Excel中没有撤销怎么恢复

在Excel中恢复无撤销操作的方法包括：使用备份文件、使用版本历史记录、使用自动恢复功能。 其中，使用版本历史记录是一种非常有效的方法，通过Excel的自动保存和版本控制功能，可以轻松恢复至之前的版本。

在Excel中，撤销操作的快捷键通常是Ctrl+Z。然而，有时我们可能会遇到撤销功能失效或超过撤销次数限制的情况，这时候需要寻找其他方法来恢复数据。下面我们详细介绍几种有效的恢复方法。

一、使用备份文件

1.1 定期创建备份文件

定期创建Excel文件的备份是防止数据丢失的最佳方法之一。可以通过手动保存副本或使用一些自动备份工具来定期创建备份文件。

手动备份：

1. 打开需要备份的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择保存位置并为备份文件命名，然后点击“保存”。

自动备份工具：

有许多第三方工具可以自动备份文件。选择一款适合自己的工具并设置好备份频率，可以有效防止数据丢失。

1.2 使用备份文件恢复数据

当发现数据错误时，可以打开之前创建的备份文件，将其中正确的数据复制回当前工作文件中。

二、使用版本历史记录

2.1 启用Excel中的版本历史记录功能

Excel提供了版本历史记录功能，允许用户查看和恢复之前的文件版本。这个功能在使用OneDrive或SharePoint保存文件时尤为有效。

启用步骤：

1. 打开需要保存的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“版本历史记录”部分，确保已经启用自动保存功能。

2.2 访问和恢复之前的版本

访问步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“版本历史记录”部分，点击“查看版本历史记录”。

恢复步骤：

1. 在“版本历史记录”窗口中，浏览并选择需要恢复的版本。
2. 点击“恢复”按钮，将文件恢复到所选版本。

三、使用自动恢复功能

3.1 启用自动恢复功能

Excel具有自动恢复功能，可以在发生意外关闭或崩溃时自动保存文件副本。确保该功能已启用。

启用步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“自动保存到OneDrive或SharePoint”。
3. 设置自动保存的时间间隔，建议设置为较短的时间，如5分钟。

3.2 使用自动恢复文件

当Excel意外关闭或崩溃时，下次启动Excel时会显示自动恢复文件。可以选择恢复这些文件以找回未保存的内容。

恢复步骤：

1. 启动Excel时，如果出现“文档恢复”窗格，选择需要恢复的文件。
2. 点击“打开”按钮，检查并保存恢复的文件。

四、使用第三方数据恢复工具

4.1 选择适合的恢复工具

市面上有许多数据恢复工具可以帮助恢复丢失的Excel文件或数据。选择一款适合自己的工具并进行安装。

推荐工具：

1. Recuva：一款免费的文件恢复工具，适用于Windows系统。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件格式的恢复。

4.2 使用恢复工具进行恢复

恢复步骤：

1. 安装并运行数据恢复工具。
2. 选择扫描位置，如Excel文件所在的文件夹或驱动器。
3. 扫描完成后，浏览并选择需要恢复的文件，然后点击“恢复”按钮。

五、利用Excel宏和脚本

5.1 编写宏和脚本进行自动备份

通过编写Excel宏或使用VBA脚本，可以实现自动备份和恢复功能，进一步防止数据丢失。

编写宏：

1. 打开Excel文件，按Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新的模块。
3. 编写自动备份的宏代码，如：

Sub AutoBackup()

    Dim FilePath As String
    FilePath = ThisWorkbook.Path & "Backup_" & Format(Now, "YYYYMMDD_HHMMSS") & ".xlsx"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs FilePath
End Sub

4. 保存并运行宏，自动创建备份文件。

5.2 定期运行宏进行备份

可以将编写好的宏与Excel的事件（如工作簿打开、保存等）关联，确保定期自动运行备份宏。

关联事件：

1. 在VBA编辑器中，双击“ThisWorkbook”对象。
2. 在右侧代码窗口中选择“Workbook”事件，如“Open”、“BeforeSave”等。
3. 在事件触发时调用备份宏，如：

Private Sub Workbook_Open()

    Call AutoBackup
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Call AutoBackup
End Sub

六、利用云端存储和协作工具

6.1 使用OneDrive或Google Drive进行实时保存

将Excel文件保存在云端存储服务（如OneDrive、Google Drive）中，可以实现实时保存和多版本控制，方便随时恢复之前的版本。

使用步骤：

1. 安装并登录OneDrive或Google Drive客户端。
2. 将Excel文件保存至云端存储文件夹。
3. 确保文件实时同步，随时访问历史版本。

6.2 使用协作工具进行版本控制

协作工具（如Microsoft Teams、Google Workspace）可以提供强大的版本控制和协作功能，方便团队成员共同编辑和恢复文件。

使用步骤：

1. 在协作工具中创建或上传Excel文件。
2. 设置文件共享权限，允许团队成员共同编辑。
3. 使用工具提供的版本控制功能，随时查看和恢复历史版本。

七、预防措施与最佳实践

7.1 定期备份数据

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。无论是手动备份、自动备份工具，还是使用云端存储，都应确保数据定期备份。

7.2 使用密码保护和权限控制

为重要的Excel文件设置密码保护和权限控制，防止未经授权的访问和修改，减少数据被意外更改的风险。

设置密码保护：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2. 在“工具”菜单中选择“常规选项”。
3. 设置密码并保存文件。

7.3 定期检查和更新软件

确保Excel和操作系统始终保持最新版本，及时修复已知漏洞和错误，避免因软件问题导致的数据丢失。

通过上述方法和技巧，可以有效恢复Excel中无撤销操作的情况，确保数据安全和完整性。定期备份、使用版本历史记录和自动恢复功能，以及借助第三方工具和脚本，可以极大减少数据丢失的风险，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中不小心删除了一些数据，但是我发现Excel中没有撤销选项，怎么恢复已删除的数据？

不用担心，即使Excel没有撤销选项，您仍然有几种方法可以恢复已删除的数据。首先，您可以尝试按下Ctrl + Z组合键，看看能否撤销最近的删除操作。如果这不起作用，您可以尝试以下方法。

2. 我在Excel中编辑了一个工作表，但是我不小心关闭了文件，没有保存更改。有没有办法恢复我编辑的内容？

是的，您可以通过打开Excel并选择“文件”选项卡，然后点击“恢复”按钮来尝试恢复您的编辑内容。Excel会自动打开最近未保存的文件，并询问您是否要恢复其中的内容。请注意，这个方法只适用于您之前关闭但未保存的文件。

3. 我在Excel中对一个工作表进行了大量的修改，但是我不小心关闭了文件，且没有保存副本。有没有办法恢复我之前的修改？

如果您没有保存副本或进行任何备份，恢复之前的修改可能会有些困难。然而，您可以尝试在Excel中打开“文件”选项卡，然后选择“恢复已关闭的工作簿”。Excel会列出最近关闭的工作簿，并提供恢复选项。请注意，这个方法并不保证能够完全恢复您之前的修改，但是它可能会有所帮助。另外，为了避免类似情况再次发生，建议您在进行重要的修改之前定期保存文件的副本。