excel筛选的表怎么保存

筛选后的Excel表格可以通过保存文件、另存为新文件、复制到新工作表等方式保存。在保存筛选后的数据时，选择“另存为新文件”是比较常用的方法，因为这样可以保留原始数据的完整性。以下是详细的步骤和注意事项。

一、保存文件

保存筛选后的Excel表格最直接的方法就是直接保存文件。通过这种方式，筛选后的数据和操作将会保存在当前工作表中。

1. 打开Excel文件，并进行数据筛选操作。
2. 点击“文件”菜单，选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S。

这种方法适用于数据筛选后不需要保留原始数据的情况。

注意事项

直接保存文件会覆盖原始数据，建议在保存前确认是否需要保留原始数据。如果需要保留原始数据，请选择“另存为”新文件。

二、另存为新文件

如果需要保留原始数据，可以选择将筛选后的数据另存为一个新文件。

1. 打开Excel文件，并进行数据筛选操作。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在弹出的窗口中，选择保存路径和文件格式，输入文件名，然后点击“保存”。

详细步骤

1. 进行数据筛选操作后，点击Excel左上角的“文件”菜单。
2. 选择“另存为”选项，弹出另存为窗口。
3. 选择文件保存路径，可以选择桌面或者指定的文件夹。
4. 输入新的文件名，例如“筛选结果.xlsx”。
5. 确认文件格式为Excel工作簿(*.xlsx)，然后点击“保存”。

通过这种方式，可以保留原始数据，并将筛选后的数据另存为一个新的Excel文件。

三、复制到新工作表

另一种保存筛选后数据的方法是将筛选后的数据复制到一个新的工作表中。

1. 打开Excel文件，并进行数据筛选操作。
2. 选择筛选后的数据，右键点击选择“复制”。
3. 新建一个工作表，将数据粘贴到新工作表中。
4. 保存文件，可以选择“保存”或“另存为”新文件。

详细步骤

1. 进行数据筛选操作后，选择需要复制的数据区域。
2. 右键点击所选区域，选择“复制”。
3. 在Excel底部点击“新建工作表”按钮，创建一个新的工作表。
4. 进入新工作表，选择单元格A1，右键点击选择“粘贴”。
5. 保存文件，可以选择“保存”或“另存为”新文件。

这种方法适用于在同一个文件中保存多个数据视图的情况。

四、使用VBA宏保存筛选结果

对于需要频繁保存筛选结果的用户，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

VBA宏示例

Sub SaveFilteredData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim newWS As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim newWB As Workbook
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的数据工作表名称
    Set rng = ws.AutoFilter.Range.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    Set newWB = Workbooks.Add
    Set newWS = newWB.Sheets(1)
    rng.Copy Destination:=newWS.Range("A1")
    newWB.SaveAs "C:pathtoyourfolderFilteredData.xlsx" ' 修改为你的保存路径
    newWB.Close False
End Sub

使用方法

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块，将上述代码粘贴到模块中。
3. 修改代码中的路径和工作表名称。
4. 运行宏，保存筛选后的数据。

这种方法适用于需要定期保存筛选结果的场景，可以大大提高工作效率。

五、使用Power Query保存筛选结果

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于导入、清洗和转换数据。通过Power Query，可以轻松保存筛选后的数据。

使用Power Query步骤

1. 打开Excel文件，并选择数据区域。
2. 点击“数据”菜单，选择“从表格/范围”。
3. 在Power Query编辑器中进行数据筛选操作。
4. 点击“关闭并加载”，选择“关闭并加载到…”，选择“新建工作表”。
5. 数据将被加载到一个新的工作表中，保存文件。

详细步骤

1. 选择数据区域后，点击“数据”菜单中的“从表格/范围”选项。
2. 在Power Query编辑器中，使用筛选功能对数据进行筛选。
3. 筛选完成后，点击“关闭并加载”，选择“关闭并加载到…”，选择“新建工作表”。
4. 筛选后的数据将被加载到一个新的工作表中，保存文件。

这种方法适用于需要对数据进行复杂清洗和转换的情况。

通过以上几种方法，可以轻松保存筛选后的Excel表格数据。根据不同的需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率，并确保数据的完整性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存筛选后的表格？

• 问题： 在Excel中，如何保存经过筛选后的表格？
• 答案： 在Excel中，您可以按照以下步骤保存筛选后的表格：
  1. 首先，选中您要保存的筛选后的数据。
  2. 接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
  4. 在弹出的“另存为”窗口中，选择您希望保存文件的路径和名称。
  5. 最后，点击“保存”按钮即可保存筛选后的表格。

2. 如何将Excel筛选结果另存为新的文件？

• 问题： 我在Excel中进行了筛选操作，现在想将筛选结果保存为一个新的文件，应该如何操作？
• 答案： 您可以按照以下步骤将Excel筛选结果另存为新的文件：
  1. 首先， 在Excel中完成您的筛选操作，确保显示的是您想要保存的数据。
  2. 接下来， 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 然后， 在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
  4. 接着， 在弹出的“另存为”窗口中，选择您希望保存文件的路径和名称。
  5. 最后， 点击“保存”按钮即可将筛选结果另存为新的文件。

3. Excel筛选后如何保存为不同的工作表？

• 问题： 在Excel中进行筛选后，我想将筛选结果保存在不同的工作表中，应该如何操作？
• 答案： 您可以按照以下步骤将Excel筛选结果保存为不同的工作表：
  1. 首先， 在Excel中完成您的筛选操作，确保显示的是您想要保存的数据。
  2. 接下来， 选中您筛选后的数据，可以使用鼠标拖拽或按住Ctrl键选择多个区域。
  3. 然后， 右键单击选中的数据，选择“复制”。
  4. 接着， 在Excel底部的工作表选项卡中，点击“新建工作表”按钮，创建一个新的工作表。
  5. 最后， 在新创建的工作表中，右键单击任意单元格，选择“粘贴”选项，即可将筛选结果粘贴到新的工作表中，然后可以将该工作表另存为不同的文件。