整。例如，可以使用Excel中的文本函数（如TEXT、LEFT、RIGHT、MID等）将分级信息拆分到不同的列中。

四、自动拆分分级信息

有时，数据可能已经包含了分级信息，但未进行明确的拆分。可以使用Excel的文本到列功能自动拆分分级信息：

选中包含分级信息的列：选中需要拆分的列。
启动文本到列功能：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“文本到列”。
选择分隔符：在弹出的文本到列向导中，选择分隔符（如“>”），然后点击“下一步”。
完成拆分：根据向导提示完成拆分操作，分级信息将被自动拆分到不同的列中。

五、使用VBA宏取消分级

对于高级用户，可以使用VBA宏自动取消左侧分级显示。VBA宏是一种自动化工具，可以大大提高工作效率。

1. 编写VBA宏

打开VBA编辑器（Alt + F11），然后在模块中输入以下代码：

Sub UnGroup()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Outline.ShowLevels RowLevels:=1
End Sub

2. 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“UnGroup”宏并运行。此时，左侧的分级显示将被取消。

六、总结

在Excel表格中取消左侧分级的方法有多种，可以根据具体情况选择合适的方法进行操作。无论是使用分组和取消分组功能、调整数据透视表设置，还是通过调整数据结构、使用文本到列功能、编写VBA宏，都可以有效地取消左侧分级显示。通过掌握这些方法，可以更灵活地管理和展示Excel中的数据，提高工作效率。

总结起来，使用分组和取消分组功能是最直接、最常用的方法，调整数据结构和使用数据透视表则适用于更复杂的数据场景，而使用VBA宏则适合高级用户进行自动化操作。掌握这些技巧，将帮助你更好地管理和展示Excel中的数据。