怎么将excel的大写变小写

将Excel中的大写字母转换为小写字母的方法有多种，包括使用函数、VBA宏，以及外部工具等。以下是几种常见的方法：使用LOWER函数、应用VBA代码、借助Power Query。

其中，使用LOWER函数是最简单和常用的方法。LOWER函数是Excel内置的一种文本函数，能够将单元格中的大写字母转换为小写字母。只需在目标单元格中输入=LOWER(原单元格)，即可实现转换。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、使用LOWER函数

LOWER函数是Excel中最常见的用于将文本转换为小写的函数，它使用方便且适用于大多数情况。

1、如何使用LOWER函数

首先，在目标单元格中输入公式=LOWER(A1)，其中A1是您希望转换为小写的单元格。例如，如果单元格A1包含文本“HELLO”，在目标单元格中输入=LOWER(A1)后，您将得到“hello”。

其次，您可以将公式复制到其他单元格，以便批量转换多个单元格中的文本。例如，选中目标单元格右下角的小方块，向下拖动以覆盖需要转换的范围，即可将整个列中的文本转换为小写。

2、注意事项

使用LOWER函数时，原始数据不会被修改，转换后的结果会显示在新的单元格中。如果需要替换原始数据，可以将转换后的结果复制并粘贴为数值。

此外，LOWER函数只能处理文本数据，对于非文本数据（如数字、日期）无效。因此，请确保您的数据类型正确。

二、应用VBA代码

对于需要处理大量数据或频繁进行转换的情况，可以编写VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现自动化操作。

1、编写VBA宏

首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，选择“插入”>“模块”，在新建的模块中输入以下代码：

Sub ConvertToLowerCase()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) And IsNumeric(cell.Value) = False Then
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA宏

返回Excel工作表，选中需要转换的单元格范围。按下Alt + F8，选择刚才创建的宏“ConvertToLowerCase”，点击“运行”。这样，选定范围内的所有文本将被转换为小写。

3、注意事项

使用VBA宏时，请确保保存工作簿以避免意外数据丢失。此外，VBA代码会直接修改原始数据，因此在操作前备份数据是一个好习惯。

三、借助Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以方便地进行各种数据转换操作，包括将文本转换为小写。

1、导入数据到Power Query

首先，选中需要转换的单元格范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。在弹出的创建表对话框中，确认选中区域并点击“确定”。

2、应用转换操作

在Power Query编辑器中，选中需要转换的列，点击“转换”选项卡，然后选择“格式”>“小写”。这样，选定列中的文本将被转换为小写。

3、加载转换后的数据

点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据返回到Excel工作表中。这样，您可以在工作表中看到已经转换为小写的文本数据。

四、使用外部工具

除了Excel内置的方法外，还有一些外部工具可以帮助将大写字母转换为小写字母。例如，在线转换工具、文本编辑器等。

1、在线转换工具

有许多在线工具可以将文本转换为小写。只需将文本复制到工具中，选择转换选项，然后复制转换后的文本回到Excel中即可。这种方法适用于处理少量数据。

2、文本编辑器

一些高级文本编辑器（如Notepad++、Sublime Text）也提供了转换文本为小写的功能。将文本复制到编辑器中，选择相应的转换选项，然后复制回Excel中。

五、总结

将Excel中的大写字母转换为小写字母有多种方法，包括使用LOWER函数、应用VBA代码、借助Power Query和外部工具等。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景。

1、LOWER函数

LOWER函数简单易用，适用于小规模的数据转换。

2、VBA代码

VBA代码适用于需要频繁进行转换或处理大量数据的情况，但需要一定的编程基础。

3、Power Query

Power Query功能强大，适用于复杂的数据处理任务，但操作步骤相对较多。

4、外部工具

外部工具适用于临时性的转换操作，但需要额外的软件支持。

无论选择哪种方法，都可以根据具体需求和数据量选择最合适的方式进行转换。希望这篇文章能帮助您更好地掌握将Excel中的大写字母转换为小写字母的技巧。