EXCEL 页眉页脚打印不了怎么设置

EXCEL页眉页脚打印不了的设置方法：首先，确保页眉页脚内容已正确设置、检查打印区域是否覆盖页眉页脚、调整打印设置中的缩放选项。下面详细介绍如何调整打印区域和打印设置中的缩放选项。

在Excel中，页眉和页脚是非常有用的工具，它们可以帮助您在打印时包含重要的信息，如页码、文件名、日期等。然而，有时您可能会遇到页眉和页脚无法打印的问题。这可能是由于多种原因导致的，例如设置不正确、打印区域未覆盖页眉页脚、或缩放选项不正确。本文将详细介绍如何解决这些问题，确保您的页眉页脚能够正确打印。

一、确保页眉页脚内容已正确设置

在Excel中，设置页眉和页脚的方法相对简单，但必须确保内容正确设置，否则无法打印出来。

1、设置页眉和页脚

打开Excel文件。
选择“页面布局”选项卡。
点击“页眉/页脚”按钮。
根据需要输入页眉和页脚内容。

2、检查页眉页脚设置

确保页眉和页脚设置正确且包含需要打印的内容。如果内容过多，可能会导致部分内容无法打印。可以通过预览功能检查是否设置正确。

二、检查打印区域是否覆盖页眉页脚

打印区域是打印时Excel表格实际输出的部分，如果打印区域未覆盖页眉和页脚，它们将不会打印出来。

1、设置打印区域

选择需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
选择“打印区域”按钮，然后点击“设置打印区域”。

2、检查打印区域

确保打印区域覆盖页眉和页脚，可以通过打印预览功能查看打印区域是否正确。如果打印区域未覆盖页眉和页脚，请重新设置打印区域。

三、调整打印设置中的缩放选项

有时页眉和页脚无法打印是因为打印设置中的缩放选项不正确。调整这些选项可以解决问题。

1、调整缩放比例

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印设置中，找到“无缩放”或“调整为1页宽和1页高”的选项。
根据需要调整缩放比例，确保页眉和页脚在打印范围内。

2、打印预览

在调整缩放比例后，通过打印预览功能查看打印效果，确保页眉和页脚能够正确打印。

四、检查打印机设置

有时问题可能出在打印机设置上，确保打印机设置正确也是重要的一步。

1、选择正确的打印机

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
确保选择正确的打印机。

2、检查打印机属性

点击“打印机属性”按钮。
检查打印机属性中的页面设置，确保页眉和页脚设置正确。

五、使用不同的打印模式

有时，切换打印模式可以帮助解决页眉和页脚无法打印的问题。

1、选择草稿模式

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印设置中，选择“草稿模式”。

2、选择高质量模式

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印设置中，选择“高质量模式”。

六、检查页面边距

页面边距设置不当也可能导致页眉和页脚无法打印，调整边距可以解决此问题。

1、设置页面边距

点击“页面布局”选项卡。
选择“边距”按钮，根据需要调整边距。

2、检查边距设置

确保边距设置合理，不会遮挡页眉和页脚。通过打印预览功能检查边距设置是否正确。

七、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助您更直观地查看和调整页眉和页脚设置。

1、切换到页面布局视图

点击“视图”选项卡。
选择“页面布局”按钮。

2、调整页眉和页脚

在页面布局视图中，可以直接调整页眉和页脚的位置和内容，确保它们在打印区域内。

八、检查文件格式和兼容性

有时文件格式和兼容性问题也会导致页眉和页脚无法打印。

1、保存为不同格式

尝试将文件保存为不同格式，如.xlsx或.xls，查看是否解决问题。

2、检查兼容性

点击“文件”选项卡，然后选择“检查问题”。
选择“检查兼容性”，查看是否有兼容性问题导致页眉和页脚无法打印。

九、更新Excel软件

软件更新可以修复一些已知问题和错误，确保Excel软件是最新版本也可以解决页眉和页脚无法打印的问题。

1、检查更新

打开Excel。
点击“文件”选项卡，然后选择“账户”。
点击“更新选项”，选择“立即更新”。

2、安装更新

如果有可用更新，按照提示安装更新，确保Excel软件是最新版本。

十、联系技术支持

如果以上方法都无法解决问题，可能需要联系技术支持寻求帮助。

1、联系Microsoft支持

打开Excel。
点击“文件”选项卡，然后选择“帮助”。
选择“联系支持”，按照提示联系Microsoft技术支持。

2、咨询IT部门

如果在工作环境中使用Excel，可以咨询公司IT部门寻求帮助，解决页眉和页脚无法打印的问题。

通过以上方法，您应该能够解决Excel页眉页脚无法打印的问题。确保页眉页脚内容已正确设置、检查打印区域是否覆盖页眉页脚、调整打印设置中的缩放选项，都是解决问题的关键步骤。希望这篇文章对您有所帮助，能够顺利打印出包含页眉和页脚的Excel文件。