excel表格技能怎么插图

在Excel表格中插入图形、图片和图表的方法主要有以下几种：插入图形、插入图片、插入图表。 在此，我们将详细讲解如何在Excel表格中插入这些元素，并且结合实际应用场景，帮助你更好地掌握这些技能。

一、插入图形

插入图形是Excel中一项非常实用的功能，通过插入各种形状、线条和文本框，可以使表格内容更具表现力和易读性。

1、选择图形工具

在Excel中插入图形的第一步是找到“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，有一个“插图”组，其中包含了“形状”选项。点击“形状”按钮，可以看到各种不同类型的形状选项，如矩形、椭圆、箭头、线条等。

2、绘制图形

选择你需要的形状后，点击并拖动鼠标在工作表中绘制图形。你可以通过调整图形的大小和位置来满足你的需求。如果你想要绘制一个特定尺寸的图形，可以在绘制时按住Shift键，这样可以保持图形的比例。

3、编辑和格式化图形

绘制完图形后，可以对其进行编辑和格式化。右键点击图形，选择“设置形状格式”选项，可以看到许多自定义选项，比如填充颜色、轮廓颜色、阴影效果等。此外，你还可以添加文本内容到图形中，使其更加实用。

二、插入图片

插入图片可以使你的Excel表格更加生动和直观，特别是在需要展示产品图片、公司Logo或其他视觉信息时。

1、选择图片工具

同样在“插入”选项卡中，找到“插图”组中的“图片”选项。点击“图片”按钮，会弹出一个文件选择窗口，你可以从电脑中选择要插入的图片文件。

2、调整图片大小和位置

图片插入到Excel表格中后，可以通过拖动图片的边框来调整其大小和位置。为了保持图片的比例，调整大小时同样可以按住Shift键。此外，你还可以使用Excel中的裁剪工具对图片进行裁剪，去除不需要的部分。

3、图片格式化

Excel提供了多种图片格式化选项，比如边框、阴影、反射和旋转等效果。右键点击图片，选择“设置图片格式”，可以看到这些选项。你还可以通过“图片工具”中的“格式”选项卡，对图片进行进一步的美化和调整。

三、插入图表

插入图表是Excel最强大的功能之一，通过图表可以将数据以更直观和易理解的方式展示出来。

1、选择图表工具

在“插入”选项卡中，找到“图表”组。点击“图表”按钮，可以看到各种类型的图表选项，如柱形图、折线图、饼图、条形图等。根据你的数据特点，选择合适的图表类型。

2、创建图表

选择图表类型后，Excel会自动根据选中的数据区域生成图表。你可以通过“选择数据”按钮来调整图表所包含的数据范围。Excel还提供了图表推荐功能，根据你的数据特点推荐合适的图表类型。

3、图表格式化

生成图表后，可以对其进行格式化和美化。点击图表，会出现“图表工具”选项卡，包括“设计”和“格式”两个子选项卡。在这里，你可以修改图表的颜色、样式、布局等。此外，还可以添加图表标题、坐标轴标题和数据标签，使图表更加清晰和易读。

四、插入和管理复杂图形

插入和管理复杂图形，如SmartArt图形和组合图表，可以让你的Excel表格更加专业和有层次感。

1、插入SmartArt图形

SmartArt图形是一种预定义的图形组合，适用于展示层次结构、流程、循环等信息。在“插入”选项卡中，找到“插图”组中的“SmartArt”选项。点击“SmartArt”按钮，可以看到多种图形模板，选择适合你的SmartArt图形，并根据提示输入相关内容。

2、管理和编辑SmartArt图形

插入SmartArt图形后，可以通过“SmartArt工具”选项卡中的“设计”和“格式”两个子选项卡，对其进行编辑和格式化。你可以调整图形的布局、颜色、样式等，还可以添加或删除图形元素，使其更加符合你的需求。

3、创建组合图表

组合图表可以将不同类型的图表组合在一起，展示多维度的数据。在“插入”选项卡中，选择“图表”组中的“组合图表”选项。Excel会提供一些预定义的组合图表模板，你可以根据自己的需求选择合适的模板，并根据提示输入数据。

五、插入和管理动态图表

插入和管理动态图表，可以使你的Excel表格更加动态和互动，特别适用于需要展示随时间变化的数据。

1、创建动态图表

动态图表可以通过Excel中的数据透视表和数据透视图来实现。首先，需要创建一个数据透视表。在“插入”选项卡中，选择“表”组中的“数据透视表”选项。根据提示选择数据源和放置位置，生成数据透视表。

2、插入数据透视图

生成数据透视表后，可以在数据透视表工具中选择“插入”选项卡，点击“数据透视图”按钮。选择合适的图表类型，生成数据透视图。你可以通过拖动字段列表，调整数据透视图的显示内容。

3、管理和格式化数据透视图

数据透视图生成后，可以通过“数据透视图工具”选项卡中的“分析”和“设计”两个子选项卡，对其进行管理和格式化。你可以添加筛选器、切片器等，使数据透视图更加动态和互动。

六、插入和管理3D地图

插入和管理3D地图，可以使你的Excel表格更加立体和生动，特别适用于需要展示地理数据的场景。

1、创建3D地图

3D地图是一种强大的工具，可以展示地理位置和时间变化的数据。在“插入”选项卡中，选择“地图”组中的“3D地图”选项。根据提示选择数据源，生成3D地图。

2、编辑和管理3D地图

生成3D地图后，可以通过“3D地图工具”选项卡，对其进行编辑和管理。你可以调整地图的视角、图层、样式等，还可以添加动画效果，使3D地图更加生动和有趣。

七、插入和管理公式图表

插入和管理公式图表，可以使你的Excel表格更加专业和自动化，特别适用于需要展示复杂计算结果的场景。

1、创建公式图表

公式图表是一种基于公式的图表，可以自动更新和计算。在“插入”选项卡中，选择“图表”组中的“公式图表”选项。选择合适的图表类型，根据提示输入公式，生成公式图表。

2、管理和编辑公式图表

生成公式图表后，可以通过“公式图表工具”选项卡，对其进行管理和编辑。你可以调整图表的公式、数据范围、样式等，使其更加符合你的需求。

通过以上步骤，你可以在Excel表格中插入各种图形、图片和图表，提升表格的表现力和专业性。希望这些技巧能帮助你更好地掌握Excel，提高工作效率。