excel表格筛选出来怎么看统计数据

在Excel表格中，筛选出来的数据可以通过使用筛选工具、使用函数、创建数据透视表、应用条件格式等方法来查看统计数据。本文将详细介绍这些方法，并提供专业的个人经验见解，以帮助你更有效地管理和分析Excel中的数据。

一、使用筛选工具

Excel的筛选工具是一个强大的功能，可以帮助你快速找到所需的数据。你可以按照以下步骤使用筛选工具：

选择数据范围：首先，选择你要筛选的表格范围。如果你的数据包含标题行，确保标题行也包含在选择范围内。
启用筛选：点击菜单栏上的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。你会看到每列标题旁边出现一个下拉箭头。
应用筛选条件：点击任意列标题旁边的下拉箭头，选择你要筛选的条件。你可以按数值、文字、日期等各种条件进行筛选。

详细描述：应用筛选条件

当你点击列标题旁边的下拉箭头时，会出现一个菜单，提供多种筛选条件。例如，你可以选择“文本筛选”、“数值筛选”或“日期筛选”等选项。选择适合你的筛选条件后，系统会自动过滤数据，只显示符合条件的行。这种方法非常直观且易于操作，特别适用于处理大型数据集。

二、使用函数

Excel提供了多种函数，可以帮助你统计和分析筛选后的数据。常用的统计函数包括SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等。

SUMIF函数：用于在满足特定条件的单元格中求和。
```
=SUMIF(范围, 条件, [求和范围])
```
COUNTIF函数：用于统计满足特定条件的单元格数量。
```
=COUNTIF(范围, 条件)
```
AVERAGEIF函数：用于计算满足特定条件的单元格的平均值。
```
=AVERAGEIF(范围, 条件, [平均范围])
```

详细描述：使用COUNTIF函数

假设你有一个销售数据表格，需要统计某产品的销售次数。你可以使用COUNTIF函数，指定产品名称作为条件，快速统计出该产品的销售次数。比如：

=COUNTIF(A2:A100, "产品A")

这行公式会统计A2到A100单元格中，包含“产品A”的单元格数量，帮助你快速了解产品销售情况。

三、创建数据透视表

数据透视表是Excel中用于数据汇总和分析的强大工具。它可以帮助你快速生成各种统计报表，适用于处理大量数据和复杂的数据分析需求。

选择数据源：首先，选择要用于数据透视表的数据范围。
插入数据透视表：点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮，按照提示创建数据透视表。
配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选区域，根据需要配置数据透视表的布局和内容。

详细描述：配置数据透视表

假设你有一个包含销售数据的表格，需要按产品和月份统计销售总额。你可以将产品字段拖动到行区域，将月份字段拖动到列区域，将销售额字段拖动到值区域。这样，数据透视表会自动生成一个按产品和月份汇总的销售报表，帮助你快速了解每个产品在不同月份的销售情况。

四、应用条件格式

条件格式是Excel中的另一个有用功能，可以帮助你快速识别数据中的趋势和异常值。通过设置条件格式，你可以为满足特定条件的单元格应用不同的颜色或格式，从而更直观地查看数据。

选择数据范围：首先，选择你要应用条件格式的单元格范围。
应用条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮，根据需要选择不同的条件格式规则。
自定义条件格式：你还可以自定义条件格式规则，以满足特定的分析需求。

详细描述：应用条件格式

假设你有一个销售数据表格，需要突出显示销售额超过一定值的记录。你可以选择销售额列，点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“大于”选项。输入一个阈值，例如10000，Excel会自动将所有销售额超过10000的单元格标记为不同颜色，帮助你快速识别高销售额的记录。

五、使用图表进行可视化分析

除了使用函数和数据透视表进行统计分析外，你还可以通过创建图表，直观地展示筛选后的数据。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，你可以根据需要选择适合的图表类型。

选择数据范围：首先，选择你要创建图表的数据范围。
插入图表：点击“插入”选项卡，选择适合的图表类型，如柱状图、折线图或饼图。
自定义图表：根据需要自定义图表的样式、颜色和标签，以便更好地展示数据。

详细描述：创建柱状图

假设你有一个销售数据表格，需要按产品和月份展示销售额的变化趋势。你可以选择产品和销售额列，点击“插入”选项卡，选择柱状图类型。这样，Excel会自动生成一个柱状图，展示每个产品在不同月份的销售额，帮助你直观地了解销售趋势。

六、使用高级筛选

除了基本的筛选工具，Excel还提供了高级筛选功能，适用于更复杂的数据筛选需求。高级筛选可以让你根据多个条件，筛选出符合要求的数据。

设置条件范围：在表格中设置一个条件区域，包含你要筛选的条件。
启用高级筛选：点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮，按照提示设置筛选条件和目标范围。
应用高级筛选：点击确定，Excel会根据你设置的条件，筛选出符合要求的数据。

详细描述：使用高级筛选

假设你有一个销售数据表格，需要筛选出特定产品在某个时间段内的销售记录。你可以在表格中设置一个条件区域，包含产品名称和时间段的条件。然后，点击“高级”按钮，选择条件区域和目标范围，Excel会根据你设置的条件，筛选出符合要求的销售记录。

七、使用VBA宏进行自动化筛选

如果你需要频繁进行相同的筛选操作，可以使用VBA宏来自动化这些操作。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以帮助你编写宏，自动执行一系列操作。

启用开发工具：点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“自定义功能区”中启用“开发工具”选项卡。
录制宏：点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”按钮，按照提示录制你要自动化的筛选操作。
编辑宏代码：录制完成后，你可以点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，编辑录制的宏代码，以便进行更复杂的操作。

详细描述：录制和编辑宏

假设你有一个销售数据表格，需要每天筛选出特定产品的销售记录。你可以录制一个宏，执行筛选操作，然后编辑宏代码，使其适用于不同的产品和日期。这样，每次需要筛选时，只需运行宏，Excel会自动执行筛选操作，节省时间和精力。

八、使用Power Query进行数据处理

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以帮助你从多个数据源导入、转换和加载数据。通过使用Power Query，你可以进行更复杂的数据筛选和处理操作。

导入数据：点击“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮，从多个数据源导入数据。
应用查询编辑器：在查询编辑器中，根据需要应用各种数据转换和筛选操作。
加载数据：完成数据处理后，将处理后的数据加载到Excel表格中，以便进一步分析。

详细描述：使用Power Query进行复杂数据处理

假设你有多个销售数据表格，需要将其合并并筛选出特定产品的销售记录。你可以使用Power Query，从多个数据源导入销售数据，然后在查询编辑器中应用数据合并和筛选操作。完成数据处理后，将处理后的数据加载到Excel表格中，进行进一步分析。

九、导出筛选后的数据

在完成数据筛选和分析后，你可能需要将筛选后的数据导出，以便分享或进一步处理。Excel提供了多种导出选项，可以帮助你轻松导出筛选后的数据。

选择筛选后的数据：首先，选择你要导出的筛选后的数据范围。
复制数据：点击右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C复制数据。
粘贴到新工作表：在新工作表中粘贴复制的数据，确保筛选后的数据保持原有格式。
保存文件：点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项，将文件保存为Excel或其他格式，如CSV。

详细描述：导出为CSV文件

假设你有一个销售数据表格，需要将筛选后的数据导出为CSV文件，以便在其他软件中使用。你可以选择筛选后的数据范围，复制并粘贴到新工作表中。然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在文件类型中选择CSV格式。这样，筛选后的数据会被保存为CSV文件，方便在其他软件中导入和使用。

十、使用插件和第三方工具

除了Excel自身的功能外，还有许多插件和第三方工具，可以帮助你进行更复杂的数据筛选和统计分析。这些工具通常提供更高级的数据处理和可视化功能，适用于专业的数据分析需求。

安装插件：根据需要，选择适合的插件或第三方工具，并按照说明进行安装。
使用插件功能：根据插件或工具的功能，进行数据导入、筛选、统计和可视化操作。
导出结果：完成数据处理和分析后，将结果导出到Excel或其他格式，以便进一步使用。

详细描述：使用Power BI进行高级数据分析

Power BI是微软提供的一款强大的数据分析和可视化工具，可以与Excel无缝集成。你可以将Excel中的数据导入Power BI，进行更高级的数据筛选和分析操作。Power BI提供了丰富的可视化选项，如交互式图表和仪表盘，帮助你更直观地展示数据分析结果。完成分析后，可以将结果导出到Excel或其他格式，方便分享和使用。

十一、使用公式进行条件筛选

除了使用筛选工具和函数外，你还可以通过设置公式，进行条件筛选。例如，使用IF函数和数组公式，可以根据多个条件筛选出符合要求的数据。

设置条件公式：在表格中设置一个公式，包含你要筛选的条件。
应用数组公式：根据需要，将公式扩展到整个数据范围，进行条件筛选。
查看筛选结果：根据公式计算结果，查看符合条件的数据。

详细描述：使用IF函数进行条件筛选

假设你有一个销售数据表格，需要筛选出销售额超过一定值且销售日期在特定范围内的记录。你可以设置一个IF函数，包含销售额和销售日期的条件：

=IF(AND(B2>10000, C2>=DATE(2023,1,1), C2<=DATE(2023,12,31)), "符合条件", "不符合条件")

这行公式会检查B2单元格中的销售额是否超过10000，C2单元格中的销售日期是否在2023年内。如果条件都满足，返回“符合条件”，否则返回“不符合条件”。根据公式计算结果，你可以轻松筛选出符合条件的记录。

十二、使用Excel表格功能进行动态筛选

Excel表格功能（Table）可以帮助你更方便地管理和筛选数据。通过将数据转换为表格，你可以享受更多的动态筛选和格式化功能。

将数据转换为表格：选择数据范围，点击“插入”选项卡，选择“表格”按钮，将数据转换为表格。
应用动态筛选：在表格中使用筛选工具，进行动态筛选和排序操作。
查看统计结果：根据筛选结果，查看表格底部的统计信息，如平均值、总和等。

详细描述：使用表格功能进行动态筛选

假设你有一个销售数据表格，需要进行频繁的筛选和分析操作。你可以将数据转换为表格，享受更多的动态筛选和格式化功能。在表格中，点击列标题旁边的下拉箭头，可以快速进行筛选和排序操作。表格底部会自动显示统计信息，如平均值、总和等，帮助你快速了解筛选结果。

十三、使用多层次筛选

在处理复杂数据时，你可能需要应用多层次筛选，以便根据多个条件筛选出符合要求的数据。Excel提供了多层次筛选功能，可以帮助你实现这一目标。

选择数据范围：首先，选择你要筛选的数据范围。
应用多层次筛选：点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮，应用第一个筛选条件。然后，点击“添加条件”按钮，应用第二个筛选条件，依此类推。
查看筛选结果：根据多层次筛选结果，查看符合要求的数据。

详细描述：应用多层次筛选

假设你有一个销售数据表格，需要根据产品名称和销售日期筛选出特定记录。你可以首先应用产品名称的筛选条件，筛选出特定产品的记录。然后，点击“添加条件”按钮，应用销售日期的筛选条件，筛选出特定时间段内的记录。通过多层次筛选，你可以更准确地找到符合要求的数据。

十四、使用Excel中的数据分析工具

Excel中的数据分析工具提供了多种统计和分析功能，可以帮助你进行更深入的数据分析。常用的数据分析工具包括描述统计、回归分析、方差分析等。

启用数据分析工具：点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“加载项”中启用“分析工具库”。
使用数据分析工具：点击“数据”选项卡，选择“数据分析”按钮，选择你要使用的分析工具。
查看分析结果：根据分析工具的输出结果，查看和解释数据分析结果。

详细描述：使用描述统计工具

假设你有一个销售数据表格，需要进行描述统计分析。你可以启用分析工具库，点击“数据分析”按钮，选择“描述统计”工具。选择数据范围和输出选项，Excel会自动生成描述统计报告，包含平均值、标准差、最大值、最小值等统计信息。通过描述统计分析，你可以更全面地了解数据的分布和特征。

十五、使用Excel中的图表模板

Excel提供了多种图表模板，可以帮助你快速创建专业的统计图表。通过使用图表模板，你可以更直观地展示数据分析结果。

选择数据范围：首先，选择你要创建图表的数据范围。
插入图表模板：点击“插入”选项卡，选择“图表”按钮，选择适合的图表模板。
自定义图表模板：根据需要自定义图表的样式、颜色和标签，以便更好地展示数据。

详细描述：使用饼图模板

假设你有一个销售数据表格，需要按产品类别展示销售额的比例。你可以选择产品类别和销售额列，点击“插入”选项卡，选择饼图模板。Excel会自动生成一个饼图，展示每个产品类别的销售额比例。通过自定义图表样式和标签，可以更直观地展示数据分析结果。

结论

在Excel表格中筛选出来的数据，可以通过使用筛选工具、使用函数、创建数据透视表、应用条件格式等多种方法进行统计和分析。每种方法都有其独特的优势和适用场景，具体选择哪种方法取决于你的数据类型和分析需求。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了多种在Excel中查看和统计筛选数据的技巧，能够更有效地管理和分析数据。