excel表格公式怎么转变数字

Excel表格公式转变数字的方法有多种，包括使用数值函数、复制和粘贴特殊值、以及格式化单元格等。其中最常用的方法是使用数值函数，例如VALUE函数，它可以将文本形式的数字转换为实际的数字格式。下面将详细介绍几种常见的转换方法及其应用场景。

一、使用VALUE函数

VALUE函数是Excel中专门用于将文本格式的数字转换为数值格式的函数。它在处理从其他系统导入的数据时特别有用，因为导入的数据通常以文本格式存储。

1. 使用方法

在一个空白单元格中输入公式，例如：=VALUE(A1)，其中A1是你希望转换的文本格式数字所在的单元格。按下Enter键后，A1中的文本数字将被转换为实际的数值。

2. 应用场景

当你从其他系统（如ERP系统或数据库）导入数据到Excel中时，数字通常会以文本格式存储。使用VALUE函数可以确保这些数据在Excel中按预期进行计算。

二、使用TEXT函数

TEXT函数通常用于将数值转换为特定格式的文本，但它也可以反过来使用来确保文本格式的数字转换为数值格式。

1. 使用方法

在一个空白单元格中输入公式，例如：=TEXT(A1, "0")，其中A1是你希望转换的文本格式数字所在的单元格。按下Enter键后，A1中的文本数字将被转换为实际的数值。

2. 应用场景

当你需要确保特定格式的数字转换为数值时，使用TEXT函数是一个很好的选择。例如，当你需要将带有特殊字符的数字转换为数值时，这个函数非常有用。

三、使用乘法运算

将文本格式的数字乘以1，也可以将其转换为数值格式。这是一个简单而有效的方法。

1. 使用方法

在一个空白单元格中输入公式，例如：=A1*1，其中A1是你希望转换的文本格式数字所在的单元格。按下Enter键后，A1中的文本数字将被转换为实际的数值。

2. 应用场景

当你需要快速转换单个或多个文本格式的数字为数值时，使用乘法运算是一个快捷的方法。

四、使用粘贴特殊值

复制和粘贴特殊值是将公式结果转换为数值格式的有效方法。

1. 使用方法

首先，选择包含公式结果的单元格，然后按Ctrl+C复制。接下来，选择你希望粘贴结果的单元格，右键单击并选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“数值”，然后按下确定。

2. 应用场景

当你需要将大量公式结果转换为数值格式时，使用粘贴特殊值是一个很好的选择。它可以确保公式结果在复制后不再依赖于原始公式。

五、使用数据转换工具

Excel提供了数据转换工具，可以帮助你将文本格式的数字转换为数值格式。

1. 使用方法

首先，选择包含文本格式数字的单元格，然后点击“数据”选项卡，选择“文本到列”。在弹出的对话框中，选择“分隔符”，然后点击“完成”。

2. 应用场景

当你需要批量转换多个文本格式的数字为数值时，使用数据转换工具是一个方便的方法。它可以确保所有选中的单元格都被正确转换。

六、使用宏和VBA

对于高级用户，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化数字转换过程。

1. 使用方法

打开VBA编辑器（按下Alt+F11），然后插入一个新的模块，输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

运行这个宏将选中的单元格中的文本格式数字转换为数值格式。

2. 应用场景

当你需要在大型数据集上重复进行数字转换时，使用宏和VBA可以显著提高效率。它允许你一次性处理大量数据，而无需手动操作每一个单元格。

七、使用格式化单元格

改变单元格格式也可以将文本格式的数字转换为数值格式。

1. 使用方法

选择包含文本格式数字的单元格，右键单击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“数值”格式，点击确定。

2. 应用场景

当你需要确保所有数字都以特定格式显示时，使用格式化单元格是一个好方法。它可以确保数据以一致的方式显示和处理。

八、使用函数嵌套

组合使用多个函数可以更灵活地处理复杂的数据转换需求。

1. 使用方法

例如，使用IF函数和VALUE函数的组合可以处理不同类型的数据转换需求：=IF(ISNUMBER(A1), A1, VALUE(A1))，其中A1是你希望转换的单元格。

2. 应用场景

当你需要根据不同条件进行数据转换时，使用函数嵌套可以提供更大的灵活性。它允许你创建复杂的转换逻辑，以满足各种数据处理需求。

九、使用数据验证

数据验证工具可以帮助你确保输入的数据始终是数值格式，从源头上避免文本格式数字的问题。

1. 使用方法

选择你希望应用数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“整数”或“十进制”，设置适当的条件，然后点击确定。

2. 应用场景

当你需要确保用户输入的数据始终是数值格式时，使用数据验证是一个有效的方法。它可以防止文本格式数字的输入，从而减少后续的数据转换需求。

十、使用外部插件

有些第三方插件可以提供更强大的数据转换功能。

1. 使用方法

安装并启用适当的Excel插件，根据插件的文档和界面进行操作。大多数插件提供用户友好的界面和高级功能，可以简化数据转换过程。

2. 应用场景

当你需要处理非常复杂的数据转换需求时，使用外部插件可以提供更强大的功能和更高的效率。它们通常提供比内置工具更多的选项和自动化功能。

通过以上各种方法，你可以根据具体需求选择最合适的方法，将Excel表格中的公式结果或文本格式数字转换为数值格式。这不仅可以确保数据的准确性，还可以提高数据处理的效率。在实际操作中，建议结合使用多种方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为数字？

• 问题描述：我在Excel表格中使用了一些公式，但现在我想将这些公式的结果转换为实际的数字。该怎么做呢？

• 解答：要将Excel表格中的公式转换为数字，您可以按照以下步骤操作：

  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击选中的单元格或区域，选择“复制”。
  3. 在新的位置右键单击，选择“粘贴值”。
  4. 这样，原来的公式将会被实际的数字所替代。

2. 如何将Excel公式的计算结果显示为纯数字？

• 问题描述：我在Excel中使用了一些复杂的公式，但结果显示的是公式本身而不是计算结果。我想将这些公式的计算结果显示为纯数字，应该怎么做？

• 解答：要将Excel公式的计算结果显示为纯数字，您可以按照以下步骤操作：

  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组，在其中选择“复制”。
  3. 在新的位置右键单击，选择“粘贴特殊”。
  4. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”。
  5. 这样，公式的计算结果将会以纯数字的形式显示出来。

3. 怎么在Excel中将包含公式的单元格转换为纯数字？

• 问题描述：我在Excel中有一些包含公式的单元格，但我希望将它们转换为纯数字，以便在其他地方使用。请问如何实现这个转换？

• 解答：要将包含公式的单元格转换为纯数字，在Excel中，您可以采取以下步骤：

  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 在键盘上按下“Ctrl+C”来复制选中的单元格或区域。
  3. 在新的位置上点击鼠标右键，选择“值粘贴”。
  4. 这样，原来的公式将会被实际的数字所替代，从而将包含公式的单元格转换为纯数字。