怎么将excel转换为txt

将Excel转换为TXT文件的方法有多种，包括使用Excel内置功能、VBA脚本或第三方工具。具体方法有：使用“另存为”功能、使用VBA脚本、使用Python脚本。这些方法都可以帮助你将Excel文件转换为TXT文件。下面我们将详细介绍每一种方法的步骤和注意事项。

使用“另存为”功能：

Excel内置的“另存为”功能是最简单和直接的方法之一。打开需要转换的Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择文件类型为“文本文件（*.txt）”，然后保存。这种方法适用于简单的数据转换，但在处理复杂格式和大文件时可能会有一些局限性。

使用VBA脚本：

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的内置编程语言，可以用来自动化一些复杂的操作。通过编写VBA脚本，可以更灵活地控制Excel文件的转换过程。例如，可以指定哪些数据需要转换，如何处理空白单元格，如何格式化输出等。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub ExportToTxt() Dim ws As Worksheet Dim txtFile As String Dim cellData As String Dim rowNum As Long Dim colNum As Long Dim lastRow As Long Dim lastCol As Long ' 指定工作表和输出文件路径 Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") txtFile = "C:output.txt" ' 打开输出文件 Open txtFile For Output As #1 ' 获取工作表的最后一行和最后一列 lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column ' 遍历每一行和每一列，写入数据到txt文件 For rowNum = 1 To lastRow cellData = "" For colNum = 1 To lastCol cellData = cellData & ws.Cells(rowNum, colNum).Value & vbTab Next colNum Print #1, cellData Next rowNum ' 关闭输出文件 Close #1 MsgBox "数据已成功导出到txt文件" End Sub

使用Python脚本：

Python是一种强大的编程语言，拥有丰富的库和工具，可以用来处理各种数据转换任务。通过使用Python的pandas库，可以方便地读取Excel文件并将其转换为TXT文件。以下是一个简单的Python脚本示例：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('input.xlsx')
将数据写入txt文件
df.to_csv('output.txt', sep='t', index=False)

一、使用“另存为”功能：

打开Excel文件： 首先，打开需要转换的Excel文件。确保文件中的数据已经整理好，并且没有多余的空白行或列。
选择“另存为”选项： 点击Excel左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择文件保存位置。
选择文件类型： 在“保存类型”下拉菜单中，选择“文本文件（*.txt）”。这将确保文件以文本格式保存。
保存文件： 点击“保存”按钮，Excel会提示你选择分隔符，可以选择制表符或逗号作为分隔符。选择完毕后，点击“确定”完成保存。

优点：

简单易用，无需编程基础。
适合小型和简单数据转换。

缺点：

对于大型或复杂数据，可能会有性能问题。
无法自定义输出格式。

二、使用VBA脚本：

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的内置编程语言，可以用于自动化任务。使用VBA脚本，可以更灵活地控制Excel文件的转换过程。

打开Excel文件： 打开需要转换的Excel文件。
进入VBA编辑器： 按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
插入模块： 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将创建一个新的模块。
编写VBA脚本： 在新建的模块中，输入以下VBA脚本：

运行VBA脚本： 关闭VBA编辑器，返回Excel主界面。按下Alt + F8键，打开“宏”对话框，选择刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

优点：

更灵活，可以自定义输出格式和内容。
适用于复杂数据转换。

缺点：

需要一定的编程基础。
需要手动编写和维护脚本。

三、使用Python脚本：

Python是一种强大的编程语言，拥有丰富的库和工具，可以用来处理各种数据转换任务。通过使用Python的pandas库，可以方便地读取Excel文件并将其转换为TXT文件。

安装Python和pandas： 如果尚未安装Python，可以从官方网站下载并安装。安装完成后，打开命令行窗口，输入以下命令安装pandas库：

pip install pandas

编写Python脚本： 使用文本编辑器（如Notepad++或VSCode）创建一个新的Python脚本文件（如convert_to_txt.py），并输入以下代码：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('input.xlsx')
将数据写入txt文件
df.to_csv('output.txt', sep='t', index=False)

运行Python脚本： 打开命令行窗口，导航到脚本所在的目录，然后输入以下命令运行脚本：

python convert_to_txt.py

优点：

功能强大，可以处理各种复杂数据转换需求。
代码可重用性高，适用于批量处理。

缺点：

需要安装Python和相关库。
需要一定的编程基础。

四、使用第三方工具：

除了上述方法，还可以使用一些第三方工具来将Excel文件转换为TXT文件。这些工具通常具有更友好的用户界面和更多的功能选项。

选择合适的工具： 市面上有许多第三方工具可以将Excel文件转换为TXT文件，如Convertio、Zamzar、Aspose.Cells等。根据需求选择合适的工具。
上传Excel文件： 打开工具的官方网站，上传需要转换的Excel文件。
选择输出格式： 在输出格式选项中，选择“TXT”作为目标格式。
下载转换后的文件： 点击“转换”按钮，等待转换完成后，下载转换后的TXT文件。

优点：

简单易用，无需编程基础。
通常具有更多的功能选项和更好的用户界面。

缺点：

可能需要付费才能使用全部功能。
数据安全性可能存在风险，尤其是上传敏感数据时。

五、批量处理Excel文件：

在实际工作中，有时候需要批量将多个Excel文件转换为TXT文件。可以使用批处理脚本或自动化工具来实现这一需求。

使用Python批量处理：

编写批量处理脚本： 使用文本编辑器创建一个新的Python脚本文件（如batch_convert_to_txt.py），并输入以下代码：

import pandas as pd
import os
获取当前目录下所有Excel文件
excel_files = [f for f in os.listdir('.') if f.endswith('.xlsx')]
遍历每个Excel文件，转换为TXT文件
for excel_file in excel_files:
    # 读取Excel文件
    df = pd.read_excel(excel_file)
    # 构建输出文件名
    txt_file = os.path.splitext(excel_file)[0] + '.txt'
    # 将数据写入txt文件
    df.to_csv(txt_file, sep='t', index=False)
    print(f'{excel_file} 已成功转换为 {txt_file}')

运行批量处理脚本： 打开命令行窗口，导航到脚本所在的目录，然后输入以下命令运行脚本：

python batch_convert_to_txt.py

使用VBA批量处理：

编写批量处理脚本： 在VBA编辑器中，创建一个新的模块，并输入以下VBA脚本：

Sub BatchExportToTxt() Dim ws As Worksheet Dim txtFile As String Dim cellData As String Dim rowNum As Long Dim colNum As Long Dim lastRow As Long Dim lastCol As Long Dim excelFile As String Dim folderPath As String Dim fso As Object Dim file As Object ' 指定Excel文件所在文件夹路径 folderPath = "C:ExcelFiles" ' 创建文件系统对象 Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") ' 遍历文件夹中的每个Excel文件 For Each file In fso.GetFolder(folderPath).Files If fso.GetExtensionName(file.Name) = "xlsx" Then ' 打开Excel文件 Workbooks.Open file.Path Set ws = ActiveWorkbook.Sheets(1) ' 构建输出文件路径 txtFile = folderPath & fso.GetBaseName(file.Name) & ".txt" ' 打开输出文件 Open txtFile For Output As #1 ' 获取工作表的最后一行和最后一列 lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column ' 遍历每一行和每一列，写入数据到txt文件 For rowNum = 1 To lastRow cellData = "" For colNum = 1 To lastCol cellData = cellData & ws.Cells(rowNum, colNum).Value & vbTab Next colNum Print #1, cellData Next rowNum ' 关闭输出文件 Close #1 ' 关闭Excel文件 ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False MsgBox file.Name & " 已成功转换为 " & fso.GetBaseName(file.Name) & ".txt" End If Next file End Sub

运行批量处理脚本： 关闭VBA编辑器，返回Excel主界面。按下Alt + F8键，打开“宏”对话框，选择刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

总结：

将Excel转换为TXT文件的方法多种多样，根据具体需求选择合适的方法。使用“另存为”功能适用于简单的数据转换，使用VBA脚本和Python脚本适用于复杂数据转换和批量处理，第三方工具则提供了更友好的用户界面和更多的功能选项。希望本文的介绍能够帮助你更好地完成Excel到TXT的转换任务。

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