excel筛选的数据怎么反选

在Excel中反选筛选的数据，可以通过以下步骤来实现：应用高级筛选功能、使用辅助列、利用公式筛选。 其中，使用辅助列是最为常见且高效的方法。接下来，我将详细介绍如何使用辅助列来反选筛选的数据，并在文章中探讨其他方法。

一、使用辅助列反选筛选数据

辅助列反选是利用Excel中的一个辅助列来标记出我们不需要的数据，然后再通过筛选功能将这些数据反选出来。这种方法简单易行，非常适合初学者。

1.1 创建辅助列

首先，在数据表格的右侧创建一个新的辅助列。例如，如果数据在A列到D列之间，那么可以在E列创建辅助列。在E1单元格中输入“反选标记”作为列标题。

1.2 使用公式标记数据

接下来，在E2单元格中输入一个公式，用于标记不需要的数据。例如，如果我们需要反选的是D列中“是”或者“否”的数据，可以在E2单元格输入以下公式：

=IF(D2="是", "不选", "选")

这个公式的意思是：如果D2单元格的值为“是”，那么E2单元格显示“不选”；否则，显示“选”。然后，将这个公式向下拖动到E列的其余单元格。

1.3 筛选辅助列

最后，选中数据区域，包括辅助列的标题行。然后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，打开筛选下拉菜单。在辅助列的筛选下拉菜单中，选择“选”项，这样就可以反选出我们需要的数据。

二、应用高级筛选功能

高级筛选功能适用于复杂的筛选条件，能够更灵活地处理数据反选问题。它可以通过设置自定义条件来实现对数据的反选。

2.1 设置条件区域

在数据表格的旁边，创建一个条件区域。例如，如果数据在A列到D列之间，可以在F列和G列创建条件区域。在F1单元格输入与数据表格中相同的列标题，例如“状态”。在F2单元格输入反选条件，例如“<>是”，表示不等于“是”的数据。

2.2 应用高级筛选

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开高级筛选对话框。在对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在列表区域中选中数据区域，条件区域中选中条件区域，复制到框中输入一个新的位置，例如H1，然后点击“确定”按钮。这样，符合条件的数据将被复制到新的位置。

三、利用公式筛选

利用公式筛选是一种更加灵活的方法，可以通过各种公式来实现对数据的反选。常用的公式包括IF、MATCH、VLOOKUP等。

3.1 使用MATCH函数

MATCH函数可以用于查找符合条件的数据，并返回其位置。例如，如果我们需要反选的是D列中的“是”或“否”数据，可以在E2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(D2, {"是"}, 0)), "不选", "选")

这个公式的意思是：如果D2单元格的值为“是”，那么E2单元格显示“不选”；否则，显示“选”。然后，将这个公式向下拖动到E列的其余单元格。

3.2 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以用于查找符合条件的数据，并返回其对应的值。例如，如果我们需要反选的是D列中的“是”或“否”数据，可以在E2单元格中输入以下公式：

=IF(VLOOKUP(D2, {"是", "不选"; "否", "选"}, 2, FALSE) = "不选", "不选", "选")

这个公式的意思是：如果D2单元格的值为“是”，那么E2单元格显示“不选”；否则，显示“选”。然后，将这个公式向下拖动到E列的其余单元格。

四、使用VBA宏代码反选筛选数据

如果你对Excel VBA有一定了解，还可以通过编写VBA宏代码来实现数据的反选。这种方法适用于需要频繁进行数据反选操作的情况。

4.1 编写VBA代码

首先，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。在模块中输入以下VBA代码：

Sub 反选筛选数据()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = True Then
            cell.EntireRow.Hidden = False
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub

4.2 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选中需要反选的数据区域，然后按下“Alt + F8”键打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”按钮。这样，选中的数据将被反选。

五、使用Power Query反选筛选数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的获取、转换和加载。使用Power Query可以方便地实现数据的反选操作。

5.1 加载数据到Power Query

首先，选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“自表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。

5.2 创建自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡中的“自定义列”按钮，打开自定义列对话框。在对话框中输入列名，例如“反选标记”，在自定义列公式框中输入以下公式：

if [状态] = "是" then "不选" else "选"

点击“确定”按钮，添加自定义列。

5.3 筛选数据

在Power Query编辑器中，点击自定义列的筛选下拉菜单，选择“选”项。这样，符合条件的数据将被筛选出来。最后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选结果加载到Excel工作表中。

六、使用条件格式反选筛选数据

条件格式是一种用于突出显示数据的工具，可以通过设置条件格式来实现数据的反选。

6.1 设置条件格式

首先，选中需要反选的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，打开新建格式规则对话框。在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入以下公式：

=D2="是"

点击“格式”按钮，设置格式，例如填充颜色为红色，点击“确定”按钮。这样，符合条件的数据将被标记出来。

6.2 反选筛选数据

接下来，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，打开筛选下拉菜单。在筛选下拉菜单中选择“按颜色筛选”，选择刚才设置的填充颜色，这样就可以反选出我们需要的数据。

七、使用透视表反选筛选数据

透视表是一种用于数据汇总和分析的工具，可以通过创建透视表来实现数据的反选。

7.1 创建透视表

首先，选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，打开创建透视表对话框。在对话框中选择数据源和目标位置，点击“确定”按钮，创建透视表。

7.2 设置透视表字段

在透视表字段列表中，将需要反选的字段拖动到“筛选”区域。在透视表中，点击筛选字段的下拉菜单，取消选择“是”项，点击“确定”按钮。这样，符合条件的数据将被筛选出来。

八、使用数组公式反选筛选数据

数组公式是一种用于处理多单元格数据的工具，可以通过设置数组公式来实现数据的反选。

8.1 输入数组公式

首先，在数据表格的旁边创建一个新的辅助列。在辅助列的第一个单元格中输入数组公式，例如：

=IFERROR(INDEX(A:A, SMALL(IF($D$2:$D$100<>"是", ROW($D$2:$D$100)), ROW(1:1))), "")

注意，这里使用了数组公式，需要按下“Ctrl + Shift + Enter”键来确认公式。

8.2 拖动数组公式

然后，将这个公式向下拖动到辅助列的其余单元格。这样，符合条件的数据将被标记出来。

九、使用数据验证反选筛选数据

数据验证是一种用于控制单元格输入的工具，可以通过设置数据验证来实现数据的反选。

9.1 设置数据验证

首先，选中需要反选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。在对话框中选择“自定义”，在公式框中输入以下公式：

=D2<>"是"

点击“确定”按钮，设置数据验证。

9.2 反选筛选数据

接下来，选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，打开筛选下拉菜单。在筛选下拉菜单中选择“筛选条件”，输入“不等于是”，点击“确定”按钮。这样，符合条件的数据将被筛选出来。

十、使用图表反选筛选数据

图表是一种用于数据可视化的工具，可以通过创建图表来实现数据的反选。

10.1 创建图表

首先，选中需要反选的数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择一种图表类型，例如柱形图，创建图表。

10.2 设置图表筛选

在图表中，点击图表筛选按钮，打开图表筛选对话框。在对话框中取消选择“是”项，点击“应用”按钮。这样，符合条件的数据将被筛选出来。

综上所述，Excel中反选筛选数据的方法有很多种，包括使用辅助列、应用高级筛选功能、利用公式筛选、使用VBA宏代码、使用Power Query、使用条件格式、使用透视表、使用数组公式、使用数据验证以及使用图表。这些方法各有优劣，可以根据具体情况选择合适的方法来实现数据的反选。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中进行数据反选筛选？

A: 在Excel中，您可以按照以下步骤进行数据反选筛选：

1. 打开包含数据的Excel表格。
2. 选择您要筛选的数据范围。
3. 点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，然后选择“筛选”选项。
4. 在筛选下拉菜单中，选择“筛选（反选）”选项。
5. Excel将反选筛选，显示除选定数据之外的所有数据。

Q: 如何在Excel中使用高级筛选进行数据的反选操作？

A: 如果您想使用高级筛选来进行数据反选，可以按照以下步骤操作：

1. 确保您的数据有标题行，并且数据范围内没有空白行。
2. 在Excel中，点击“数据”选项卡上的“高级”按钮。
3. 在“高级筛选”对话框中，选择您要筛选的数据范围。
4. 在“条件区域”中，选择包含筛选条件的单元格范围。
5. 在“复制到”中，选择一个单元格来放置筛选结果。
6. 在“高级筛选”对话框中，勾选“唯一记录复制到”选项。
7. 点击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件进行数据反选操作。

Q: 如何使用Excel函数来实现数据的反选筛选？

A: 如果您熟悉Excel函数，也可以使用函数来实现数据的反选筛选。以下是一个简单的步骤：

1. 创建一个新的列，用于存放反选筛选结果。
2. 在新列的第一行中，输入函数 "=IF(ISERROR(MATCH(A2,原数据范围,0)),A2,"")"，其中A2是您要筛选的数据。
3. 将函数拖动或复制到新列中的其他单元格，以覆盖整个数据范围。
4. 使用筛选功能，将新列中空白单元格的数据隐藏起来，只显示非空单元格的数据。
5. 现在，您可以看到反选筛选的结果，只显示不在原数据范围中的数据。

希望以上解答对您有帮助。如果还有其他问题，请随时提问。