excel 表格显示分页怎么取消

在Excel中取消分页显示的方法包括：调整视图设置、修改打印区域、调整页面布局、删除分页符。其中，调整视图设置是最直观且常用的方法。接下来，我们将详细解释如何通过这些方法取消分页显示，并提供一些实用的技巧和注意事项。

一、调整视图设置

1、切换到普通视图

在Excel中，分页符通常会在“分页预览”视图中显示，而“普通视图”则不会显示这些分页符。要切换到普通视图，可以按照以下步骤操作：

点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，选择“普通”选项。

这样，页面上的分页符将不再显示，您可以专注于数据本身。

2、调整显示选项

如果希望在普通视图中也不显示分页符，可以调整Excel的显示选项：

点击Excel窗口顶部的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在弹出的Excel选项对话框中，选择左侧的“高级”。
在“显示选项”部分，找到“显示此工作表的分页符”选项，并取消勾选。

通过上述操作，无论在哪种视图下，分页符都将被隐藏。

二、修改打印区域

有时，分页符的显示是因为打印区域设置不当。调整打印区域可以帮助取消不必要的分页符。

1、清除打印区域

点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“打印区域”。
从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

清除打印区域后，Excel会自动调整分页符的显示，通常可以减少或取消分页符。

2、设置新的打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以按照以下步骤操作：

选中需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。
从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

这样，新的打印区域将覆盖原有的设置，不必要的分页符也会被取消。

三、调整页面布局

调整页面布局也是取消分页显示的重要方法之一。通过修改页面设置，可以避免不必要的分页符。

1、调整页边距

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“页边距”。
从下拉菜单中选择“自定义边距”。

通过减小页边距，可以增加每页的可用空间，从而减少分页符的数量。

2、修改页面方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”并选择“横向”或“纵向”。
在“页面设置”组中，选择“纸张大小”并选择合适的纸张尺寸。

调整页面方向和纸张大小可以显著影响分页符的显示，有时仅需简单的设置即可取消分页符。

四、删除分页符

如果以上方法仍无法解决问题，可以手动删除分页符。手动删除分页符可以确保工作表按预期显示和打印。

1、删除单个分页符

选择需要删除分页符的单元格。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“分隔符”。
从下拉菜单中选择“删除分页符”。

2、删除所有分页符

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“分隔符”。
从下拉菜单中选择“重置所有分页符”。

通过删除分页符，可以确保工作表在打印时不会出现不必要的分页。

五、使用宏来取消分页显示

对于经常需要取消分页显示的用户，可以考虑使用宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA代码示例，用于取消分页显示：

Sub RemovePageBreaks() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.DisplayPageBreaks = False Next ws End Sub

1、插入宏代码

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的“项目资源管理器”中，选择需要应用宏的工作簿。
右键点击工作簿，选择“插入”->“模块”。
将上述代码粘贴到模块窗口中。

2、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按Alt + F8打开宏对话框。
选择“RemovePageBreaks”宏，然后点击“运行”。

通过运行此宏，可以快速取消所有工作表中的分页显示。

六、总结与建议

在Excel中取消分页显示的方法多种多样，用户可以根据具体情况选择合适的方法。调整视图设置、修改打印区域、调整页面布局、删除分页符、使用宏自动化等方法都可以有效地解决这一问题。实际操作中，建议用户根据需要灵活运用这些方法，以达到最佳效果。

总之，取消分页显示不仅可以提高工作效率，还能让用户专注于数据本身，避免不必要的干扰。希望本文提供的方法和技巧能帮助您在Excel中更好地管理工作表。