excel文档里怎么打印水印

在Excel文档中打印水印，需要使用“页眉和页脚”功能、插入图片或文本框、调整透明度、使用背景功能。下面将详细解释其中的一个方法，即使用页眉和页脚功能插入图片作为水印。

一、使用页眉和页脚功能插入水印图片

1. 打开Excel文档并进入页面布局视图

首先，打开需要添加水印的Excel文档。然后切换到“页面布局”视图，这样可以更直观地看到水印效果。具体操作是点击菜单栏的“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。

2. 进入页眉和页脚设置

在“页面布局”视图中，点击任意一个单元格，页面顶部会显示“页眉”。点击“页眉”区域后，菜单栏会自动切换到“设计”选项卡。

3. 插入图片作为水印

在“设计”选项卡中，点击“图片”按钮。系统会弹出一个对话框，选择需要作为水印的图片，并点击“插入”。此时，图片会插入到页眉中。

4. 调整图片大小和位置

图片插入后，可能需要调整大小和位置。点击“格式”选项卡，在“大小”组中可以调整图片的高度和宽度。为了确保水印效果不影响数据的阅读，可以适当调节透明度。

5. 预览和调整

完成上述步骤后，可以通过“打印预览”功能查看水印效果。如果不满意，可以返回调整页眉中的图片大小和位置，直到达到理想效果。

二、使用文本框插入文字水印

1. 插入文本框

在Excel文档中，切换到“插入”选项卡，选择“文本框”按钮，然后在工作表中绘制一个文本框。

2. 输入水印文字

在文本框中输入需要的水印文字，例如“机密”、“仅供内部使用”等。

3. 设置文本格式

选中文本框中的文字，使用“开始”选项卡中的字体设置工具调整字体、大小和颜色。建议使用灰色或浅色字体，以免影响数据的可读性。

4. 调整文本框透明度

选中文本框，右键点击选择“设置形状格式”。在弹出的对话框中，选择“填充与线条”选项卡，调整“填充”下的透明度。

5. 将文本框放置到适当位置

将文本框拖动到工作表的适当位置。可以在页面布局视图中调整位置，以确保在打印时水印位于预期位置。

三、使用背景功能（仅用于预览）

1. 插入背景图片

在“页面布局”选项卡中，点击“背景”按钮。系统会弹出一个对话框，选择需要的背景图片，并点击“插入”。

2. 预览效果

背景图片插入后，可以在页面布局视图中预览效果。需要注意的是，使用背景功能添加的图片不会在打印时显示，仅用于工作表的预览效果。

四、使用VBA代码插入水印

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11快捷键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。

2. 输入VBA代码

在新模块中输入以下VBA代码：

Sub InsertWatermark()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 插入图片
    ws.Pictures.Insert("C:pathtoyourimage.jpg").Select
    ' 调整图片大小和位置
    With Selection
        .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
        .ShapeRange.Height = ws.Rows(1).Height * 5
        .ShapeRange.Width = ws.Columns("A").Width * 5
        .ShapeRange.Top = ws.Rows(1).Top
        .ShapeRange.Left = ws.Columns("A").Left
        .ShapeRange.ZOrder msoSendToBack
        .ShapeRange.Fill.Transparency = 0.5
    End With
End Sub

将代码中的图片路径替换为实际图片路径，并根据需要调整图片大小、位置和透明度。

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel文档。按下Alt + F8快捷键，选择“InsertWatermark”宏，然后点击“运行”。

五、总结

在Excel文档中添加水印有多种方法，包括使用页眉和页脚功能插入图片、插入文本框插入文字水印、使用背景功能预览以及使用VBA代码插入水印。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。使用页眉和页脚功能插入图片是最推荐的方法，因为它可以确保水印在打印时显示，并且操作相对简单。