怎么把两个excel同时打开文件

要同时打开两个Excel文件，你可以使用以下几种方法：通过Excel内置功能、使用任务栏、或者通过不同的Excel实例。这些方法可以帮助你更有效地处理多个工作簿。下面将详细介绍这些方法并给出具体步骤。

一、通过Excel内置功能

1、使用“文件”菜单

你可以通过Excel的“文件”菜单来同时打开多个文件。以下是具体步骤：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“打开”，然后从你的计算机中选择你要打开的第一个文件。
4. 再次点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择你要打开的第二个文件。

这种方法可以确保你的文件都在同一个Excel实例中打开，方便你在不同工作簿之间进行数据的复制和粘贴。

2、使用“视图”选项卡

Excel还提供了一个“视图”选项卡，可以让你更方便地查看和切换多个文件。

1. 打开Excel应用程序并打开你的第一个文件。
2. 点击上方的“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中，点击“新建窗口”。
4. 这样你就可以在同一个Excel实例中打开第二个文件。

这种方法特别适用于需要同时对比两个工作簿内容的情况。

二、使用任务栏

如果你需要在不同的Excel实例中打开文件，可以使用任务栏来实现。

1、通过任务栏打开文件

1. 确保你的Excel应用程序已经打开。
2. 右键点击Windows任务栏中的Excel图标。
3. 从弹出的菜单中选择“Excel 2016”（或你所使用的版本），这将打开一个新的Excel实例。
4. 在新实例中打开你的第二个文件。

这种方法可以避免两个文件之间的相互干扰，特别是在处理大量数据或者进行复杂计算时。

2、通过文件资源管理器

你还可以通过文件资源管理器来打开多个Excel文件。

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到你想要打开的Excel文件所在的文件夹。
3. 按住Ctrl键，然后分别点击你想要打开的多个文件。
4. 右键点击选中的文件，选择“打开”。

这种方法非常直观，适合同时处理多个文件的情况。

三、通过不同的Excel实例

为了更高效地处理多个文件，你可以选择在不同的Excel实例中打开文件。

1、手动打开多个实例

1. 点击桌面上的Excel快捷方式，打开第一个实例。
2. 再次点击桌面上的Excel快捷方式，打开第二个实例。
3. 分别在每个实例中打开你需要的文件。

这种方法适用于需要同时处理多个大型文件，避免因计算量过大导致的卡顿。

2、通过命令行打开多个实例

你还可以通过命令行来打开多个Excel实例：

1. 按Win + R键，打开运行对话框。
2. 输入excel /x，然后按回车键。
3. 这将打开一个新的Excel实例，接着你可以在这个实例中打开文件。

这种方法适用于高级用户，能够更灵活地控制Excel实例的打开。

四、使用第三方工具

除了上述方法，你还可以使用一些第三方工具来管理多个Excel文件的打开和查看。

1、Excel插件

有一些Excel插件可以帮助你更高效地管理多个文件。例如，Kutools for Excel提供了许多增强功能，包括同时打开多个文件的选项。

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开Excel，并在Kutools选项卡中找到“文件”组。
3. 使用“打开多个文件”功能来同时打开多个Excel文件。

这种方法可以极大地提升你的工作效率，特别适用于需要频繁处理多个文件的场景。

2、文件管理软件

一些高级的文件管理软件，如Total Commander，可以让你更方便地批量打开文件。

1. 下载并安装Total Commander。
2. 打开Total Commander并导航到你要打开的文件所在的文件夹。
3. 选择你需要的多个Excel文件，然后选择“打开”。

这种方法适用于文件管理需求较高的用户，能够更好地组织和管理多个文件的打开。

五、使用宏和VBA脚本

如果你经常需要同时打开多个Excel文件，可以考虑使用宏和VBA脚本来自动化这一过程。

1、录制宏

1. 打开Excel并点击“开发工具”选项卡。
2. 选择“录制宏”。
3. 按照你平常打开多个文件的步骤操作。
4. 停止录制宏并保存。

这种方法适用于需要重复执行相同任务的用户，能够节省大量时间。

2、编写VBA脚本

你还可以编写VBA脚本来自动化打开多个文件的过程：

Sub OpenMultipleFiles()

    Dim FileNames As Variant
    Dim i As Integer
    FileNames = Application.GetOpenFilename( _
                FileFilter:="Excel Files (*.xls; *.xlsx), *.xls; *.xlsx", _
                MultiSelect:=True)
    If IsArray(FileNames) Then
        For i = LBound(FileNames) To UBound(FileNames)
            Workbooks.Open FileNames(i)
        Next i
    End If
End Sub

这种方法适用于具备一定编程基础的用户，能够更灵活地控制文件的打开。

六、通过云服务同步打开

如果你使用云服务，如OneDrive或Google Drive，你可以同步文件并在不同设备上同时打开。

1、OneDrive

1. 将文件上传到OneDrive。
2. 在多个设备上登录同一个OneDrive账号。
3. 同时在不同设备上打开文件。

2、Google Drive

1. 将文件上传到Google Drive。
2. 在多个设备上登录同一个Google账号。
3. 同时在不同设备上打开文件。

这种方法适用于需要在不同设备上同步工作的用户，能够更方便地进行协作。

七、通过虚拟机或远程桌面

如果你需要在同一台计算机上运行多个Excel实例，可以使用虚拟机或远程桌面。

1、虚拟机

1. 安装虚拟机软件，如VMware或VirtualBox。
2. 在虚拟机中安装Excel。
3. 在主机和虚拟机中分别打开Excel文件。

2、远程桌面

1. 设置远程桌面连接。
2. 在远程计算机上打开Excel文件。

这种方法适用于需要高隔离度的工作环境，避免不同实例之间的相互干扰。

通过以上这些方法，你可以根据自己的需求选择最适合的方式来同时打开多个Excel文件，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何同时打开两个Excel文件？

• Q: 我想同时打开两个Excel文件，应该怎么做？
• A: 您可以通过以下步骤来同时打开两个Excel文件：
  • 在计算机上找到并双击第一个Excel文件，将其打开。
  • 打开Excel应用程序的任务栏图标（通常在屏幕底部），右键单击Excel图标。
  • 在弹出的菜单中，选择“Microsoft Excel”选项，再次打开Excel应用程序。
  • 在新打开的Excel窗口中，找到并双击第二个Excel文件，将其打开。
• 这样，您就可以同时在两个独立的Excel窗口中打开并编辑两个不同的文件了。

2. 如何在两个Excel文件之间切换？

• Q: 当我同时打开了两个Excel文件后，如何在它们之间进行切换？
• A: 您可以使用以下方法在两个Excel文件之间进行切换：
  • 切换窗口：在Excel应用程序的任务栏图标上右键单击，然后从弹出的菜单中选择需要切换到的Excel文件。
  • 快捷键：按下"Alt + Tab"组合键，在弹出的应用程序切换窗口中选择需要切换到的Excel文件。
  • Excel窗口标签：在每个Excel窗口的顶部，您会看到一个标签，上面显示着文件名。单击标签以切换到相应的Excel文件。
• 通过使用这些方法，您可以轻松地在不同的Excel文件之间进行切换和操作。

3. 是否可以在一个Excel窗口中打开多个文件？

• Q: 我想在一个Excel窗口中同时打开多个文件，这是可行的吗？
• A: 是的，您可以在一个Excel窗口中同时打开多个文件。可以通过以下步骤实现：
  • 在Excel应用程序中，打开第一个Excel文件。
  • 然后，通过点击Excel窗口顶部的"文件"选项卡，选择"打开"，并找到并双击第二个Excel文件。
  • 这样，第二个文件将在同一个Excel窗口中打开，并显示在新的工作簿标签页中。
  • 您可以重复这个步骤，打开更多的Excel文件，并在同一个窗口中进行管理和编辑。
• 这种方式可以帮助您更方便地在同一个Excel窗口中同时处理多个文件，提高工作效率。