excel正常表格怎么变小

减少Excel表格的大小，可以采取以下几种方法：删除未使用的行列、压缩图片、使用合适的文件格式、减少公式和条件格式的使用、移除隐藏数据。

其中，删除未使用的行列是最直接和有效的方法之一。Excel工作表中可能存在大量未使用的行和列，这些未使用的部分会占用额外的存储空间。通过删除这些多余的行和列，可以大幅减少文件的大小。首先，选择你要删除的行和列，右键点击选择“删除”，然后保存文件即可。

一、删除未使用的行和列

未使用的行和列会占用存储空间，删除它们可以有效减少文件大小。以下是删除未使用行和列的详细方法：

选择未使用的行和列：点击表格右下角的空白区域，按住并拖动鼠标选择所有未使用的行和列。
右键删除：右键点击选中的区域，选择“删除”选项。
保存文件：删除后，保存文件，文件大小将会显著减少。

通过以上步骤，可以有效删除那些没有任何数据的行和列，减少文件的大小。

二、压缩图片

Excel中的图片和图形对象也是文件大小增加的原因之一。压缩图片可以减少文件大小：

选择图片：点击要压缩的图片。
图片工具：在顶部菜单中选择“图片工具”。
压缩图片：点击“压缩图片”选项，选择适当的分辨率，确保选择“仅应用于此图片”。
保存文件：完成压缩后，保存文件。

通过压缩图片，可以显著减少Excel文件的大小，特别是在包含大量图片的情况下。

三、使用合适的文件格式

不同的文件格式对文件大小有不同的影响。选择合适的文件格式可以帮助减小文件大小：

保存为二进制文件：将文件保存为Excel二进制文件（.xlsb）格式，可以显著减少文件大小。
移除不必要的格式：保存时选择不包含格式的文本文件（.csv）格式，也可以减少文件大小。

通过选择合适的文件格式，可以有效减少文件大小，同时保持数据的完整性和准确性。

四、减少公式和条件格式的使用

复杂的公式和条件格式会增加文件的大小和处理时间。减少公式和条件格式的使用可以有效减少文件大小：

简化公式：将复杂的公式拆分为简单的步骤，减少公式的数量。
减少条件格式：减少条件格式的使用，特别是在大范围内应用的条件格式。

通过简化公式和减少条件格式，可以显著减少文件大小，同时提高Excel的处理速度。

五、移除隐藏数据

Excel文件中可能包含隐藏的行、列、工作表和数据，这些隐藏数据会增加文件的大小。移除隐藏数据可以有效减少文件大小：

检查隐藏行和列：检查并删除隐藏的行和列。
移除隐藏工作表：检查并删除隐藏的工作表。
清理隐藏数据：使用清理工具移除隐藏数据和格式。

通过移除隐藏数据，可以有效减少文件大小，同时确保文件的完整性和准确性。

六、使用外部引用

将数据存储在单独的文件中，并在主文件中使用外部引用，可以减少主文件的大小：

创建数据文件：将大量数据存储在单独的Excel文件中。
使用外部引用：在主文件中使用外部引用访问数据文件中的数据。

通过使用外部引用，可以将大量数据分离到单独的文件中，减少主文件的大小，同时保持数据的可访问性。

七、清理格式

Excel表格中的格式设置也会增加文件的大小。清理不必要的格式可以减少文件大小：

选择区域：选择要清理格式的区域。
清除格式：在“主页”菜单中选择“清除格式”选项，移除不必要的格式设置。
保存文件：完成清理后，保存文件。

通过清理不必要的格式，可以显著减少文件大小，同时保持表格的整洁和易读性。

八、使用数据压缩工具

使用数据压缩工具，如WinRAR或7-Zip，可以进一步压缩Excel文件的大小：

选择文件：选择要压缩的Excel文件。
使用压缩工具：使用WinRAR或7-Zip等工具压缩文件。
保存压缩文件：保存压缩后的文件，文件大小将显著减少。

通过使用数据压缩工具，可以进一步减少Excel文件的大小，特别是在需要传输或存储大文件时非常有用。

九、定期检查和维护

定期检查和维护Excel文件，清理不必要的数据和格式，保持文件的整洁和高效：

定期清理：定期检查文件，删除不必要的数据和格式。
优化文件结构：优化文件结构，确保数据的组织合理和高效。
备份文件：定期备份文件，确保数据的安全和可靠。

通过定期检查和维护，可以保持Excel文件的整洁和高效，减少文件的大小，同时确保数据的安全和可靠。

十、使用Excel插件

使用Excel插件，如Power Query，可以帮助清理和优化文件，减少文件的大小：

安装插件：安装Power Query插件。
使用插件优化文件：使用插件清理和优化文件，删除不必要的数据和格式。
保存文件：完成优化后，保存文件，文件大小将显著减少。

通过使用Excel插件，可以进一步优化文件，减少文件的大小，同时提高文件的处理速度和效率。

十一、分割大型文件

将大型文件分割成多个小文件，可以减少每个文件的大小，提高文件的处理速度：

分析文件结构：分析文件结构，确定可以分割的部分。
创建子文件：将大型文件分割成多个子文件，每个子文件存储一部分数据。
使用外部引用：在主文件中使用外部引用访问子文件中的数据。

通过分割大型文件，可以将数据分散到多个小文件中，减少每个文件的大小，同时提高文件的处理速度和效率。

十二、优化数据表结构

优化数据表结构，确保数据的存储和访问高效，可以减少文件的大小：

规范数据表结构：规范数据表结构，确保数据的存储和访问高效。
使用索引和键：使用索引和键优化数据表结构，提高数据的访问速度。
减少冗余数据：减少冗余数据，确保数据的唯一性和完整性。

通过优化数据表结构，可以提高数据的存储和访问效率，减少文件的大小，同时确保数据的完整性和可靠性。

十三、使用数据透视表

使用数据透视表代替复杂的公式和条件格式，可以减少文件的大小：

创建数据透视表：在数据表中创建数据透视表，代替复杂的公式和条件格式。
优化数据透视表结构：优化数据透视表结构，确保数据的存储和访问高效。
减少数据透视表数量：减少数据透视表的数量，确保文件的大小和处理速度。

通过使用数据透视表，可以简化数据分析过程，减少文件的大小，同时提高文件的处理速度和效率。

十四、压缩工作簿

使用Excel自带的压缩功能，可以进一步压缩工作簿的大小：

保存文件：在保存文件时，选择“压缩工作簿”选项。
优化工作簿结构：优化工作簿结构，确保数据的存储和访问高效。
定期压缩：定期压缩工作簿，确保文件的大小和处理速度。

通过使用Excel自带的压缩功能，可以进一步压缩工作簿的大小，减少文件的存储空间，同时提高文件的处理速度和效率。

十五、删除不必要的宏

Excel文件中包含的宏也会增加文件的大小。删除不必要的宏可以减少文件大小：

检查宏：检查文件中包含的宏，确定哪些宏是不必要的。
删除不必要的宏：删除不必要的宏，确保文件的大小和处理速度。
保存文件：完成删除后，保存文件，文件大小将显著减少。

通过删除不必要的宏，可以减少文件的大小，同时提高文件的处理速度和效率。

十六、移除嵌入对象

Excel文件中包含的嵌入对象，如图表和其他文档，也会增加文件的大小。移除不必要的嵌入对象可以减少文件大小：

检查嵌入对象：检查文件中包含的嵌入对象，确定哪些嵌入对象是不必要的。
删除不必要的嵌入对象：删除不必要的嵌入对象，确保文件的大小和处理速度。
保存文件：完成删除后，保存文件，文件大小将显著减少。

通过移除不必要的嵌入对象，可以减少文件的大小，同时提高文件的处理速度和效率。

十七、使用数据验证

使用数据验证可以减少错误输入和冗余数据，减少文件的大小：

设置数据验证规则：设置数据验证规则，确保数据的唯一性和完整性。
减少冗余数据：减少冗余数据，确保数据的存储和访问高效。
优化数据验证结构：优化数据验证结构，确保数据的存储和访问高效。

通过使用数据验证，可以减少错误输入和冗余数据，减少文件的大小，同时确保数据的完整性和可靠性。

十八、避免嵌套过深的公式

嵌套过深的公式会增加文件的大小和处理时间。避免嵌套过深的公式可以减少文件大小：

简化公式：将复杂的嵌套公式拆分为简单的步骤，减少公式的嵌套深度。
减少公式数量：减少公式的数量，确保文件的大小和处理速度。
优化公式结构：优化公式结构，确保数据的存储和访问高效。

通过避免嵌套过深的公式，可以减少文件的大小，同时提高文件的处理速度和效率。

十九、使用命名区域

使用命名区域可以简化公式和数据引用，减少文件的大小：

创建命名区域：为数据区域创建命名区域，简化公式和数据引用。
优化命名区域结构：优化命名区域结构，确保数据的存储和访问高效。
减少命名区域数量：减少命名区域的数量，确保文件的大小和处理速度。

通过使用命名区域，可以简化公式和数据引用，减少文件的大小，同时提高文件的处理速度和效率。

二十、利用Excel的分区功能

利用Excel的分区功能，可以将大型数据集分割成多个小分区，减少文件的大小：

创建分区：在数据表中创建分区，将大型数据集分割成多个小分区。
优化分区结构：优化分区结构，确保数据的存储和访问高效。
减少分区数量：减少分区的数量，确保文件的大小和处理速度。

通过利用Excel的分区功能，可以将大型数据集分割成多个小分区，减少文件的大小，同时提高文件的处理速度和效率。

结论

通过采取上述多种方法，可以有效减少Excel文件的大小，提高文件的处理速度和效率。在日常工作中，定期检查和维护Excel文件，清理不必要的数据和格式，保持文件的整洁和高效，是确保Excel文件高效运行的关键。同时，通过使用合适的工具和插件，可以进一步优化文件结构，减少文件的大小，提高工作效率。