excel怎么设置把小数点后两位

在Excel中设置小数点后两位的方法包括：使用单元格格式、使用公式、使用快捷按钮。 使用单元格格式是最常用和最灵活的方法。你可以通过“单元格格式”选项设置小数点的显示位数，这不仅适用于单个单元格，也可以应用于整个列或行。下面将详细介绍如何使用这几种方法来设置小数点后两位。

一、使用单元格格式设置小数点后两位

使用单元格格式是最常用的方法之一，它允许你灵活地调整数值的显示格式，而不改变实际存储的数值。

1.1 步骤

1. 选择单元格或区域：首先，选择你想要格式化的单元格或区域。
2. 右键点击：右键点击选中的单元格区域，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择“数字”选项卡：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 选择“数值”类别：在类别列表中选择“数值”。
5. 设置小数位数：在“数值”类别中，设置“小数位数”为2。
6. 点击“确定”：最后，点击“确定”按钮即可完成设置。

1.2 优势

• 灵活性高：这种方法可以应用于单个单元格、选定区域、整列或整行。
• 不改变实际值：这种格式设置仅影响显示，而不改变单元格中实际存储的数值。

二、使用公式设置小数点后两位

除了直接格式化单元格外，使用公式也可以达到同样的效果。尤其是在需要进行数据计算和展示的情况下，使用公式可能更为方便。

2.1 使用ROUND函数

ROUND函数可以将数值四舍五入到指定的小数位数。

1. 基本语法：=ROUND(数值, 小数位数)
2. 例子：假设A1单元格的数值为3.14159，你可以在B1单元格输入以下公式：=ROUND(A1, 2)，结果将显示为3.14。

2.2 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值格式化为指定的文本格式。

1. 基本语法：=TEXT(数值, "格式")
2. 例子：假设A1单元格的数值为3.14159，你可以在B1单元格输入以下公式：=TEXT(A1, "0.00")，结果将显示为3.14。

三、使用快捷按钮设置小数点后两位

Excel提供了一些快捷按钮，可以快速调整小数点位数。

3.1 增加小数位数

1. 选择单元格或区域：首先，选择你想要格式化的单元格或区域。
2. 点击“增加小数位数”按钮：在“开始”选项卡中的“数字”组，有一个“增加小数位数”的按钮（显示为一个小数点和箭头向右的图标）。每点击一次，该单元格的小数位数将增加一位。

3.2 减少小数位数

1. 选择单元格或区域：首先，选择你想要格式化的单元格或区域。
2. 点击“减少小数位数”按钮：在“开始”选项卡中的“数字”组，有一个“减少小数位数”的按钮（显示为一个小数点和箭头向左的图标）。每点击一次，该单元格的小数位数将减少一位。

四、使用格式刷设置小数点后两位

格式刷是一个非常便捷的工具，它可以将一个单元格的格式快速应用到其他单元格。

4.1 步骤

1. 设置一个单元格格式：首先，按照上述方法之一设置一个单元格的小数点后两位。
2. 选择单元格：选择已经设置好格式的单元格。
3. 点击格式刷按钮：在“开始”选项卡中的“剪贴板”组，点击格式刷按钮。
4. 应用格式：用格式刷选择你想要应用相同格式的其他单元格或区域。

五、使用VBA宏设置小数点后两位

对于高级用户，VBA宏提供了更为强大和灵活的解决方案。

5.1 创建宏

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 输入代码：输入以下代码：

   Sub SetDecimalPlaces()
   
       Dim rng As Range
       Set rng = Selection
       rng.NumberFormat = "0.00"
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择你想要格式化的单元格，然后按下Alt + F8，选择并运行刚刚创建的宏。

六、使用自定义格式设置小数点后两位

Excel还允许你创建自定义格式，以满足特定的需求。

6.1 步骤

1. 选择单元格或区域：首先，选择你想要格式化的单元格或区域。
2. 右键点击：右键点击选中的单元格区域，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择“自定义”选项卡：在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。
4. 输入格式代码：在“类型”框中输入0.00。
5. 点击“确定”：最后，点击“确定”按钮即可完成设置。

七、使用条件格式设置小数点后两位

条件格式可以根据特定条件自动应用格式，但在某些情况下，你可能需要应用特定的小数点格式。

7.1 创建条件格式

1. 选择单元格或区域：首先，选择你想要格式化的单元格或区域。
2. 点击“条件格式”：在“开始”选项卡中的“样式”组，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”：选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”：在规则类型中选择这一项。
5. 输入公式：输入你的公式，例如=A1>1。
6. 点击“格式”：点击“格式”按钮，选择“数字”选项卡，然后按照上述方法设置小数位数。
7. 点击“确定”：完成后点击“确定”按钮。

通过上述几种方法，你可以在Excel中灵活设置小数点后两位，以满足不同的需求。无论你是需要快速调整，还是需要在复杂计算中保持一致性，这些方法都能提供有效的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 问题： 如何在Excel中设置小数点后两位？
回答： 在Excel中，您可以使用以下方法来设置小数点后两位：

• 选择单元格或单元格区域：首先，选择您想要设置小数点后两位的单元格或单元格区域。
• 右键单击并选择"格式单元格"：然后，右键单击所选单元格或单元格区域，从弹出菜单中选择"格式单元格"选项。
• 选择"数字"选项卡：在"格式单元格"对话框中，选择"数字"选项卡。
• 选择"小数"类别：在"数字"选项卡中，选择"小数"类别。
• 设置小数位数：在"小数位数"框中，输入"2"以设置小数点后两位。
• 点击"确定"：最后，点击"确定"按钮来应用更改。您的单元格或单元格区域现在将显示小数点后两位的值。

2. 问题： 如何将Excel中的数字四舍五入到小数点后两位？
回答： 若要将Excel中的数字四舍五入到小数点后两位，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择单元格或单元格区域：首先，选择包含您要四舍五入的数字的单元格或单元格区域。
• 使用ROUND函数：然后，在选中的单元格中输入以下公式：=ROUND(A1, 2)（假设您要四舍五入的数字位于单元格A1中）。
• 按下回车键：最后，按下回车键即可完成四舍五入。选定的单元格将显示四舍五入到小数点后两位的值。

3. 问题： 如何将Excel中的数字截断到小数点后两位？
回答： 若要将Excel中的数字截断到小数点后两位，您可以使用以下方法：

• 选择单元格或单元格区域：首先，选择包含您要截断的数字的单元格或单元格区域。
• 使用TRUNC函数：然后，在选中的单元格中输入以下公式：=TRUNC(A1, 2)（假设您要截断的数字位于单元格A1中）。
• 按下回车键：最后，按下回车键即可完成截断。选定的单元格将显示截断到小数点后两位的值。

请注意，四舍五入和截断的区别在于四舍五入会根据第三位小数决定最后一位小数的取舍，而截断则直接删除第三位小数。