excel表格每页打印固定表头怎么设置

在Excel表格中设置每页打印固定表头的方法包括：使用页面布局选项、重复特定行或列、设置打印区域、预览打印效果。下面我们详细介绍如何实现这些操作。

一、页面布局选项

在Excel中设置每页打印固定表头的第一步是了解页面布局选项。页面布局选项位于Excel的功能区中，可以通过点击“页面布局”选项卡来访问这些设置。在该选项卡中，你将看到许多选项，用于调整页面设置、纸张大小、打印区域等。

1. 页面设置：页面设置选项允许你调整纸张的方向（纵向或横向）、页面边距、纸张大小等。这些设置会影响到整个工作表的打印效果。
2. 打印区域：通过设置打印区域，你可以指定要打印的特定单元格范围，这样可以避免不必要的空白页或不需要的信息被打印出来。

二、重复特定行或列

为了在每页打印固定表头，你需要设置重复特定行或列的功能。这样，每次打印新页时，Excel都会自动将这些行或列打印在每页的顶部或左侧。

1. 打开页面设置对话框：在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮。这将打开页面设置对话框。
2. 设置行或列标题：在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，输入你希望在每页顶部重复的行号（例如，$1:$1表示第一行），在“左端标题列”框中，输入你希望在每页左侧重复的列号（例如，$A:$A表示A列）。

三、设置打印区域

设置打印区域可以帮助你定义具体的打印范围，避免打印不必要的内容。你可以通过以下步骤设置打印区域：

1. 选择打印区域：在工作表中，使用鼠标选择你希望打印的单元格范围。
2. 设置打印区域：在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel会将你选择的单元格范围设置为打印区域。

四、预览打印效果

在进行上述设置之后，你可以预览打印效果，以确保每页都有固定的表头。以下是预览打印效果的步骤：

1. 打开打印预览：在文件选项卡中，选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口，你可以在这里查看每页的打印效果。
2. 检查表头：在打印预览窗口中，逐页查看打印效果，确保每页都包含你设置的固定表头。如果发现问题，可以返回页面设置对话框进行调整。

一、页面布局选项

在Excel中，页面布局选项是设置每页打印固定表头的重要部分。通过调整页面布局选项，你可以确保打印输出的专业性和一致性。

1. 页面设置

页面设置是调整打印输出效果的基本步骤。你可以通过以下步骤进行页面设置：

1. 在页面布局选项卡中，点击“页面设置”按钮。这将打开页面设置对话框。
2. 在页面设置对话框中，你可以选择纸张的方向（纵向或横向）、调整页面边距、选择纸张大小等。例如，如果你的表格内容较宽，可以选择横向打印，以便在一页内显示更多列。

2. 打印区域

设置打印区域可以帮助你指定要打印的特定单元格范围，避免打印不必要的空白页或不需要的信息。以下是设置打印区域的步骤：

1. 在工作表中，使用鼠标选择你希望打印的单元格范围。
2. 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel会将你选择的单元格范围设置为打印区域。
3. 如果你需要调整打印区域，可以再次选择新的单元格范围，然后点击“打印区域”按钮，选择“添加到打印区域”或“清除打印区域”。

二、重复特定行或列

为了在每页打印固定表头，你需要设置重复特定行或列的功能。这样，每次打印新页时，Excel都会自动将这些行或列打印在每页的顶部或左侧。

1. 打开页面设置对话框

在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮。这将打开页面设置对话框。在该对话框中，你可以设置重复的行或列标题。

2. 设置行或列标题

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，输入你希望在每页顶部重复的行号。例如，如果你希望第一行作为每页的表头，可以输入$1:$1。在“左端标题列”框中，输入你希望在每页左侧重复的列号。例如，如果你希望A列作为每页的标题列，可以输入$A:$A。

三、设置打印区域

设置打印区域可以帮助你定义具体的打印范围，避免打印不必要的内容。你可以通过以下步骤设置打印区域：

1. 选择打印区域

在工作表中，使用鼠标选择你希望打印的单元格范围。确保选择包含所有重要信息的单元格。

2. 设置打印区域

在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel会将你选择的单元格范围设置为打印区域。如果需要调整打印区域，可以再次选择新的单元格范围，然后点击“打印区域”按钮，选择“添加到打印区域”或“清除打印区域”。

四、预览打印效果

在进行上述设置之后，你可以预览打印效果，以确保每页都有固定的表头。以下是预览打印效果的步骤：

1. 打开打印预览

在文件选项卡中，选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口，你可以在这里查看每页的打印效果。通过打印预览，你可以检查每页的布局和内容，确保每页都包含设置的固定表头。

2. 检查表头

在打印预览窗口中，逐页查看打印效果，确保每页都包含你设置的固定表头。如果发现问题，可以返回页面设置对话框进行调整。通过反复检查和调整，你可以确保打印输出的专业性和一致性。

五、使用Excel的打印预览功能

打印预览功能是确保每页都有固定表头的重要步骤。通过打印预览，你可以在实际打印之前检查每页的布局和内容。

1. 打开打印预览窗口

在文件选项卡中，选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口，你可以在这里查看每页的打印效果。通过打印预览，你可以检查每页的布局和内容，确保每页都包含设置的固定表头。

2. 检查每页的表头

在打印预览窗口中，逐页查看打印效果，确保每页都包含你设置的固定表头。如果发现问题，可以返回页面设置对话框进行调整。通过反复检查和调整，你可以确保打印输出的专业性和一致性。

六、使用Excel的分页符预览功能

分页符预览功能可以帮助你更好地控制打印页面的布局和内容。通过分页符预览，你可以直观地查看每页的分隔情况，并进行调整。

1. 打开分页符预览

在视图选项卡中，选择“分页符预览”选项。这将打开分页符预览模式，你可以在这里查看每页的分隔情况。通过分页符预览，你可以直观地查看每页的分隔情况，并进行调整。

2. 调整分页符位置

在分页符预览模式下，你可以拖动分页符的位置，以调整每页的打印范围。通过调整分页符位置，你可以确保每页都包含设置的固定表头，并避免将重要信息分隔到不同页中。

七、其他高级设置

在Excel中，有一些高级设置可以帮助你更好地控制打印输出效果。例如，你可以设置页眉和页脚、调整缩放比例、设置打印顺序等。

1. 设置页眉和页脚

页眉和页脚是每页顶部和底部的固定区域，你可以在这里添加页码、日期、文档标题等信息。在页面布局选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，然后选择“页眉”或“页脚”选项。你可以在页眉和页脚区域中输入文本或使用预设的格式。

2. 调整缩放比例

缩放比例可以帮助你调整打印输出的大小，以适应纸张大小或打印区域。在页面布局选项卡中，点击“缩放比例”按钮，然后选择“调整为”选项。你可以输入特定的百分比，或者选择“适合一页宽”和“适合一页高”选项，以确保打印输出的内容适应纸张大小。

3. 设置打印顺序

打印顺序决定了打印输出的顺序，通常有“按行优先”和“按列优先”两种方式。在页面布局选项卡中，点击“打印顺序”按钮，然后选择适当的选项。通过设置打印顺序，你可以确保打印输出的内容符合你的需求。

八、总结

通过以上步骤，你可以在Excel表格中设置每页打印固定表头。使用页面布局选项、重复特定行或列、设置打印区域、预览打印效果，这些步骤可以帮助你确保打印输出的专业性和一致性。此外，使用打印预览和分页符预览功能，可以帮助你更好地控制打印页面的布局和内容。通过反复检查和调整，你可以确保每页都包含设置的固定表头，并避免将重要信息分隔到不同页中。最后，利用Excel的高级设置，如页眉和页脚、缩放比例、打印顺序等，可以进一步优化打印输出效果，确保你的文档在打印时看起来专业且整洁。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置每页打印固定的表头？

在Excel中，可以通过以下步骤设置每页打印固定的表头：

• 打开Excel表格并选择需要设置打印表头的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“视图”选项卡，然后点击“页面布局”视图。
• 在页面布局视图中，找到“打印标题”选项，点击“设置打印标题”按钮。
• 在弹出的“页面设置”对话框中，点击“表头/页眉”选项卡。
• 在“左侧表头”和“上方表头”文本框中，分别输入需要固定打印的表头范围，例如“$A$1:$G$1”表示第一行的A列到G列的表头。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 在页面布局视图中，通过滚动查看表格时，你会发现表头始终固定在页面的顶部和左侧，无论滚动到哪个位置。

2. 如何在Excel表格中设置每页打印固定的表头并且隐藏重复的行？

如果你希望在每页打印固定的表头的同时隐藏重复的行，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel表格中，选择需要设置打印表头和隐藏重复行的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序和筛选”按钮。
• 在排序和筛选菜单中，选择“高级”选项。
• 在高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并选择一个空白区域作为复制目标。
• 在“条件区域”文本框中输入表头的范围，例如“$A$1:$G$1”表示第一行的A列到G列的表头。
• 在“复制到”文本框中选择复制目标区域的起始单元格。
• 勾选“只显示唯一的记录”复选框。
• 点击“确定”按钮应用设置。
• 在新的复制目标区域中，你会看到表头始终固定在顶部，并且重复的行已被隐藏。

3. 如何在Excel表格中设置每页打印固定的表头并且自动调整打印区域？

如果你希望在每页打印固定的表头的同时自动调整打印区域，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel表格中，选择需要设置打印表头和自动调整打印区域的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。
• 在打印区域菜单中，选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的“页面设置”对话框中，点击“打印区域”选项卡。
• 在“区域”文本框中输入需要打印的区域范围，例如“$A$1:$G$100”表示从第一行的A列到第100行的G列。
• 勾选“行标题”和“列标题”复选框。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 在页面布局视图中，你会看到表头始终固定在页面的顶部，并且打印区域会根据内容的变化自动调整。