怎么把excel的图变成文件

要将Excel中的图表保存为文件，可以通过以下几种方法：右键单击图表并选择“另存为图片”、使用截图工具、将Excel图表复制到其他软件中并保存为图片。 其中，使用Excel的内置功能“另存为图片”是最简单和直接的方法。具体操作如下：右键单击要保存的图表，选择“另存为图片”，然后选择保存位置和文件格式即可。接下来，我将详细介绍这些方法，并探讨它们的优缺点。

一、右键单击图表并选择“另存为图片”

这是最直接和便捷的方法，适用于大多数情况。

1. 操作步骤：

   1. 在Excel中打开包含图表的工作簿。
   2. 右键单击图表，选择“另存为图片”选项。
   3. 在弹出的对话框中选择保存位置和文件格式（如PNG、JPEG、GIF等）。
   4. 点击“保存”按钮，图表将被保存为图片文件。

2. 优点：

   • 简单快捷，无需额外软件或工具。
   • 支持多种图片格式，方便后续使用。
   • 图表质量高，保留Excel原始的视觉效果。

3. 缺点：

   • 仅适用于单个图表的保存，无法批量处理。
   • 只能保存为静态图片，无法进行后续编辑。

二、使用截图工具

截图工具是另一种保存Excel图表为图片的方法，适用于需要自定义截图区域或保存部分图表的情况。

1. 操作步骤：

   1. 打开Excel工作簿，并调整图表的显示范围。
   2. 使用系统自带的截图工具（如Windows的“截图工具”或Mac的“截图”）或第三方截图软件（如Snagit、Greenshot）。
   3. 选择截图区域并保存为图片文件。

2. 优点：

   • 灵活性高，可以截取任意区域。
   • 适用于保存部分图表或包含多个图表的区域。

3. 缺点：

   • 操作相对繁琐，需要手动调整截图区域。
   • 图表质量可能不如直接导出的方法高。

三、将Excel图表复制到其他软件中并保存为图片

这种方法适用于需要对图表进行进一步编辑或添加注释的情况。常见的软件包括Microsoft Word、PowerPoint、Photoshop等。

1. 操作步骤：

   1. 在Excel中打开包含图表的工作簿。
   2. 右键单击图表，选择“复制”。
   3. 打开目标软件（如Word、PowerPoint、Photoshop等），并粘贴图表。
   4. 根据需要对图表进行编辑或调整。
   5. 在目标软件中选择“另存为”或“导出”功能，保存为图片文件。

2. 优点：

   • 适用于需要对图表进行进一步编辑或添加注释的情况。
   • 可以利用其他软件的高级编辑功能，提升图表的视觉效果。

3. 缺点：

   • 操作步骤较多，耗时较长。
   • 需要掌握目标软件的基本操作。

四、使用VBA宏批量导出图表

对于需要批量导出多个图表的情况，可以使用Excel的VBA宏功能。

1. 操作步骤：

   1. 打开Excel工作簿，按Alt + F11打开VBA编辑器。
   2. 插入一个新模块，并输入以下代码：

   Sub ExportCharts()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim ch As ChartObject
       Dim savePath As String
       savePath = "C:YourPath" ' 修改为你的保存路径
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each ch In ws.ChartObjects
               ch.Chart.Export Filename:=savePath & ch.Name & ".png", FilterName:="PNG"
           Next ch
       Next ws
   End Sub
   

   3. 修改代码中的保存路径。
   4. 运行宏，所有图表将被保存为PNG图片文件。

2. 优点：

   • 适用于批量处理多个图表，效率高。
   • 可以自定义保存路径和文件名。

3. 缺点：

   • 需要一定的VBA编程基础。
   • 仅适用于Excel中的图表，无法处理其他类型的对象。

五、使用在线工具或插件

有些在线工具和Excel插件也可以帮助将图表保存为图片文件。

1. 操作步骤：

   1. 搜索并选择合适的在线工具或插件（如ChartGo、GraphPad等）。
   2. 根据工具或插件的使用说明，将Excel图表导入并保存为图片文件。

2. 优点：

   • 部分工具和插件提供高级功能，如图表美化、数据分析等。
   • 不需要安装额外软件，部分工具支持在线操作。

3. 缺点：

   • 需要互联网连接。
   • 部分工具和插件可能收费或存在功能限制。

六、总结

将Excel中的图表保存为文件有多种方法，每种方法都有其优缺点。选择哪种方法取决于具体需求，如图表数量、是否需要进一步编辑、保存格式等。

1. 右键单击图表并选择“另存为图片” 是最简单和直接的方法，适用于大多数情况。
2. 使用截图工具 适用于需要自定义截图区域或保存部分图表的情况。
3. 将Excel图表复制到其他软件中并保存为图片 适用于需要对图表进行进一步编辑或添加注释的情况。
4. 使用VBA宏批量导出图表 适用于批量处理多个图表的情况。
5. 使用在线工具或插件 适用于需要高级功能或在线操作的情况。

无论选择哪种方法，都可以根据具体需求和情况灵活应用，以最优的方式将Excel图表保存为图片文件。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图表保存为文件？
在Excel中，您可以将图表保存为独立的图像文件，以便在其他程序或文档中使用。以下是如何进行操作的步骤：

• 选中您想要保存为文件的图表。
• 在Excel菜单栏中，找到“插入”选项卡，并点击“图表”按钮。
• 选择“保存为图片”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您想要保存的文件格式（例如JPEG、PNG等）和保存位置。
• 点击“保存”按钮，将图表保存为文件。

2. 如何将Excel中的图表导出为PDF文件？
如果您希望将Excel中的图表保存为PDF文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要导出为PDF的图表。
• 在Excel菜单栏中，找到“文件”选项卡，并选择“打印”。
• 在打印设置中，选择您想要导出为PDF的图表，并设置其他打印选项（如页面布局、纸张大小等）。
• 在打印设置中，选择“打印到PDF”作为打印机选项。
• 点击“打印”按钮，选择保存位置并命名PDF文件，然后点击“保存”。

3. 如何将Excel中的图表复制到其他应用程序中？
如果您希望将Excel中的图表复制到其他应用程序（如Word、PowerPoint等）中使用，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要复制的图表。
• 在Excel菜单栏中，找到“开始”选项卡，点击“复制”按钮（或使用快捷键Ctrl+C）。
• 切换到您想要粘贴图表的应用程序中（如Word、PowerPoint等）。
• 在目标应用程序中，找到适当的位置，点击“粘贴”按钮（或使用快捷键Ctrl+V）。
• 图表将被复制并粘贴到目标应用程序中，可以根据需要进行调整和编辑。