一打开excel就是打印不了怎么回事

打开Excel就打印不了可能是由于打印机设置错误、Excel文档本身的问题、打印机驱动程序过时、系统权限设置不当、网络连接问题。其中最常见的原因是打印机设置错误，下面我们将详细探讨这个问题。

当打印机设置错误时，Excel可能无法识别正确的打印机或默认的打印设置可能不匹配。这种情况通常发生在新安装打印机或更换默认打印机后，Excel未及时更新其设置。要解决这个问题，可以尝试以下步骤：首先，检查Excel中的打印机设置，确保选择了正确的打印机。其次，更新打印机驱动程序，确保其与系统和Excel版本兼容。最后，重新启动Excel和计算机，以确保所有设置都已应用。

一、打印机设置错误

检查默认打印机设置

打开Excel后，首先需要确认默认打印机是否设置正确。进入“文件”菜单，选择“打印”选项，查看当前所选的打印机是否是正确的设备。如果不是，可以手动选择正确的打印机。

更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或损坏可能导致打印问题。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。安装完成后，重新启动计算机和Excel，再次尝试打印。

调整打印机属性

有时候，打印机属性中的错误设置也会导致无法打印。进入打印机的属性设置，检查纸张类型、打印质量等参数是否正确配置。如果不确定，可以选择默认设置，确保兼容性。

二、Excel文档本身的问题

检查文档格式和内容

某些特定的文档格式或内容可能导致打印问题。尝试将Excel文档另存为其他格式（如.xlsx或.xls），或删除复杂的图表和图形，看是否能解决问题。

修复损坏的Excel文件

如果Excel文件损坏，也会导致打印问题。使用Excel自带的“打开并修复”功能，可以尝试修复损坏的文件。进入“文件”菜单，选择“打开”，在文件选择窗口中，点击“工具”按钮，选择“打开并修复”。

重新创建问题文件

如果上述方法无效，可以尝试将数据复制到一个新的Excel工作簿中。这样可以排除文件本身的问题，看是否能正常打印。

三、系统权限设置不当

检查用户权限

如果使用的是公司网络或共享打印机，确保用户具有足够的打印权限。联系系统管理员，确认是否有打印权限限制。

防火墙和安全软件配置

有时候，防火墙或安全软件可能会阻止打印任务。检查防火墙和安全软件的设置，确保它们允许打印操作。可以临时禁用防火墙或安全软件，测试是否能正常打印。

网络打印机的权限设置

如果使用网络打印机，确保网络连接和打印机共享设置正确配置。进入“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键点击所用的网络打印机，选择“打印机属性”，检查共享和权限设置。

四、网络连接问题

检查网络连接状态

使用网络打印机时，网络连接不稳定可能导致无法打印。确保计算机和打印机都连接到同一个网络，网络信号强度良好。

网络打印机的IP地址冲突

如果网络中有多个设备，IP地址冲突可能导致打印问题。检查打印机的IP地址，确保没有与其他设备冲突。可以通过打印机的控制面板或网络设置重新配置IP地址。

重启网络设备

有时候，网络设备（如路由器、交换机）的问题也会导致打印问题。重启网络设备，确保网络连接稳定，再次尝试打印。

五、Excel软件问题

检查Excel更新

Excel本身的问题可能导致打印功能异常。确保Excel软件是最新版本，安装所有可用的更新和补丁。进入“文件”菜单，选择“账户”，点击“更新选项”，选择“立即更新”。

修复Excel安装

如果更新无效，可以尝试修复Excel安装。进入“控制面板”，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，选择“更改”，然后选择“修复”选项。按照提示完成修复过程。

重装Excel

如果以上方法无效，可以考虑重装Excel软件。卸载当前版本的Excel，重新安装最新版本，确保所有设置和插件都兼容。

六、打印机硬件问题

检查打印机状态

打印机本身的问题也可能导致无法打印。检查打印机状态，确保没有卡纸、墨水不足或其他硬件故障。可以通过打印机的控制面板或状态指示灯查看具体问题。

运行打印机自检

大多数打印机都有自检功能，可以检测并修复一些常见问题。按照打印机说明书的指示，运行自检程序，查看是否有任何问题需要解决。

联系打印机制造商

如果打印机硬件问题无法自行解决，可以联系打印机制造商的技术支持部门，寻求专业帮助。他们可以提供进一步的诊断和维修建议。

通过以上详细的检查和调整步骤，通常可以解决打开Excel就打印不了的问题。确保所有设置正确、软件和驱动程序更新、硬件状态良好，是确保打印功能正常运行的关键步骤。